改版物流师教材.生产物流第六.五章采购与供应管理.生产物流计划复习要点.docVIP

第五章

采购与供应管理：

1.在企业中被分为两大部分：战略采购和战术采购，细分的时候还加上日常简单采购。

2、采购更多体现在战术性工作上，就是采购部门按照生产计划以及生产排程系统的指令对供应商的供应进行管理，也是企业订单管理的一部分.

3、采购具体内容：计划下达—采购单生成—采购单执行过程监控—到货接受—检验入库—采购发票的收集—采购结算。

4、采购与供应管理的流程：如何组建采购部门和制定采购政策—如何明确需求—如何进行供应市场分析—如何制定供应策略—如何进行供应商选择与评价—如何获取选择报价—采购过程中的谈判技巧—如何签署合同—如何对合同和供应商关系进行管理—如何进行国际物流管理—如何管理库存—如何进行绩效评价。

5、采购部门重要程度评价原则：该企业的直接采购总成本占其销售额比重的大小。

6、采购重要的原因：采购成本所占比例越来越大、外包趋势越来越明显。

7、采购原则：

集中采购的优点：集中的数量优势、避免复制、更低的运输成本、减少企业内部各部门及单位的竞争冲突、形成供应基地。

集中采购的典型模式：集中定价、分开采购，集中订货、分开收货付款，集中订货、分开收货、集中付款，集中采购后调拨。

分散采购的优点：能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；对市场反应灵敏，补货及时，购销迅速；由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高其士气；由于采购权与销售权合一，分部拥有较大权力，便于分部考核，要求其对整个经营业绩负责。

分散采购的缺点：部门各自为政，容易出现交叉采购，人员费用较大；由于采购权力下放，使采购控制较难，采购过程中容易出现舞弊现象；由于各自采购量有限，难以获得大量采购的优惠价格。

采购方式选择的因素货标准：采购需求的通用性、地理位置、供应市场结构、潜在的节约、所需的专门技术、价格波动、客户要求。

采购管理：

1采购工作：前期工作主要是战略性内容：明确需求、供应市场分析、制定采购策略、供应商评价、签署供应合同。后期工作主要是战术性工作：供应商的持续供应与管理。

2、明确需求：明确需求的重要思想，所有采购需求都是围绕企业的总体目标进行的。明确需求的重要原则，要把自己的需求有效地传到到供应商处，避免产生不必要的误解和加大管理成本。

向供应商传单需求的方式：

a品牌与商标的描述

b供应商以及行业编码

c样品描述

d产品详细的技术及成本标准

e功能与性能的描述

f采购外部标准描述

g价值分析与价值工程。明确需求是采购成本节约的重要阶段。

3、市场分析与采购策略：在供应定位模型中按照采购的影响、供应市场的机会与风险的高低及相对支出的大小（帕累托20/80法则）把采购分为四类，即，常规类、杠杆类、关键类、瓶颈类。分别制定不同的采购策略以及与供应商的关系。常规类：一个供应商，节约管理成本，长期合同，高库存。杠杆类：多个供应商，压低价格或成本，现货采购合同，低库存。关键类：一个供应商，深层合作，长期合同，建立伙伴关系，低库存。瓶颈类：一个或两个供应商，当一个“好客户”进行反向营销，长期合同，高库存。

4、合同种类与供应商关系：根据采购成本的重要程度以及其支出额度的大小来确定与供应商的合同方式，合同方式也是与供应商管理远近的体现。现货合同—重复性的现货合同—无定额合同—定额合同—伙伴关系—合资企业。

5、供应商评价：评价基本目标：找到一个与企业的目标及采购策略相匹配的合作伙伴。

评价供应商的基本流程：

a评价要素以及标准的确定

b为评价要素设定权重和打分标准

c收集供应商的一手和二手资料

d信息分析

e进行供应商打分

f对供应商进行分级

g供应商的支持和培养。

供应商评价模型：评价的两个方面：供应商的能力（客观评价）、供应商的积极性（态度评价）。

供应商评价要素：能力要素评价指标：QASC四大指标，即质量、可获得性、服务与响应、成本。

积极性评价指标（采购价值和吸引了两个方面）：战略一致性、交往的便利性、财务的稳定性、交往的其他益处获得、未来潜力、采购价值。评价工具：加权平均分，其中权重的设定是该工具有效应用的关键。

6、供应商等级：根据打分结果对供应商进行分级。例如：认证供应商（产品质量免检）—优秀供应商—合格供应商—首选供应商—不合格供应商—黑名单。

7、获取报价办法：竞争性谈判、招标与投标。

竞争性谈判（指采购人或采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方法）。

竞争性谈判的基本程序：

1.成立谈判小组

2.制定谈判文件

3.确定邀请参加谈判的供应商名单

4.谈判小组与每一供应商进行分别谈判5.确定供应商。

竞争性谈判的优点：特殊货物（竞争少）、市场透明度高的货物、紧急采购、条款内容可以进行详细洽谈、采购风险防范、有利于政策性目标的实现。

竞争性谈判的缺点：1

.无限制的独家谈判，容易造成厂家抬高价格

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