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数据保护和利用合法性承诺书(9篇)

数据保护和利用合法性承诺书篇1

为保证__________工作顺利开展：

一、基本事项

1.承诺主体：本承诺书由__________（单位或个人名称）签署，承诺主体系合法存续的法人或依法授权的组织，具备履行本承诺所必需的权利能力和行为能力。

2.承诺范围：本承诺书旨在明确数据保护与利用的合法性要求，涵盖数据收集、存储、处理、传输、共享、销毁等全生命周期管理，保证相关活动符合《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》及相关法律法规的规定。

3.承诺效力：本承诺书自签署之日起生效，承诺主体将严格遵守承诺内容，如违反本承诺，愿承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、民事赔偿、行政处罚等。

二、核心要求

1.合法合规：承诺主体开展数据保护与利用活动，必须基于合法性基础，包括但不限于取得数据主体的明确同意、履行法定告知义务、基于公共利益或合法经营目的等情形。

2.目的明确：数据收集、处理、利用等活动应具有明确、合理的目的，不得超出约定范围或法律授权范围进行扩张。

3.最小必要：承诺主体应遵循最小必要原则，仅收集、处理、利用实现特定目的所必需的数据，避免过度收集或非必要关联。

4.数据安全：承诺主体应采取技术和管理措施，保障数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失，并定期进行安全风险评估。

三、实施安排

1.数据分类分级：承诺主体应根据数据敏感性、重要性及合规要求，对数据进行分类分级管理，明确不同级别数据的保护措施和权限控制规则。

2.安全管理措施：承诺主体应建立数据安全管理制度，包括但不限于：每日开展__________次安全检查，保证系统运行稳定；每月进行__________次数据备份，防止数据不可用；每年开展__________次安全漏洞扫描，及时修复风险。

3.访问控制：承诺主体应建立严格的访问权限管理制度，对数据处理人员进行身份认证、权限授权和操作审计，保证“按需知悉、按需访问”原则落实到位。

4.数据传输与共享：承诺主体在向第三方传输或共享数据时，应事先取得数据主体的书面同意或法律授权，并签订数据安全责任协议，明确第三方数据保护义务。

5.数据销毁管理：承诺主体应制定数据销毁制度，对达到保存期限或不再需要的数据，采取不可逆方式销毁，并记录销毁过程。

四、监督与改进

1.内部监督：承诺主体应设立数据保护负责人或专门机构，负责监督数据保护与利用活动的合规性，定期向管理层报告工作情况。

2.外部审计：承诺主体应接受国家有关部门或第三方机构的监督检查，对发觉的问题及时整改，并持续完善数据保护管理体系。

3.技术更新：承诺主体应关注数据保护领域的技术发展，及时引入先进的安全技术和工具，提升数据保护能力。

4.员工培训：承诺主体应定期对员工开展数据保护法律法规和内部规章制度的培训，增强全员合规意识。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

数据保护和利用合法性承诺书篇2

承诺方：____________________

接收方：____________________

1.承诺依据

为严格遵守国家有关数据保护及信息利用的法律法规，维护数据安全与个人隐私，保障数据在收集、存储、使用、传输等环节的合法合规性，承诺方基于平等自愿原则，就数据保护与利用的合法性事宜，向接收方作出如下承诺。

2.承诺范围

承诺方承诺在本承诺书中所涉及的范围内，严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规，保证所持有的数据类型、来源及使用方式均符合法律法规及社会公序良俗的要求。数据类型包括但不限于个人信息、经营数据、行业数据等。

3.承诺事项

承诺方承诺以下事项：

（1）在收集数据前，明确告知接收方数据收集的目的、方式、范围及存储期限，并取得接收方的明确同意；

（2）对收集的数据进行分类分级管理，采取加密、脱敏等技术手段，防止数据泄露、篡改或丢失；

（3）仅将数据用于承诺方与接收方约定的用途，不得超出约定范围进行二次开发或商业化利用；

（4）建立数据访问权限管理制度，保证仅授权人员可接触敏感数据，并记录访问日志；

（5）定期对数据进行安全评估，及时修复系统漏洞，防止数据被非法访问或滥用；

（6）在数据处理完毕后，按照法律法规要求进行数据销毁或匿名化处理，不得保留原始数据。

4.执行步骤

为落实承诺内容，承诺方制定以下执行计划：

第一阶段：至________年________月________日，完成数据分类分级清单编制，明确各类数据的敏感程度及保护