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04十二月2025新任主管时间管理技巧课件
时间管理
（TimeManagement）
---个人计划的指南Goal
下面哪些做法是对您的描述：您是先捡那些有兴趣的事做吗？是否您是先做容易的事再做困难的事吗？是否您是先做紧急的事再做重要的事吗？是否您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？是否您是不到接近最后期限的时候不真正投入项目吗？是否
时间作为一种资源有什么特点时间是一种特殊的稀缺资源它是不能再生的它不能被节省或储存下来它对每一个管理者都均等的，但又是有限的
您的一天是怎么渡过的要评价您一天是怎么渡过的光凭记忆是不行的：您会忘记你和同事谈话，喝茶，吃中饭的事；您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的：大多数人在一天的不同时间的活跃程度是不一样的。
活动日志（ActionLog）管理者如何判别您们利用自己时间的有效程度选择一段时间用活动日志（ActionLog）的形式记录你们每天的各种活动对收集到的数据进行评估
活动日志姓名日期
分析您的日志一旦您记了几天的日志，就可以分析了。您也许会惊讶地看到你在处理一些小事情上花费了大量的时间您也许会看到您在一天中的某个时候精力充沛，其他时间精力差一点，这将由您中间休息，吃饭次数和数量，营养的质量决定活动日志给您分析这些变数提供了一种基础
管理者能不能控制他们的全部时间被动时间（ResponseTime）可支配时间（DiscretionaryTime）
您的可支配时间占你工作时间的百分之几最长一段为几分钟绝大多数管理者，特别是基层的和中层的管理者，其支配时间占其工作时间的25%左右。其支配时间趋于零散，那里五分钟，这里五分钟，要有效利用它们是非常困难的。
您的时间值多少
每小时成本=工资+福利+办公场所费用+电话、电脑+行政管理费用例如：3000(元/月)/25*8+750(元/月)/25*8+4(平方米)*8(元/平方米.天/8+20(元/天)/8+...=25.5元/小时您在每小时要创造的价值=成本+剩余价值您的时间值多少钱
年收入 每省一小时的价值每省一分钟的价值一年中，每天省一小时的价值 10000 5.12 0.085 1249 15000 7.68 0.128 1875 2000010.25 0.171 2501 25000 12.81 0.213 3125 30000 15.36 0.256 3750 35000 17.93 0.299 4375 40000 20.49 0.342 5000 4500023.05 0.384 5625 50000 25.61 0.427 6250 55000 28.17 0.469 6875 60000 30.73 0.512 7500 65000 33.29 0.555 8125 70000 35.86 0.598 8750 75000 38.42 0.640 9375 80000 40.98 0.683 10000 您的时间值多少钱？
通过计划帮助你更有效地利用您的时间
通过计划帮您有效地利用时间把每天要做的事情列一份清单确定优先次序，从最重要的事情开始做起每天都这么做
重要性和紧急性释意重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要
活动的重要性和紧急性分析重要性A非常重要；必须做B重要；应当做C不太重要；可能有用，但不是非做不可D不重要；没有任何效果紧急性A非常紧急；必须马上做B紧急；应当赶紧做C不太紧急；推迟一段时间再做也行D时间不作为考虑的因素
重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限
事务分类表第一象限
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