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销售合同标准化签订指南模板

适用业务场景

本指南适用于企业各类销售业务的合同签订流程，包括但不限于：常规产品销售、定制化服务采购、跨区域业务合作、长期供货协议等场景。适用于销售部门、法务部门、财务部门及相关业务协同人员，保证合同签订过程规范、高效，降低交易风险。

标准化签订流程

一、合同前期准备

明确交易需求

销售人员与客户沟通，确认产品/服务的具体规格、数量、交付时间、付款方式等核心要素，形成《业务需求确认单》（可作为合同附件）。

对于定制化业务，需客户提供书面技术要求或需求说明书，避免口头约定。

主体资格核查

核对客户营业执照、法定代表人证件号码明（或授权委托书）等文件，确认客户为合法存续的企业或组织，具备完全民事行为能力。

涉及特殊行业（如医疗器械、食品等），需核查客户相关经营资质或许可证明。

合同类型确定

根据业务性质选择合同类型：标准产品销售适用《产品销售合同》，定制化服务适用《技术服务合同》，长期合作适用《框架合作协议》等。

二、合同条款拟定

基础信息填写

合同标题、合同编号（按企业规则编制，如“销合-年份-序号”）、签订日期、签订地点。

双方主体信息：甲方（销售方）和乙方（采购方）的名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（需与营业执照一致）。

核心条款拟定

标的物信息：产品名称、型号规格、品牌、技术参数（可附技术附件）、数量（大写+小写）。

质量标准：明确执行国家标准、行业标准或双方约定的技术标准，约定质量验收期限及流程。

价格条款：含税单价、总价、币种，价格包含的费用范围（如运输费、保险费、税费等）。

交付条款：交付时间、地点、方式（送货/上门提货）、运输责任、毁损风险转移节点。

付款条款：付款方式（银行转账/承兑汇票等）、分期付款节点（如预付款、到货款、尾款比例及支付期限）、账户信息（需与企业开户许可证一致）。

违约责任：明确逾期交货、逾期付款、质量不符等情形的违约金计算方式（如按日万分之五计算），以及违约后的补救措施。

争议解决：约定协商、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（明确管辖法院，如甲方所在地法院）。

不可抗力：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争等），及事件发生后的通知义务、责任免除情形。

附件整理

技术参数表、图纸、验收标准、客户需求确认单等作为合同附件，附件名称需在合同中列明。

三、内部审核与修订

部门协同审核

销售部门：核查业务条款与需求一致性，保证客户要求已全部纳入合同。

法务部门：审核合同合法性、条款严谨性，避免法律漏洞（如格式条款是否公平、争议解决方式是否有效）。

财务部门：核查付款条款、发票信息、违约金金额是否符合财务制度及税务要求。

客户沟通修订

审核通过后，将合同草案提交客户确认，根据客户反馈进行修订（重大修订需重新走内部审核流程）。

双方就条款达成一致后，形成最终版本，避免涂改（若有修改需双方加盖公章或签字确认）。

四、合同签署与生效

签署方式

加盖公章：双方为企业的，需加盖合同专用章或公章（骑缝章一并加盖）；

法定代表人签字：个人独资企业、个体工商户或由法定代表人亲自签署时，需签字并附证件号码号。

生效条件

明确合同生效时间（如“双方签字盖章后生效”“收到预付款后生效”等），避免生效条款模糊。

文本留存

签署后至少留存2份原件（双方各执1份），电子版需加密存储，同步归档至企业合同管理系统。

五、履约与归档管理

履约跟踪

销售部门按合同约定履行交付、开票等义务，财务部门跟进收款进度，保证合同履行闭环。

归档要求

合同签署后10个工作日内，将合同原件、附件、审批单、客户确认文件等整理成册，标注合同编号，按年度归档保存（保存期限不少于合同履行期后5年）。

核心条款模板

条款类别

条款内容

合同主体

甲方（销售方）：A公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，地址：，联系方式：乙方（采购方）：A公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，地址：，联系方式：

标的物信息

产品名称：，型号规格：，品牌：，数量：（大写：*），技术参数详见附件一《技术参数表》

质量标准

执行标准：（如GB/T19001-2016），验收期限：乙方应在收货后日内验收，逾期未视为合格

价格与付款

1.含税单价：元/单位，总价：元（大写：）；2.付款方式：银行转账，账户信息：（开户行：，账号：）；3.分期付款：预付款%（合同签订后日内支付），到货款%（交付后日内支付），尾款%（验收合格后日内支付）

交付条款

1.交付时间：年月日前；2.交付地点：；3.运输方式：，运费承担方：；4.毁损风险：交付前由甲方承担，交付后由乙方承担

违约责任

1.甲方逾期交货：每逾期1日，按逾期部分货款的%支付违约金，逾期超过日，乙方有权解除合同；2.乙方逾期付款：每逾期1日，按逾期金额的%支付违约金，逾期超过日，甲方有