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专业翻译服务质量保证承诺书(9篇)
专业翻译服务质量保证承诺书第(1)篇
为保证__________工作顺利开展:
一、基本事项
1.承诺方:[翻译服务提供商名称]
2.服务对象:[客户名称]
3.服务内容:涉及__________领域的专业翻译服务,包括但不限于合同、技术文档、法律文书、商务信函等。
4.服务期限:自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。
5.服务标准:遵循国家及行业相关法律法规,符合ISO17100等国际翻译标准,保证译文准确、完整、专业。
二、基本原则
1.专业性原则:组建具备相关领域知识背景的翻译团队,保证翻译人员具备不低于5年从业经验及专业资质认证。
2.准确性原则:建立三级审校机制,包括专业翻译、资深译审、项目经理逐级复核,保证术语统一、语义精准。
3.保密性原则:签订保密协议,承诺对服务对象提供的资料及翻译成果严格保密,未经授权不得泄露或用于其他用途。
4.及时性原则:明确项目交付时间节点,通过优化流程管理,保证在约定时间内完成翻译任务。
5.可追溯性原则:保存完整的项目交付记录及修改日志,便于双方核查及问题回溯。
三、具体措施
1.人员保障:每日开展__________次翻译人员技能培训,涵盖行业术语更新、翻译规范等,保证团队知识体系同步更新。
2.技术保障:采用先进的CAT工具(计算机辅助翻译)及机器翻译智能审校系统,提升翻译效率与一致性。
3.流程保障:建立标准化的翻译项目流程,包括需求分析、译前处理、翻译执行、后期制作及质量验收,每环节设置责任人签字确认。
4.风险防控:针对紧急项目设置绿色通道,每日开展__________次紧急任务响应预案演练,保证突发情况下的快速响应。
5.质量监控:每月抽取__________%的项目进行抽样复审,由独立第三方机构进行质量评估,结果存档备查。
四、保障机制
1.响应机制:设立7×24小时服务,配备专职客服团队,保证在接到服务请求后的__________小时内响应。
2.投诉处理:建立投诉处理流程,承诺在收到投诉后的__________日内给予书面答复及解决方案,重大投诉由双方协商解决。
3.补偿机制:若因承诺方原因导致项目延期或出现重大翻译错误,按合同约定承担违约责任,包括但不限于赔偿损失及承担诉讼费用。
4.信用监督:定期向行业监管机构提交服务质量报告,接受社会公众及行业媒体的监督,主动公示服务评价信息。
5.持续改进:每季度组织客户满意度调研,收集反馈意见,对服务流程及团队配置进行优化调整,保证服务质量稳步提升。
承诺人签名:__________
签订日期:__________年__________月__________日
专业翻译服务质量保证承诺书第(2)篇
承诺方:
接收方:
1.承诺背景
鉴于承诺方在专业翻译服务领域具备丰富经验和专业能力,为保障翻译服务的质量与效率,维护接收方的合法权益,依据相关法律法规及行业规范,承诺方特此向接收方作出以下质量保证承诺。本承诺书旨在明确双方权利义务,保证翻译服务过程规范、结果达标,提升合作满意度。
2.承诺内容
承诺方承诺在翻译服务过程中严格遵守以下标准:
(1)专业资质:配备具备相应语言能力和专业领域知识的翻译人员,保证译员语言功底扎实,熟悉相关行业术语及文化背景。
(2)流程规范:建立标准化翻译流程,包括术语管理、审校复核、格式调整等环节,保证翻译成果的准确性和一致性。
(3)保密机制:对接收方提供的所有资料及信息严格保密,未经授权不得泄露或用于其他用途,保密期限至项目完成或合同终止后两年。
(4)交付标准:按时交付翻译稿件,保证文件格式、排版、术语统一符合接收方要求,并提供必要的质量报告。
(5)沟通机制:建立高效沟通渠道,及时响应接收方反馈,解决翻译过程中出现的问题。
3.实施计划
为保障翻译服务质量,承诺方将按照以下计划推进服务实施:
第一阶段:项目启动阶段
至__________,完成需求对接,制定翻译方案,明确项目范围、交付标准及时间节点。
至__________,组建项目团队,包括翻译、审校、项目经理等角色,保证团队分工明确。
第二阶段:翻译执行阶段
至__________,完成初稿翻译,项目经理进行初步质量检查,确认无重大错误后提交审校。
至__________,完成二轮审校,由资深译员或领域专家进行专业校对,保证术语准确、逻辑清晰。
第三阶段:交付与反馈阶段
至__________,完成终稿交付,提供格式化文件及质量报告,并安排沟
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