团队会议记录模板会议议程与决策执行版.docVIP

团队会议记录模板（会议议程与决策执行版）

引言

团队会议是推动项目进展、统一目标、解决问题的关键场景。一份清晰、规范的会议记录，不仅能保证信息同步，更能为后续决策执行提供明确依据。本模板聚焦“议程规划-决策落地-执行跟踪”全流程，帮助团队高效推进工作，避免“议而不决、决而不行”的问题。

一、适用场景与核心价值

场景1：周/月度例会

适用于团队常规进度同步，如项目周会、部门月度总结。通过模板可快速梳理已完成任务、待解决问题及下一步计划，保证团队目标对齐。

场景2：项目推进会

针对项目关键节点（如需求评审、里程碑验收），模板可聚焦议题优先级排序、决策责任划分，避免讨论偏离核心目标。

场景3：跨部门协作会

涉及多部门协作时，模板通过明确“决策事项-执行责任人-时间节点”，减少推诿扯皮，推动资源协同落地。

核心价值

目标聚焦：会前通过议程锁定核心议题，避免会议跑题；

决策可追溯：清晰记录决策依据、反对意见（如有），便于复盘；

执行有抓手：任务分解到人、时间明确，跟进责任到岗。

二、从筹备到落地：全流程操作指南

（一）会前准备：让会议“有的放矢”

明确会议目标

召集人需提前明确本次会议要解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决项目资源瓶颈”），避免为开会而开会。

锁定参会人员

根据议题确定“决策者”（如部门负责人）、“执行者”（如项目组成员）、“相关方”（如协作部门接口人），无关人员不参会，提升效率。

梳理议题清单

收集参会人员提前提交的议题，按“紧急/重要”程度排序，标注每个议题的预计讨论时长（建议单个议题不超过30分钟）。

制定详细议程

提前1-2天分发会议议程（含议题、目标、时长、准备材料），让参会人员有备而来。示例：

会议议程：项目周会（2023-10-2314:00-15:30）

上周任务完成情况回顾（15分钟）

当前进度风险及应对方案（30分钟）

下周任务拆分与资源分配（20分钟）

其他事项（5分钟）

（二）会中记录：让讨论“有迹可循”

记录基本信息

按模板填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会/缺席人员（注明缺席原因），保证会议背景可追溯。

按议程逐项记录

每个议题记录“讨论要点”（关键观点分歧）、“结论”（最终共识），避免冗余发言，聚焦决策信息。

示例：

议题：当前进度风险及应对方案

讨论要点：张工提出“开发进度滞后3天，因测试环境资源不足”；李经理补充“可申请临时调用测试服务器，但需协调运维部”。

结论：申请运维部支持2台测试服务器（*王工对接，10月24日前完成），开发团队加班1天（10月25日前完成功能开发）。

明确决策与任务

对会议中确定的“决策事项”“执行任务”单独标注，记录“决策编号”（便于后续跟踪）、“具体内容”“负责人”“完成时间”“所需资源”。

（三）会后整理：让信息“同步到位”

核对记录完整性

会后1小时内，记录人根据会议录音（如有）和笔记，补充遗漏信息，保证决策、任务、时间节点准确无误。

分发会议记录

会后24小时内，将最终版会议记录（含决策任务表）分发至所有参会人员及相关方，明确“如有异议需在2小时内反馈”，避免信息偏差。

同步执行系统

将任务录入团队项目管理工具（如飞书项目、钉钉项目），设置“负责人”“截止日期”“提醒”，保证任务进入执行流程。

（四）执行跟踪：让决策“落地生根”

定期跟进进度

任务负责人需在截止日期前1天更新任务状态（如“进行中”“需协助”“已完成”），记录人在每周例会中同步任务完成情况。

风险预警与调整

若任务逾期或遇阻，负责人需提前说明原因及解决方案，召集人组织临时沟通会调整计划，避免影响整体进度。

闭环复盘

任务完成后，记录人在会议记录中标注“完成时间”“实际结果”，并在下次会议中复盘“未完成任务原因”，持续优化流程。

三、实用模板工具：表格设计与填写说明

（一）会议基本信息表

字段

填写说明

示例

会议名称

清晰反映会议主题

项目Q3迭代需求评审会

会议时间

年-月-日时:分-时:分

2023-10-2314:00-15:30

会议地点

线上/线下具体位置（线上会议需注明会议）

线上-腾讯会议（会议号X）

主持人

负责把控会议流程的人

*王经理

记录人

负责记录会议内容的人

*赵助理

参会人员

列出所有参会人员姓名（用*号代替）

张工、李经理、*陈专员

缺席人员

列出缺席人员及原因

*孙工（出差）

会议目标

本次会议需达成的具体成果

确定Q3迭代需求优先级及排期

（二）议程与讨论记录表

议题序号

议题名称

讨论要点（关键观点/分歧）

结论/决策事项

预计时长

实际时长

1

上周任务完成情况回顾

张工：需求文档完成80%，待确认UI细节；李工：开发完成60%，测试环境未就绪。

1.*张工于10月24日前补充UI细节文档；2.运维部10月24日前