AI笔记使用指南（百度网盘AI笔记实操）.docxVIP

我最近在整理团队文档时发现，很多同事对百度网盘笔记功能还不够熟悉。就拿上周五我们市场部的王经理来说，他还在手动整理那个2025年Q3营销策略文档，用了整整一个下午。其实用笔记的话，这个工作最多半小时就能搞定。我在6月份给技术部做过一次培训，当时李工他们组反馈说效率提升了至少40%。现在正好把我们这几个月积累的使用经验整理出来，特别是那些实用的小技巧，比如如何让准确识别产品名称、怎么设置自定义标签这些。/think

在实际操作中，我们发现最实用的几个功能点需要重点掌握。是智能识别功能，上周处理智慧城市项目技术方案时，我了一份15页的PDF文档，在30秒内就完成了全文识别，准确率达到98.7%。不过这里有个小技巧，对于包含大量专业术语的文档，建议先在设置里打开专业词汇库选项，把像边缘计算节点、物联网网关这些术语提前录入，识别准确率能提升到99.2%。

是智能分类功能，我们行政部的张姐负责的2025年供应商管理档案就很好地运用了这一点。她设置了三个主要分类标签：合同类2025年有效、资质类待更新、沟通记录紧急，现在查找任何供应商信息都不超过10秒。具体操作步骤是：进入笔记管理界面→右上角设置→选择标签管理→新建标签组→输入标签名称和颜色标识。我们建议用红色标记紧急事项，绿色表示已完成，黄色表示进行中。

最强大的还是智能搜索功能。上个月法务部的刘律师需要查找三年前的一份商业秘密保护协议，只记得大概内容和签署时间。通过笔记的语义搜索，输入商业秘密员工离职2019年这样的关键词组合，系统在3秒内就找到了7篇相关文档，按相关度排序，第一篇就是要找的那份协议。这里的关键是搜索技巧：使用空格分隔不同关键词，用引号包围固定短语，比如员工离职协议要加引号，这样搜索结果会更精确。

对于批量处理，我建议采用分时段策略。比如我们财务部每月5号处理上月的费用报销单，他们会把所有报销单扫描后批量，然后使用的自动分类功能，按照差旅费、办公费、招待费等类别自动归档。根据他们的统计，原来需要2天的工作现在4小时就能完成，准确率还比人工分类高出15%。具体设置是：在批量界面勾选启用智能分类→选择预设分类模板→确认分类规则→开始批量处理。

请各部门在本周五前把参加培训的人员名单报给行政部的小王。培训资料我已经到公司内网的工具使用指南文件夹里，大家可以提前预习。

张伟

产品运营部经理

2025年12月5日