新形势下工程档案信息化管理创新策略分析.pdfVIP

| 兰台纵横 |

新形势下工程档案信息化管理创新策略分析

文/郐正正

摘要：在新形势下，随着科学技术的快速发展，在传统意义上的工程档案管理模式下，相关数据大

各行各业进入信息化时代，档案行业也是如此，利用现多以纸质文件的方式存在，工作人员的大部分时间用于

代技术手段实现海量信息的高度整合、高效管理与广泛前往各个业务部门收集档案信息，然后存放至库房，开

应用已成为不可阻挡的趋势。由此可见，在大数据背景发利用也仅仅停留在手动翻阅查询，工作效率低下，开

下，实现工程档案工作的创新性管理，就必须加大信息发利用开展较少。并且在新形势下庞大的档案总量以及

化管理体系建设力度。本文以新形势下工程档案信息化呈倍数增长速度的背景下工作人员分身乏术，无法做到

管理创新策略分析为题，在思想建设、宣传工作、体系高效开展工作。通过利用现代化技术，实现档案资源管

建设、平台建设、队伍建设等五个方面分析现存问题及理突破时空限制，由过去的封闭式管理转变为开放式管

优化路径，以其为相关部门单位提供决策参考。理，管理人员及用户可借助互联网进行检索查阅，极大

关键词：新形势；工程档案；信息化管理地提升了收集整理、开发利用的效率，也能够更加精准

[1]

地满足新时期工程档案个性化和智能化管理的需求。

工程档案是在工程运行的立项、设计、审批、招1.3 实现资源共享

标、勘察、建立、竣工验收等阶段形成的不同载体的文在信息化时代，对于档案管理、开发、利用最为

件材料，包括文书档案、照片档案、声像档案等。随着突出的优势是实现共建共享。过去的工程部门大多各自

社会的不断发展和经济水平的不断提升，工程项目数量为政，档案的信息化进程与开展情况参差不齐，信息孤

逐渐增加，随之也产生了海量的档案案卷，将其进行数岛现象严重。通过利用数字化技术、操作系统及计算机

字化转型、信息化管理、智慧化应用已成为新时代提升网络，可将庞大的工程档案纸质文件进行数字化扫描为

档案管理水平的重要手段，使档案文件的管理呈现电子电子文件，并上传至系统平台。管理人员及用户可随时

化、社会化、现代化特征，从而实现档案资源的合理共随地对其进行检索查阅，推进实现工程档案的个性化和

享，为广大用户提供便捷服务。精准化服务，让“数据多跑路、群众少跑腿”，提升工

1新形势下工程档案信息化管理的必要性及意义程档案信息资源治理能力和公共服务水平，有效地推动

对于信息化管理，主要目标是面对新时期数量呈了工程档案资源的整合，也进一步优化了资源的合理利

几何级倍数增长档案文件的现状，实现电子文件收集整用。

合、归档利用过程的标准化、规范化管理，期间遵循档1.4 保障信息安全

案信息的保密性、安全性、真实性和完整性原则，进而在过去的管理模式下，对工程档案的管理大多以纸

提高工程档案的利用价值及作用，从而为部门单位、公质文件为主，其安全性难以得到充分保障。一方面，随

司企业带来一定的经济与社会效益。着时间的推移，大多数部门单位的库房防尘防虫、恒温