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目录01告知信的定义02告知信的结构03告知信的写作技巧04告知信的实例分析05告知信的注意事项06告知信的电子化

告知信的定义第一章

书面表达的含义正式书面语言使用正式、规范的语言，确保信息的专业性和严肃性。明确沟通目的书面表达旨在清晰、准确地传达信息或请求。0102

告知信的性质告知信采用正式语言，结构清晰，用于正式场合的信息传递。正式性内容直接明了，确保接收者准确理解信息内容和目的。明确性

应用场景告知信在商务场合中用于传达重要信息，如合同细节、项目进展等。商务沟通在个人生活中，告知信可用于通知亲友重要事件，如婚礼邀请、搬家通知等。个人事务

告知信的结构第二章

标题的撰写采用生动或引人思考的语言，激发读者阅读告知信的兴趣。吸引注意标题应简洁明了，直接反映告知信的核心内容或目的。明确主题

正文的组织01明确目的开篇清晰阐述写信目的，让读者一目了然。02详细阐述主体部分详细展开，提供必要信息或说明情况。

结尾的格式使用如“谢谢”等礼貌用语，表达感谢或期待回复。礼貌结束语01如有需要，明确提出下一步行动要求，如“请于一周内回复”。明确行动呼吁02

告知信的写作技巧第三章

语言的准确性精确用词选择准确词汇，避免歧义，确保信息传达无误。简洁明了语言简练，避免冗长，让读者快速理解要点。

表达的清晰性01条理清晰内容分段明确，逻辑顺序合理，便于读者理解。02语言简洁避免冗长和复杂的句子，用简单明了的语言表达要点。

礼貌用语的运用礼貌开头称呼委婉表达意见01使用尊称或敬语作为开头，体现尊重和礼貌。02用委婉、礼貌的语言表达观点或要求，避免直接冲突。

告知信的实例分析第四章

商务告知信案例01合同变更通知分析合同变更的告知信，展示正式、清晰传达变更信息的技巧。02延迟交货说明通过延迟交货的告知信案例，说明如何礼貌且专业地解释延迟原因。

学术告知信案例分析学术告知信中严谨、准确的表达风格，确保信息无误。严谨表达案例01展示如何在学术告知信中礼貌地拒绝请求或建议，保持专业形象。礼貌拒绝案例02

个人告知信案例因私事请假，详细说明请假原因、时间及联系方式。请假告知通知对方个人信息或计划的变更，如地址、电话或会议时间调整。变更通知

告知信的注意事项第五章

避免常见错误确保句子结构完整，时态、语态使用正确，避免语法错误。语法准确使用礼貌用语，尊重读者，避免过于生硬或冒犯性的措辞。礼貌得体内容表达清晰，避免冗长和复杂的句子，确保读者快速理解。清晰简洁010203

尊重文化差异在撰写告知信时，考虑收件人的文化背景，避免使用可能引起误解的词汇或表达。01尊重文化习惯根据文化差异调整语言风格，确保告知信既专业又礼貌，体现对收件人的尊重。02语言礼貌得体

保护隐私信息避免泄露敏感确保不提及身份证号、银行账号等敏感信息。模糊个人信息对姓名、地址等个人信息进行适当模糊处理。

告知信的电子化第六章

电子邮件格式邮件主题简洁明了，概括邮件核心内容。主题明确正文开头问候，中间阐述内容，结尾礼貌告别，结构条理清晰。正文结构清晰

电子签名的使用采用加密技术，确保电子签名及告知信内容不被篡改。保障安全电子签名简化流程，加快告知信处理速度。提高效率

电子版告知信的优势01便捷传递信息电子版快速发送，提高沟通效率。02易于保存管理电子版方便存储，便于日后查阅和归档。

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