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企业项目管理信息系统使用手册

前言

欢迎使用本企业项目管理信息系统（以下简称“系统”）。本手册旨在为您提供清晰、全面的系统使用指南，帮助您快速掌握系统功能，高效地进行项目规划、执行、监控与收尾工作。无论是项目负责人、团队成员还是管理层，都能通过本手册了解如何利用系统提升项目管理效率、规范管理流程、促进团队协作，最终实现项目目标的顺利达成。请在使用系统前仔细阅读本手册，并根据实际需求灵活运用各项功能。

手册结构说明

本手册将按照系统的核心功能模块和典型业务流程进行组织，从基础入门到高级应用，循序渐进地为您展开介绍。您可以根据目录导航直接跳转到所需章节，也可以按顺序通读以全面了解系统。

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一、系统入门与基础设置

1.1账号激活与登录

打开系统登录页面，输入您的用户名（通常为企业邮箱前缀或工号）和设置好的密码，点击“登录”按钮。若勾选“记住我”，在常用设备上可减少重复登录操作，但在公共设备上请务必取消勾选，以保障账号安全。

1.2个人信息管理与密码安全

登录系统后，点击右上角的头像或用户名，进入“个人中心”。在这里，您可以查看和编辑个人基本信息（如姓名、联系方式、部门等，部分信息可能由管理员统一维护），上传个人头像，设置个性化的界面主题或时区等偏好。

为确保账号安全，建议定期更换密码。在“个人中心”的“安全设置”模块中，您可以完成旧密码验证及新密码的设置。请妥善保管您的账号信息，切勿转借他人使用，如发现账号异常登录，请立即联系系统管理员。

1.3界面概览与常用操作

系统主界面通常包含以下几个核心区域：

*顶部导航栏：包含系统logo、主要功能模块入口（如项目管理、任务中心、文档库、消息通知等）、搜索框及个人中心入口。

*左侧菜单栏：根据当前选中的顶部导航模块，展示该模块下的细分功能菜单，可折叠以扩大操作区域。

*中央工作区：系统的主要操作和信息展示区域，内容会随您选择的功能菜单而变化。

*右侧快捷工具栏/通知区：可能包含消息提醒、待办事项快捷入口、帮助文档等。

常用操作包括：通过搜索框快速查找项目、任务或文档；使用面包屑导航回溯操作路径；通过列表/看板/甘特图等不同视图切换查看数据；利用筛选、排序和分页功能定位所需信息。

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二、项目创建与核心业务流程

2.1项目的创建与立项

当您需要发起一个新项目时，在“项目管理”模块中找到“创建项目”或“新建项目”按钮。

在弹出的项目创建表单中，准确填写以下关键信息：

*项目名称：简洁明了地反映项目核心内容，避免模糊或过于宽泛的命名。

*项目编码：如系统支持自动生成，则无需手动输入；如需要手动填写，请遵循企业统一的编码规范。

*项目描述：简要说明项目背景、目标、主要交付成果及预期价值。

*项目负责人：指定对项目整体负责的人员，默认为创建者，可根据实际情况修改。

*项目起止时间：设定项目的计划开始日期和计划结束日期，这将作为后续进度跟踪的基准。

*项目成员：根据项目需求，从企业组织架构中选择并添加相关成员，并为不同成员分配预设的角色（如项目经理、开发工程师、测试工程师、产品经理等），不同角色将拥有不同的系统操作权限。

*项目优先级：根据项目的重要性和紧急程度，选择高、中、低等优先级。

填写完毕后，点击“保存”或“提交立项”。部分企业可能需要经过审批流程，项目将在审批通过后正式创建。

2.2任务分解与进度管理（WBS）

项目创建后，首要工作是进行任务分解。进入项目详情页，在“任务管理”或“WBS分解”功能区，您可以将项目目标逐层分解为可执行的具体任务。

*创建任务：点击“添加任务”或“新建子任务”，填写任务名称、负责人、计划开始时间、计划结束时间、任务描述、预估工时、优先级等信息。

*任务层级：通过拖拽或缩进操作，调整任务间的父子层级关系，清晰展现项目的工作分解结构。

*里程碑设置：在关键的任务节点处，可设置为“里程碑”，用于标记项目的重要阶段成果，方便进度监控。

任务负责人在接收到任务后，可以更新任务的实际进度（如“未开始”、“进行中”、“已完成”等状态），填写实际工时。项目经理和团队成员可以通过甘特图、列表视图或看板视图直观地查看所有任务的进度情况，识别进度偏差。当任务延期或存在风险时，系统会通过颜色标识或预警提示。

2.3团队协作与沟通

系统内置多种协作沟通工具，以减少信息壁垒，提升团队效率。

*任务评论：在具体任务详情页，团队成员可以针对任务进行评论、提问、分享进展或上传相关文件，所有评论将按时间顺序展示，形成任务相关的沟通记录。

*@提及功能：在评论或描述中，使用“@+用户名”可以直接将信息推送给指定成员，被提及者会收到系统通知。

*消息通知：系统会将任务分配、状态变