会议策划执行记录表会议效果评估模板.docVIP

适用场景与价值

全流程操作指南

一、会议策划阶段

明确会议目标

根据会议类型（如决策型、沟通型、汇报型）确定核心目标，目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。

示例：项目启动会目标为“明确项目阶段节点、责任人及资源需求，达成团队共识”。

确定参会人员与分工

列出必需参会人员（决策层、执行层、相关协作部门），明确主持人、记录人、物料准备人等角色，避免职责重叠或遗漏。

示例：主持人由总监担任，负责把控会议节奏；记录人由助理负责，实时整理会议纪要。

制定会议议程

按时间顺序规划会议环节（开场、议题讨论、决策、总结等），明确各环节时长、负责人及预期成果。

注意：议程需提前1-2天发送给参会人员，预留准备时间。

准备会议物料与场地

物料：会议PPT、签到表、纸质材料、投影设备、录音/录像设备（需提前告知参会人员）。

场地：确认会议室容量、设备调试、环境布置（如座位安排、茶歇等），提前30分钟完成准备工作。

二、会议执行阶段

会前签到与暖场

参会人员签到，记录姓名、部门、联系方式；主持人可提前5分钟播放暖场音乐或简要说明会议目标，营造专注氛围。

按议程推进会议

主持人严格把控各环节时间，引导参会人员围绕议题发言，避免偏离主题；记录人实时记录关键讨论内容、争议点及临时动议。

示例记录：“议题1：项目时间节点讨论。经理提出市场调研需延期3天，总监建议同步推进设计环节，最终决议：市场调研截止时间调整为X月X日，设计环节提前启动。”

决策与行动项确认

对需明确的事项进行表决或共识确认，记录决策内容、责任人、完成时限及所需资源；行动项需具体可执行，避免模糊表述。

示例：“行动项1：*负责完成竞品分析报告，完成时限X月X日，需市场部提供数据支持。”

会议总结与散会

主持人简要回顾会议成果（决策项、行动项），明确下一步工作安排；提醒记录人1个工作日内整理会议纪要并发送给参会人员。

三、会议效果评估阶段

收集反馈数据

会议结束后24小时内，通过线上问卷（如问卷星）或纸质评分表收集参会人员反馈，重点评估以下维度：

目标达成度：是否完成预设会议目标？

议程合理性：环节时长是否合理？议题是否清晰？

参与度：发言是否积极？意见是否充分表达？

会议效率：时间把控是否恰当？有无拖沓？

决策执行性：行动项是否明确？责任人是否清晰？

整理评估数据

统计问卷评分（建议采用1-5分制，1分非常不满意，5分非常满意），计算各维度平均分；记录参会人员的具体建议（如“建议增加案例讨论环节”“提前分发背景材料”）。

撰写评估报告

结合会议记录与反馈数据，分析会议优势（如“决策高效，行动项明确”）与不足（如“市场部数据未提前准备，导致讨论延误”）；提出改进建议（如“下次会议前3天同步相关材料”）。

复盘与归档

组织核心参会人员召开简短复盘会，针对不足制定优化措施；将会议策划表、执行记录、评估报告等资料统一归档，作为后续会议参考。

模板结构说明

一、会议策划执行记录表

项目

内容

会议基本信息

会议名称：__________会议时间：____年_月日:-:会议地点：_______主持人：__________记录人：__________

参会人员

姓名：、、*……（部门：市场部、研发部……；职务：经理、专员……）缺席人员及原因：__________

会议议程

1.开场（主持人，10分钟）：说明目标及流程2.议题1：项目进度汇报（负责人，30分钟）……

执行情况记录

实际开始时间：____:__实际结束时间：____:环节完成情况：□全部完成□部分完成（未完成环节：________）突发情况及处理：__________

关键决策与行动项

决策内容：1.__________2.__________行动项：1.负责人：*内容：__________时限：____年_月日2.负责人：*内容：_______时限：____年__月__日

附件清单

□会议PPT□签到表□背景材料□其他：__________

二、会议效果评估表

评估维度

评估指标

评分（1-5分）

具体说明/建议

目标达成度

是否完成预设会议目标？

□1□2□3□4□5

示例：完成项目节点共识，但未明确资源需求（建议补充资源清单）

议程合理性

环节时长是否合理？议题是否清晰？

□1□2□3□4□5

示例：议题2讨论时间过长（建议控制在20分钟内）

参与度

发言是否积极？意见是否充分？

□1□2□3□4□5

示例：研发部参与度较高，市场部发言较少（会前提前收集意见）

会议效率

时间把控是否恰当？有无拖沓？

□1□2□3□4□5

示例：整体效率良好，仅结尾总结环节超时5分钟

决策执行性

行动项是否明确？责任人是否清晰？

□1□2□3□4