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关于拨付[项目名称]结算尾款的申请报告

[致：XX公司/XX部门领导]

尊敬的[XX公司/XX部门领导]：

根据我司与贵单位于[合同签订年份]年[合同签订月份]月[合同签订日期]日签订的《[项目名称]合同》（合同编号：[合同编号]），合同总金额为人民币[合同总金额大写]元（￥[合同总金额小写]）。该合同约定，我司承接贵单位[项目名称]的[简述项目主要内容，例如：设计、施工、设备供应及安装调试等]工作。

在双方的共同努力与紧密配合下，我司已按合同约定及相关规范要求，于[项目竣工/完成年份]年[月份]月[日期]日完成了该项目的全部建设内容，并于[验收年份]年[月份]月[日期]日通过了贵单位组织的竣工验收，验收结论为合格。项目自验收合格交付使用以来，[简述项目运行情况，例如：系统运行稳定，各项功能指标均达到合同约定标准，客户反馈良好等]。

按照合同条款[可注明具体条款号，如“第X条第X款”]关于工程款支付的约定，该项目合同总金额为[合同总金额大写]元。截至本申请提交之日，贵单位已向我司支付该项目款项共计人民币[已支付金额大写]元（￥[已支付金额小写]），占合同总金额的[百分比]%。

根据合同约定，项目竣工验收合格且结算完成后，贵单位应向我司支付至结算总金额的[百分比]%（或：支付剩余结算尾款）。经双方确认（或：经XX审计机构审计确认），该项目最终结算金额为人民币[结算总金额大写]元（￥[结算总金额小写]）。据此，本次申请支付的结算尾款金额为人民币[结算尾款金额大写]元（￥[结算尾款金额小写]）。

该项目的顺利完成，离不开贵单位的信任与大力支持。项目投入使用后，已[简述项目带来的积极效益，例如：有效提升了XX效率、保障了XX系统的稳定运行、满足了XX需求等]。现相关的竣工结算资料（如竣工报告、验收证明、结算审计报告等，视情况列举）已按要求提交，各项付款条件均已具备。

为确保项目财务结算的顺利闭环，并保障我司后续服务的持续提供，恳请贵单位审阅并尽快批复拨付上述结算尾款。我司将一如既往地为贵单位提供优质的服务与支持。

相关款项请拨付至以下账户：

开户名：[申请单位全称]

开户行：[开户银行全称]

账号：[银行账号]

特此申请，恳请贵单位/领导审阅并予以批准为盼。

此致

敬礼！

申请单位（盖章）：[申请单位全称]

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：[申请日期年月日]

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（以下为使用说明，实际提交时无需包含）

使用说明及注意事项：

1.【】中的内容替换：请将所有方括号`[]`中的占位符替换为实际项目信息、合同细节、金额及日期等。

2.金额表述：所有涉及金额的部分，均需同时填写阿拉伯数字小写金额和中文大写金额，确保一致无误。若合同或结算金额较小，可灵活调整表述，但核心是清晰准确。

3.合同依据：提及合同编号、具体条款号，能增强申请的规范性和说服力。

4.附件：若有必要，可在报告末尾注明“附件：1.《XX项目竣工验收报告》复印件；2.《XX项目结算审计报告》复印件”等，表明支撑材料已准备齐全。

5.盖章与签字：正式提交时，申请单位需加盖公章，法定代表人或其授权的经办人需签字。

6.语气与措辞：保持专业、谦逊、礼貌的语气。根据与甲方的关系及公司文化，可适当调整措辞，但核心诉求需明确。

7.事实清晰：简述项目完成、验收、已付款、欠款等核心事实，逻辑清晰，条理分明。

8.提前沟通：在提交书面申请前，建议与甲方相关负责人进行口头沟通，了解其内部流程和审批进展，提高申请效率。

9.留存副本：提交申请报告后，务必自行留存一份副本，以备后续查询。