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上市公司内部控制管理手册
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者合法权益,促进公司可持续发展,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本规范》及其配套指引等法律法规和规范性文件的要求,结合公司实际情况,制定本手册。
第二条定义与范围
本手册所称内部控制,是由公司董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
本手册适用于公司及所属各部门、子公司(以下统称“各单位”)的所有经营管理活动。
第三条基本原则
公司建立与实施内部控制,遵循下列原则:
(一)全面性原则:内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则:内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则:内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则:内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则:内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第二章内部控制责任主体
第四条董事会
董事会是公司内部控制的最高决策机构,对公司内部控制的建立健全和有效实施负最终责任。其主要职责包括:
(一)审议并批准公司内部控制的总体规划、重大政策和方案。
(二)督促高级管理层建立、实施和维护有效的内部控制体系。
(三)定期评估公司内部控制的有效性,并向股东大会报告。
(四)负责审批重大风险应对策略。
第五条监事会
监事会负责对董事会、经理层履行内部控制职责的情况进行监督,对公司内部控制的有效性进行监督检查,发现内部控制缺陷,有权要求董事会和经理层及时整改。
第六条经理层
经理层是内部控制的具体执行机构,对董事会负责,组织领导公司内部控制的日常运行。其主要职责包括:
(一)根据董事会的决议,组织制定公司内部控制制度和具体实施细则。
(二)确保公司内部控制制度得到有效执行,组织识别和评估经营管理活动中的各类风险。
(三)建立健全内部控制执行的考核机制,将内部控制执行情况纳入绩效考评体系。
(四)定期向董事会报告内部控制的执行情况和存在的问题,并提出改进措施。
第七条各部门及全体员工
公司各部门是内部控制的具体实施单位,部门负责人为本部门内部控制的第一责任人,负责本部门内部控制制度的执行、风险点的识别与控制。全体员工应严格遵守公司内部控制制度,积极参与内部控制建设,对发现的内部控制缺陷和风险隐患及时报告。
第八条内部审计部门
内部审计部门是公司内部控制的监督评价部门,独立于其他业务部门,直接对董事会(或其下设的审计委员会)负责。其主要职责包括:
(一)对公司内部控制的建立和实施情况进行监督检查和评价。
(二)定期或不定期开展内部控制审计,检查内部控制制度的执行情况,识别内部控制缺陷。
(三)针对内部控制缺陷提出整改建议,并跟踪整改情况。
(四)提交内部控制监督检查和评价报告。
第三章内部控制核心要素
第九条内部环境
内部环境是公司实施内部控制的基础,主要包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(一)公司治理结构:明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离、有效制衡。
(二)机构设置与权责分配:合理设置内部职能部门,明确各部门的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中。建立岗位责任制,明确各岗位的职责权限和考核标准。
(三)人力资源政策:建立和实施有利于公司可持续发展的人力资源政策,包括员工聘用、培训、辞退与辞职、薪酬、考核、晋升与奖惩等,确保员工具备相应的专业胜任能力和职业道德素养。
(四)企业文化:培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识和法制观念。
第十条风险评估
风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,并合理确定风险应对策略。
(一)风险识别:公司应当根据设定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时进行风险识别。常见风险包括战略风险、市场风险、运营风险、财务风险、法律风险等。
(二)风险分析:对识别的风险进行定性和定量分析,评估风险发生的可能性和影响程度,确定风险等级。
(三)风险应对:根据风险分析结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略。风险应对策略包括风险规避、风险降低、风险
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