2025年文书档案考试题库及答案.docxVIP

2025年文书档案考试题库及答案

一、单项选择题

1.文书档案整理工作的首要环节是（）

A.分类

B.装订

C.编目

D.收集

答案：D解析：文书档案整理工作要先收集档案，只有收集到档案资料后，才能进行后续的分类、装订、编目等工作。所以首要环节是收集，答案选D。

2.以下哪种文件不应该作为文书档案保存（）

A.本单位重要会议记录

B.上级机关颁发的重要文件

C.单位内部的通知

D.已失效的临时性通知

答案：D解析：已失效的临时性通知通常不具有长期保存价值，不需要作为文书档案保存。而本单位重要会议记录、上级机关颁发的重要文件、单位内部的通知都具有一定的保存价值，应作为文书档案保存。所以答案是D。

3.文书档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.长期、中期、短期

D.永久、长期

答案：B解析：根据相关规定，文书档案保管期限分为永久、定期两种。所以答案选B。

4.档案分类方案的类目设置应遵循（）原则

A.单一性

B.开放性

C.稳定性

D.随意性

答案：C解析：档案分类方案的类目设置需要保持稳定性，这样便于档案的管理和查找利用。单一性不能全面涵盖档案内容；开放性不利于档案分类的规范；随意性则会使档案分类混乱。所以应遵循稳定性原则，答案是C。

5.文书档案编号一般采用（）

A.流水号

B.字母编号

C.混合编号

D.年度-类别-保管期限-件号

答案：D解析：文书档案编号通常采用年度-类别-保管期限-件号的方式，这样的编号方式能清晰反映档案的年度、类别、保管期限等信息，便于管理和查找。流水号不能体现档案的分类等信息；字母编号和混合编号不够规范和通用。所以答案选D。

6.以下属于档案整理中“件”的概念的是（）

A.一份文件

B.一组具有密切联系的文件材料

C.一个文件夹

D.以上都是

答案：D解析：在档案整理中，“件”可以是一份文件，也可以是一组具有密切联系的文件材料，一个文件夹如果作为一个整体来管理也可以视为一个“件”。所以答案是D。

7.文书档案的编目工作不包括（）

A.编制档案目录

B.填写档案盒封面

C.装订档案

D.著录档案信息

答案：C解析：编目工作主要是对档案进行信息著录、编制档案目录以及填写档案盒封面等，而装订档案是在编目前的整理环节，不属于编目工作。所以答案选C。

8.下列哪种档案管理软件适用于小型企业的文书档案管理（）

A.大型专业档案管理系统

B.办公软件自带的简单表格功能

C.免费开源的档案管理软件

D.定制化的档案管理软件

答案：C解析：大型专业档案管理系统成本高、操作复杂，不适合小型企业；办公软件自带的简单表格功能功能有限，难以满足档案管理的专业需求；定制化的档案管理软件成本高、开发周期长。免费开源的档案管理软件成本低、操作相对简单，适合小型企业。所以答案是C。

9.文书档案的检索工具不包括（）

A.全引目录

B.分类目录

C.纸质文件本身

D.机读目录

答案：C解析：全引目录、分类目录、机读目录都是常见的文书档案检索工具，它们能帮助用户快速找到所需档案。而纸质文件本身不是检索工具，是档案实体。所以答案选C。

10.档案数字化的第一步是（）

A.数据挂接

B.图像处理

C.档案整理

D.数据录入

答案：C解析：档案数字化要先对档案进行整理，使其有序，然后才能进行后续的图像处理、数据录入、数据挂接等工作。所以第一步是档案整理，答案选C。

11.文书档案的保管环境温度应控制在（）

A.14℃-24℃

B.20℃-30℃

C.5℃-15℃

D.25℃-35℃

答案：A解析：文书档案保管环境温度控制在14℃-24℃较为适宜，这个温度范围能较好地保护档案纸张等载体，延长档案寿命。温度过高或过低都可能对档案造成损害。所以答案是A。

12.以下哪种情况不属于档案的安全隐患（）

A.档案库房安装了防火设备

B.档案库房潮湿

C.档案管理人员未经过专业培训

D.档案库房存在鼠患

答案：A解析：档案库房安装防火设备是保障档案安全的措施，不属于安全隐患。档案库房潮湿会导致档案纸张霉变等；档案管理人员未经过专业培训可能操作不当损坏档案；档案库房存在鼠患会啃咬档案。所以答案选A。

13.文书档案的鉴定工作主要是确定档案的（）

A.真伪

B.保管期限

C.数量

D.来源

答案：B解析：文书档案鉴定工作主要是根据档案的价值确定其保管期限，判断哪些档案需要永久保存，哪些可以定期保存等。鉴定工作一般不涉及确定档案真伪、数量和来源。所以答案是B。

14.档案编研成果不包括（）

A.档案文件汇编