人力资源部员工考勤规则工作手册（标准版）.docVIP

人力资源部员工考勤规则工作手册（标准版）

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3基本原则

1.4考勤管理责任

第2章考勤制度

2.1工作时间规定

2.2节假日及休息日安排

2.3加班管理细则

2.4考勤记录要求

第3章出勤管理

3.1正常出勤要求

3.2晚到、早退处理

3.3请假流程规范

3.4缺勤认定标准

第4章请假种类

4.1事假管理

4.2病假管理

4.3年假管理

4.4特殊假种规定

第5章考勤设备使用

5.1门禁系统操作规范

5.2员工指纹/人脸识别使用

5.3考勤异常处理流程

第6章考勤监督

6.1直接上级职责

6.2人力资源部监督机制

6.3员工申诉处理程序

第7章违规处理

7.1迟到、早退处罚标准

7.2无故缺勤处理办法

7.3考勤作弊行为认定及处罚

第8章特殊情况考勤

8.1婚假考勤规定

8.2产假考勤规定

8.3陪产假考勤规定

8.4丧假考勤规定

第9章考勤统计与核对

9.1月度考勤统计要求

9.2季度考勤汇总分析

9.3年度考勤考核标准

第10章表格与记录

10.1考勤卡/记录表填写规范

10.2请假申请表格式要求

10.3考勤异常记录表制作

第11章制度修订

11.1规则修订流程

11.2修订内容公示要求

11.3新制度实施时间

第12章附则

12.1解释权归属

12.2实施日期

12.3过渡期安排

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3基本原则

1.4考勤管理责任

1.1目的

1.本规则旨在规范人力资源部员工的考勤管理，确保部门工作秩序高效、公平。

2.明确员工考勤要求，减少因考勤问题引发的劳动争议，维护公司正常运营。

3.通过科学化考勤管理，提升人力资源部工作效率，优化资源配置。

4.建立透明、可追溯的考勤体系，为绩效评估、薪酬计算提供依据。

5.根据国家《劳动法》及相关法规，结合公司实际情况，制定本规则。

1.2适用范围

1.本规则适用于人力资源部全体员工，包括正式工、合同工及实习生。

2.特殊岗位（如外勤、远程办公）需另行制定补充规定，但不得与总则冲突。

3.考勤数据统计周期为自然月，跨月数据需单独核算。

4.部门负责人对考勤记录的准确性负有最终审核责任。

5.新员工入职后需在规定时间内完成考勤系统绑定，逾期将按迟到处理。

1.3基本原则

1.公平公正原则：考勤管理需对所有员工一视同仁，无特殊对待。

2.实时记录原则：采用电子打卡系统，确保考勤数据实时，避免人为干预。

3.灵活调整原则：因公差、病假等特殊情况需提前报备，经部门主管批准后方可生效。

4.合规合法原则：考勤制度需符合《劳动法》工时规定，如标准工时制（每日8小时，每周40小时）。

5.奖惩分明原则：对考勤优秀者给予表彰，对违规行为按制度处罚。

1.4考勤管理责任

1.员工责任：

-按时上下班打卡，严禁代打卡或伪造出勤记录。

-因个人原因（如设备故障）无法打卡，需在2小时内向直属上级提交说明。

-休假需提前3天申请，紧急情况需提供医疗证明。

2.部门主管责任：

-每日抽查考勤记录，确保数据无误，对异常情况及时纠正。

-每月汇总考勤数据，提交人力资源部备案，用于薪酬及绩效核算。

-对员工考勤投诉进行初步调查，提出处理意见。

3.人力资源部责任：

-负责考勤系统的维护与升级，确保系统稳定运行。

-定期开展考勤培训，提升员工对制度的认知。

-对重大考勤争议进行仲裁，并形成书面记录。

4.公司管理层责任：

-审批部门主管及人力资源部的考勤调整申请。

-对违反考勤制度的行为进行最终裁决，并执行相应处罚。

2.考勤制度

2.1工作时间规定

-标准工时为每日8小时，每周40小时，工作时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-17:00。

-特殊岗位或项目组可经部门主管批准后调整工作时间，但需确保总工时符合劳动法规定。

-新员工需提前10分钟到岗准备，首次上班需进行考勤设备激活，确保指纹或面部识别正常。

-因业务需要，部门可实行弹性工作制，但需保证每日实际工作时间不低于8小时，并按规定记录考勤。

2.2节假日及休息日安排

-国家法定节假日按国务院规定执行，包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等，共计11天。

-公司额外设立的福利假为春节调休前