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心理评估数据销毁协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:
授权方(以下简称“甲方”):
名称/姓名:________________________
地址:________________________
联系人:________________________
联系方式:________________________
接收方(以下简称“乙方”):
名称/姓名:________________________
地址:________________________
联系人:________________________
联系方式:________________________
鉴于甲方拥有或控制与心理评估相关的个人数据(以下简称“数据”),并希望委托乙方按照本协议约定安全销毁该数据;乙方同意接受甲方的委托执行数据销毁工作。
根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成协议如下:
第一条数据范围与清单
1.1数据类型:本协议项下的数据包括但不限于在甲方提供心理评估服务过程中产生的评估问卷、访谈记录(包括录音录像的转录稿)、评估报告、包含个人身份信息的登记表、以及存储上述数据的纸质文件、计算机硬盘、服务器数据、U盘等电子存储介质及其备份。
1.2数据清单:甲乙双方同意,附件一(虽无附件但逻辑上应有)中列出的数据清单为本协议项下的数据范围依据。乙方应依据该清单核对待销毁数据的准确性和完整性。
第二条销毁授权与责任
2.1甲方授权乙方依据本协议约定及附件一(虽无附件但逻辑上应有)所列清单,对指定的数据进行彻底销毁。
2.2乙方责任:
(1)仅在完成本协议约定的销毁任务后,将不再以任何形式接触、使用或持有甲方数据,确保数据得到安全销毁。
(2)严格按照本协议第三条约定的方法和标准执行销毁工作。
(3)对销毁过程及结果负责,并确保销毁行为的合法性。
第三条销毁方法与标准
3.1物理销毁:
(1)对于纸质文件,乙方应使用能够将文件粉碎成无法辨认原内容的碎纸机进行销毁,碎纸粒尺寸不大于______毫米×______毫米。
(2)对于包含个人信息的电子存储介质(如硬盘、U盘、光盘等),乙方应进行物理销毁,包括但不限于使用专业钻孔设备钻穿盘片表面、使用压碎机压碎介质外壳等方式,确保数据物理不可恢复。
3.2电子销毁:
(1)对于存储在计算机服务器或云存储中的数据,乙方应使用符合国家或行业标准的加密擦除软件进行销毁,采用不低于______次覆盖写入的方式,确保原始数据不可通过任何技术手段恢复。
(2)销毁前,乙方应对需销毁的电子存储介质进行原始状态备份(如有必要且经甲方同意),并在销毁完成后向甲方提供备份介质已销毁的证明。
3.3介质处理:所有包含数据的电子存储介质,无论是否已进行电子销毁,最终均应按照本协议3.1(2)条约定的物理销毁方法进行处理。
第四条销毁执行与过程
4.1销毁时间:乙方应于______年______月______日起至______年______月______日止完成所有数据的销毁工作。
4.2执行方式:甲方有权对乙方的销毁过程进行监督。如甲方需派员监督,乙方应提供便利。
4.3过程记录:乙方应详细记录每次销毁操作的时间、地点、参与人员、销毁的数据类型(对应附件一清单编号)、使用的销毁设备、销毁方法、以及监督情况(如有)。所有记录应保存至少______年。
第五条销毁证明与确认
5.1销毁证明:乙方应在完成所有数据销毁工作后______日内,向甲方提交《数据销毁证明》。
5.2《数据销毁证明》内容应包括但不限于:协议执行概述、销毁起止时间、销毁地点、参与人员、依据的数据清单核对情况、物理销毁方式及效果描述(如碎纸尺寸、介质物理销毁方式描述)、电子销毁方法及参数(如擦除软件名称、覆盖次数)、过程记录摘要、乙方负责人签字及加盖公章(如为个人则签字按手印)。
5.3确认:甲方在收到《数据销毁证明》后______日内进行审核。如无异议,甲方应签字或盖章确认。甲方确认签字或盖章后,《数据销毁证明》生效,甲乙双方的数据处理关系即因数据完全销毁而终止。甲乙双方各执《数据销毁证明》一份原件,具有同等法律效力。
第六条保密义务
6.1保密期间:本协议项下的保密义务自本协议生效之日起,至甲方收到乙方提交的、经甲方签字或盖章确认的《数据销毁证明》之日起______年终止。
6.2保密范围:乙方及其参与本协议执行工作的全体工作人员、代理人(以下简称“乙方
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