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药品不良反应报告流程管理规范

一、总则

药品不良反应报告与监测是药品上市后安全监管的核心环节,对于及时发现、评估、控制药品风险,保障公众用药安全具有至关重要的意义。为规范药品不良反应报告的收集、传递、分析、评价及反馈流程,明确各相关部门与人员的职责,确保报告的及时性、准确性和完整性,特制定本规范。

本规范适用于本单位内所有涉及药品使用、管理、研发、生产及经营的部门与人员。凡在工作中发现与药品相关的不良反应,均应遵照本规范执行。

药品不良反应报告工作应遵循“可疑即报”、“及时准确”、“实事求是”的原则。任何单位和个人不得瞒报、漏报、迟报或虚假报告药品不良反应。

二、药品不良反应报告流程

(一)发现与识别

药品不良反应的发现是报告流程的起点。相关人员在日常工作中,应保持高度警惕,关注药品使用过程中出现的任何与治疗目的无关的有害反应。

*医护人员:在临床诊疗过程中,应密切观察患者用药后的反应,特别是新启用药品或特殊人群用药后。如发现患者出现无法用原患疾病解释的症状、体征或实验室检查异常,应考虑药品不良反应的可能。

*药学人员:在处方审核、药品调配、用药咨询及药品质量监测等工作中,应留意药品说明书之外的不良反应信息,或患者、医护人员反馈的可疑药品不良反应。

*患者及家属:鼓励患者及家属在用药过程中如感觉不适或发现异常反应,及时向医护人员或药师报告。

(二)报告与记录

一旦发现或怀疑为药品不良反应,发现人应立即进行初步记录,并按规定路径报告。

*初步记录:内容应包括患者基本情况(匿名处理,保护隐私)、药品信息(名称、规格、生产厂家、批号、用法用量、用药起止时间)、不良反应发生时间、临床表现、处理措施、治疗转归及报告人联系方式等。记录应客观、详实。

*内部报告:根据本单位设定的报告路径,发现人应及时向本部门负责人或指定的药品不良反应监测专员(小组)报告。紧急或严重的药品不良反应应立即口头报告,并随后补报书面材料。

(三)调查与评估

接到报告后,相关负责人或药品不良反应监测专员(小组)应及时对报告内容进行调查、核实与初步评估。

*调查核实:对报告的不良反应情况进行进一步核实,包括查阅病历、询问当事人等,确保信息的准确性。

*初步评估:对不良反应的严重程度、关联性(与药品的因果关系)、预期性等进行初步判断。关联性评估应基于现有信息,遵循相关技术指导原则进行。对于严重、罕见或新的不良反应,应予以重点关注。

(四)收集、汇总与上报

经过初步评估的药品不良反应报告,由指定部门(通常为药学部或药品警戒部门)进行统一收集、汇总、整理,并按规定时限和要求向国家药品不良反应监测系统提交。

*信息录入:指定人员应将符合要求的不良反应报告准确、完整地录入国家药品不良反应监测信息网络系统。

*上报时限:对于新的或严重的药品不良反应,应在发现或获知之日起规定时限内上报;对于一般的药品不良反应,应在规定时限内汇总上报。具体时限参照国家相关法规要求执行。

*报告形式:通常通过国家药品不良反应监测信息系统在线填报。对于纸质报告,应按要求整理后提交。

(五)跟踪与反馈

药品不良反应报告上报后,并非流程的终结,还需进行持续跟踪与反馈。

*跟踪:关注监管部门或药品生产企业对报告的反馈信息,以及该药品其他不良反应的报告情况。对于严重或复杂的不良反应病例,应跟踪患者的最终转归。

*内部反馈:将不良反应的评估结果、监管部门的反馈信息以及相关的用药安全提示,适时向报告人及相关科室进行反馈,以促进临床合理用药。

*信号挖掘:定期对收集到的药品不良反应报告进行汇总分析,关注同一药品、同一不良反应的聚集性事件,为发现潜在的药品安全信号提供依据。

(六)资料归档

所有药品不良反应报告的原始记录、调查报告、评估意见、上报凭证及反馈信息等资料,均应按照档案管理要求进行分类、整理、编号,并妥善保存。保存期限应符合相关法规规定。

三、组织与职责

为确保药品不良反应报告流程的顺畅运行,单位应明确相关组织架构和各部门、人员的职责。

*单位负责人:对本单位药品不良反应报告与监测工作负总责,提供必要的资源支持。

*药品不良反应监测领导小组:(如设立)负责统筹、协调和监督本单位药品不良反应报告与监测工作,制定和修订相关管理制度,组织开展培训等。

*药学部门/药品警戒部门:通常作为日常管理部门,负责药品不良反应报告的收集、汇总、分析、评估、上报、反馈及资料归档等具体工作,组织相关培训,提供技术指导。

*临床科室/相关部门:负责本科室/部门药品不良反应的发现、初步记录、及时报告,并配合进行调查核实。

*所有医务人员及相关人员:承担药品不良反应的发现、报告义务,积极参与相关培训,提高识别和报告意识。

四、培训

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