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文电处理工作情况汇报

非常欢迎省委办公厅文电处及市委办公室领导来区检

查指导工作，这既是对我们龙山区的关爱，也是对我们工作

的高度重视。这里，我代表龙山区委办公室对各位领导的到

来表示衷心的感谢和热烈的欢迎。

几年来，我办的文电处理工作在区委、区政府的领导下，

在省委办公厅文电处及市委办公室的指导下，不折不扣地贯

彻落实省、市文电工作会议精神，严格按照《文件收发与处

理》的操作规程妥善办理，努力达到管理规范化、制度化，

确保政令畅通，以便为区委领导掌握上级精神、科学决策，

提供了快捷、稳妥的安全信息通道。尤其在今年，我办克服

人员少、中心工作多的不利因素（全办加上司机才9人，棚

户区改造、综合治税跟踪宣传工作我办均有任务，且都要冲

在前面），始终没有放松文电工作的管理，在具体工作中，

我们主要抓了以下四方面：

一、严格文件管理，务求规范操作。

文件处理工作是党委办公室一项经常性工作，也是贯彻

上级会议精神、安排部署工作任务的重要环节和具体措施，

具有很强的严肃性。为此，我们要求文秘管理人员，必须准

确把握文书的时限性，认真遵循文书办理程序，坚持以“快

速、准确、细致、严格”的作风对待文书处理工作。

第一，文件收发运行有序。我们结合文书处理面广、量

大、环节多的实际，努力建立规范的工作秩序。一是收分细

致。对内收外发的文书，我们依据不同类别、不同密级及时

进行登记、编号、分发，并逐一按照规定，完备交接手续和

项目填写工作；二是拟办准确。对上级的来文来电，能够及

时领取、认真记录，准确提出拟办意见，呈送给相关领导批

办，做到慎重对待、准确无误；三是传递迅速。对领导批办

的文书，办公室文秘工作人员，随交承转，及时送达。对时

效性强的文书，随收随办，及时处理。在传阅文件上，做到

了急件急处理、重要文件不过夜、文件不横传，没有出现拖

拉、压文、误传、漏传的现象，保证领导能准时掌握所传阅

文件的情况；四是发文严格。凡以区委或区委办名义印发的

文件，我们都严把质量关，仔细地核对发文内容和具体事项，

保证办文程序化、规范化。对个别单位和部门不必要以区委

名义发文的，坚决予以退回，自行发文，有效地防止了文件

的升级，控制了发文量。为此还专门印发了《关于规范会议、

文件和领导干部公务活动的意见》，对规范发文提出了具体

要求。

第二，文件处理灵活有效。在文件的处理上，我们注意

把握方法，灵活机动。一是注意公文处理的时效性。办理每

份公文我们都把时效性放在第一位，努力缩短公文撰写、印

制、收发的时间，避免因延误时机而使公文制发失去意义。

今年全区的政协会、人大会由于要与市里的“两会”合拍，

时间相当紧迫，为此，我们从接到区政协、区人大关于召开

会议的请示后，均做到了当天请示领导、当天撰写、当天批

复，从而保证了我区“两会”的顺利召开，也提高了公文的

权威性和实效性；二是注意公文处理的灵活性。公文处理过

程中，有时会遇到各种不同的情况（一把手不在家或相关领

导出差，文件签批不上），我们既按规定程序办理，又根据

文件的轻重程度，灵活掌握，不搞简单的照传、照送；三是

注意公文处理的重要性。我们针对每天收到下行、上报的公

文材料，都按其重要性和实际价值进行归类，逐一报给领导

批阅，确保重要工作早安排、早部署、早落实。

第三，文件管理制度健全。为把公文处理这一严密性、

连贯性较强的工作运转好，我们细化每一个程序，规范每一

个环节。建立健全了公文收分办理、利用管理、传阅借阅、

清退销毁、立卷归档等项制度。同时，还设立了收文登记簿、

发文登记簿、公文传阅夹、公文阅办单、发文审批单等，形

成了较为系统地管理模式，提高了文件管理的质量。

二、强化文电保密，确保安全管理。

一是加强领导，增强安全意识。作为办公室主任，我深

知，文电工作不允许出错，不允许出事，一旦出错就是大错、

出事就是大事。为此我要求分管文电工作同志绝不允许有

“万一”的侥幸心里，并明确了办公室的分工，一名副主任

分管文件管理工作，并配了一名素质好、责任心强的同志，

履行备案手续。两位同志能在工作中，严格按照有关规定和

要求各司其职，各负其责。为了确保文电工作不泄密，我们

还召开了文件保密工作专题会议，要求各部门主管文电工作

的同志参加。会议传达了省保密、泄密事件案例，提出了文

电管理的工作要求。此次会议有三个部门没有参加，为此我

要求三个部门负责文电工作的同志，即刻放下手中的工作，

本人到我办公室说明情况、领会会议