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员工工作时间外加班承诺书规范样本

一、引言

为规范公司加班管理，保障员工合法权益，明确员工在工作时间外加班的相关权利与义务，确保加班行为的必要性、合理性及规范性，特制定本承诺书。本承诺书旨在构建和谐的劳动关系，平衡工作与员工个人生活，促进公司与员工共同发展。

二、承诺书正文

员工工作时间外加班承诺书

致：[公司全称]

本人[员工姓名]，身份证号码[身份证号码]，系公司[所属部门]员工，职位为[员工职位]，工号[员工工号]。

本人在此就工作时间外加班事宜，郑重作出如下承诺：

1.加班的自愿性与必要性确认：

本人充分理解公司关于工作时间的规定。本人因个人原因或工作需要，确需在标准工作时间外（包括工作日的非工作时段、休息日及法定节假日，以下统称“工作时间外”）进行工作，系本人真实意愿表示，并已清楚知悉加班的具体事由、预计时长及工作内容。本人确认，该加班行为是为了完成本人岗位职责范围内的紧急、重要工作，或因项目进度、临时任务等特殊情况所必需。

2.加班申请与审批流程承诺：

本人承诺，所有工作时间外的加班行为，均会按照公司规定的加班申请及审批流程办理相关手续，未经事先批准，不擅自进行加班。如遇紧急情况需临时加班，本人将在加班后及时补办相关审批手续，并对加班的真实性、必要性负责。

3.加班时间的确认与记录：

本人承诺，将根据公司考勤管理规定，准确记录加班起止时间。对于加班时长的计算，本人同意按照公司相关制度及国家法律法规的规定执行。本人理解并确认，公司有权对加班记录进行核实。

4.加班工作的投入与效率承诺：

本人承诺，在工作时间外加班期间，将如同正常工作时间一样，保持高度的责任心和敬业精神，专注于工作任务的完成，确保工作效率与工作质量。本人将尽力在合理时间内完成工作，避免不必要的加班。

5.加班报酬与调休的认知与承诺：

本人已充分知悉并理解公司现行的《员工手册》及相关制度中关于加班报酬计算、支付方式或调休安排的具体规定。本人同意，公司将依照国家劳动法律法规及公司制度，对本人经批准的有效加班时间支付相应的加班报酬或安排同等时间的调休。具体方式将根据公司规定及实际情况执行。

6.健康与安全承诺：

本人承诺，在加班期间将注意自身健康与安全。如因加班导致身体不适，将及时向直属上级及公司相关部门报告。本人理解并同意，公司有权根据实际情况，在保障员工身体健康的前提下，对不合理的加班申请予以调整或拒绝。

7.不影响正常工作承诺：

本人承诺，将合理安排个人时间，确保工作时间外的加班不会影响本人在正常工作时间的出勤及工作状态。

8.信息真实性承诺：

本人保证，本承诺书中所提供的信息及所作陈述均真实、准确、完整，不存在任何虚假或误导性内容。

本承诺书是本人在完全自愿、清楚了解相关规定及可能产生的后果后签署的。本人将严格遵守本承诺书的各项内容。如有违反，本人愿意承担由此产生的一切责任，并接受公司依照相关规章制度作出的处理。

本承诺书一式两份，公司与本人各执一份，具有同等法律效力。

承诺人（签字）：

日期：年月日

公司（或授权代表）确认（签字/盖章）：

日期：年月日

三、使用说明与注意事项

1.自愿原则是核心：本承诺书的签署必须建立在员工完全自愿的基础上，公司不得强迫或变相强迫员工签署。

2.保障员工健康是前提：公司在接受员工加班承诺时，应充分考虑员工的身体健康状况，避免过度加班。

3.明确加班事由与时长：在实际操作中，应尽可能在承诺书中或附件中明确具体的加班事由、预计加班时长，避免模糊表述。

4.履行审批程序：公司应确保加班审批流程的规范执行，审批记录应与本承诺书一同存档。

5.加班记录与凭证：公司应建立健全加班记录制度，员工加班的开始与结束时间应有据可查（如考勤系统记录、加班申请单等）。

6.薪酬与调休的明确：公司相关的加班薪酬计算标准、支付周期以及调休制度应在《员工手册》或相关制度中予以明确，并确保员工在签署本承诺书前已充分知悉。

7.沟通与解释：在员工签署本承诺书前，公司相关负责人应就承诺书的条款向员工进行必要的解释和说明，确保员工理解其含义及相应的权利义务。

8.法律合规性审查：本承诺书样本仅供参考，各公司应根据自身实际情况及当地劳动法律法规的具体要求进行调整和完善，并建议在正式启用前咨询法律顾问的意见，确保其合法合规。

四、结语

规范加班管理，不仅是企业现代化管理的体现，更是对员工基本权益的尊重与保障。本承诺书作为公司与员工之间就加班事宜达成共识的书面凭证，有助于减少因加班引发的劳动争议，营造更加透明、公平、和谐的工作环境。公司与员工均应本着诚实信用的原则，共同遵守承诺书的约定。