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海外采购保障承诺书3篇

海外采购保障承诺书第（1）篇

承诺方：

接收方：

1.承诺背景

鉴于承诺方与接收方在海外采购领域的合作需求，为保障采购活动的顺利进行及双方权益，承诺方特此作出以下承诺。当前国际市场环境复杂多变，供应链稳定性面临挑战，因此建立完善的采购保障机制。承诺方充分认识到保障采购流程的可靠性、合规性及高效性对双方合作的深远影响，特此明确相关责任与措施，以保证海外采购任务的顺利完成。

2.承诺内容

承诺方承诺在本次及未来的海外采购活动中，严格遵守相关法律法规及国际贸易规则，保证采购行为的透明度与公正性。具体内容包括但不限于：

（1）合理选择供应商，保证其具备合法的生产经营资质及良好的商业信誉；

（2）规范合同管理，明确双方权利义务，避免因合同条款不明确引发的纠纷；

（3）加强货物质量控制，建立完善的质量检验体系，保证采购货物符合约定标准；

（4）保障物流运输安全，选择可靠物流服务商，并实时跟踪货物状态；

（5）及时沟通协调，保证采购信息在双方之间有效传递，避免因信息不对称导致的延误。

3.实施计划

为保证承诺内容的顺利履行，承诺方制定以下实施计划：

第一阶段：至

完成供应商筛选与评估，确定合格供应商名单；

签订采购合同，明确合同条款及交付时间；

配备__________名专业人员负责实施，保证采购流程的有序推进。

第二阶段：至

启动货物生产及质量检验，保证货物符合约定标准；

安排物流运输，实时跟踪货物状态，保证按时交付；

建立应急机制，针对可能出现的突发状况制定应对方案。

第三阶段：至

完成货物验收，保证采购任务顺利完成；

进行项目总结，分析采购过程中的经验与不足，为后续合作提供参考。

4.保障措施

为强化承诺内容的落实，承诺方采取以下保障措施：

（1）资源配置：配备__________名专业人员负责实施，保证采购团队的专业性与高效性；

（2）技术支持：引入先进的信息管理系统，实现采购流程的数字化管理，提高采购效率；

（3）风险防控：建立风险评估机制，定期对采购过程中的潜在风险进行识别与评估，并制定相应的防控措施；

（4）第三方监督：由__________机构进行年度评估，保证采购活动的合规性与有效性。

5.违约责任

若承诺方未能履行上述承诺内容，将承担相应的违约责任。具体包括但不限于：

（1）赔偿因违约行为给接收方造成的经济损失；

（2）承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、民事赔偿等；

（3）影响双方合作关系，可能导致的合作终止或其他不利后果。

6.附则

本承诺书自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。承诺书内容为双方合作的基础，任何一方不得随意变更或解除。如需修改或补充，需经双方书面同意。本承诺书一式两份，承诺方与接收方各执一份，具有同等法律效力。

承诺人签名：

签订日期：

海外采购保障承诺书第（2）篇

关于__________项目的承诺

一、前期准备

1.承诺人必须于本承诺生效前完成对海外供应商的尽职调查，包括但不限于营业执照、生产资质、财务状况、质量管理体系等，保证其具备履行合同的能力。

2.承诺人必须于__________年__月__日前制定详细的采购计划，明确采购品种、数量、技术标准、价格条款等内容，并报送相关审核部门批准。

3.承诺人必须于__________年__月__日前完成所有必要的进口手续办理，包括但不限于商检备案、关税咨询、外汇备案等，保证符合目标国家的法律法规要求。

4.严禁在采购过程中泄露任何商业机密或敏感信息，保证采购活动的公平、公正。

二、实施过程

1.承诺人必须严格按照已批准的采购计划执行，不得随意变更采购品种、数量或技术标准，如确需变更，必须提前书面报告并获得批准。

2.承诺人必须与海外供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利义务，包括交货时间、付款方式、质量保证、违约责任等条款。

3.承诺人必须对海外供应商的生产过程进行定期或不定期的质量监控，保证其按照合同要求生产合格的产品。

4.承诺人必须建立完善的沟通机制，及时解决采购过程中出现的问题，保证采购活动的顺利进行。

5.严禁与未经尽职调查的供应商进行交易，严禁接受任何形式的贿赂或回扣。

三、后期评估

1.承诺人必须在每个采购批次完成后进行质量评估，记录产品质量情况，并形成书面报告存档。

2.承诺人必须于每年__________月__________日前对海外采购活动进行年度总结，分析采购成本、质量、效率等方面的情况，并提出改进措施。

3.承诺人必须将评估结果报送相关管理部门，并根据评估结果对采购流程进行优化和完善。

4.严禁伪造或篡改采购记录，保证评估结果的真实性和准确性。