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供应商绩效考核方案模版
一、方案目的
为建立科学、公正的供应商评价体系,持续优化供应链管理,提升供应商整体水平与合作质量,降低采购风险,增强企业核心竞争力,特制定本方案。本方案旨在通过对供应商的系统评估,实现对供应商的分级管理、激励先进、鞭策后进,推动供需双方建立长期稳定的战略合作伙伴关系。
二、适用范围
本方案适用于公司所有纳入合格供应商名录的外部供应商。根据供应商提供产品或服务的重要性、合作金额、合作频率等因素,可对供应商进行分类管理,不同类别供应商的考核侧重点与深度可有所差异。
三、基本原则
1.客观性原则:以事实和数据为依据,避免主观臆断,确保考核结果的真实性和准确性。
2.公平性原则:考核标准和流程对所有被考核供应商一视同仁,确保考核过程的公正透明。
3.系统性原则:从多个维度对供应商进行全面评估,避免单一指标的局限性。
4.可操作性原则:考核指标应简洁明确,数据易于获取和量化,考核流程应高效可行。
5.持续改进原则:将考核结果及时反馈给供应商,并与供应商共同制定改进计划,促进其持续提升。
6.战略导向原则:考核应服务于公司整体战略目标,优先考虑与公司战略发展相契合的供应商。
四、组织与职责
1.采购部门:作为供应商绩效考核的牵头部门,负责本方案的组织实施、协调沟通、数据汇总、报告撰写以及考核结果的初步应用建议。
2.质量部门:负责提供供应商产品质量相关的数据(如合格率、退货率、客诉情况等),参与质量维度的评估。
3.生产部门/使用部门:负责提供与供应商产品/服务使用相关的反馈,如生产适应性、使用满意度等,并参与交付及时性、服务响应等方面的评估。
4.财务部门:负责提供与供应商合作的财务数据,如价格水平、付款条件、发票准确性等,参与成本与财务维度的评估。
5.技术/研发部门:参与对供应商技术能力、创新能力、研发配合度等方面的评估。
6.相关管理层:负责对考核结果进行审批,并决策重大合作调整事项。
五、考核周期与对象
1.考核周期:
*月度考核:适用于合作频繁、对生产连续性影响较大的关键物料供应商,主要考核交付及时率、质量合格率等动态指标。
*季度考核:适用于大部分常规供应商,进行较为全面的综合评估。
*年度考核:对所有供应商进行一次全面、深入的年度综合绩效评估,作为下一年度合作策略调整的重要依据。
*专项考核:当供应商出现重大质量事故、严重交付延迟或其他特殊情况时,可启动专项考核。
2.考核对象:所有与公司签订采购合同并持续供货或提供服务的供应商。对于新引入供应商,可设置试用期考核。
六、考核指标体系
考核指标的设定应遵循SMART原则(Specific,Measurable,Achievable,Relevant,Time-bound)。根据供应商类型及其提供产品/服务的特性,考核指标及其权重可动态调整。通用考核指标体系建议如下:
1.质量维度(建议权重:30%-40%)
*批次合格率:(合格批次数量/总交检批次数量)×100%
*物料抽检合格率:(抽检合格数量/抽检总数量)×100%
*质量事故次数:考核期内发生的严重/一般质量事故次数。
*质量问题响应与解决时效:供应商对质量问题的响应速度及问题解决的及时性与有效性。
*质量体系认证与维护:如ISO体系等认证情况,以及内部质量控制体系的有效性。
2.成本与价格维度(建议权重:20%-30%)
*价格竞争力:与市场平均价格、同类供应商价格相比的水平。
*成本降低能力:主动为采购方提供成本优化建议并实现的效益。
*付款条件:提供的付款周期及灵活性。
*报价及时性与准确性:响应询价的速度及报价的准确度。
3.交付维度(建议权重:20%-30%)
*交付及时率:(按时交付批次数量/总应交付批次数量)×100%或(按时交付数量/总应交付数量)×100%
*交付准确性:交付产品的规格、型号、数量等与订单要求的符合程度。
*订单满足率:(实际交付数量/订单要求数量)×100%
*最小订单量(MOQ)灵活性:是否能满足公司对最小订单量的要求或提供灵活调整。
4.服务与配合维度(建议权重:10%-20%)
*沟通响应速度:对日常沟通、订单变更、问题咨询等的响应及时性。
*售后服务质量:售后问题处理的效率、态度和效果。
*合作配合度:在订单调整、紧急需求、信息共享等方面的配合意愿与能力。
*投诉处理满意度:对发生的投诉事件处理结果的满意程度。
5.创新与发展维度(建议权重:5%-10%)
*技术创新能力:产品/技术升级、新材料应用等方面的
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