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数据处理规范及守秘承诺书通用3篇

数据处理规范及守秘承诺书篇1

为保证__________工作顺利开展：

一、工作目标与方向

以严格遵守国家法律法规及公司内部规章为前提，以保障数据安全、提升数据质量为核心，以促进数据合规利用为目标，全面规范数据处理流程，明确各方责任，构建科学、严谨、高效的数据管理体系。

二、核心要求与标准

坚持合法合规原则，保证所有数据处理活动符合《_________网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规要求；坚持最小必要原则，严格限制数据采集、存储、使用、传输等环节的范围和规模；坚持全程可追溯原则，建立完善的数据处理记录和审计机制；坚持动态更新原则，定期评估数据处理流程的合规性与有效性，及时调整优化。

三、具体执行规范

（一）数据采集与授权

1.严格遵循“目的明确、最小必要”原则，采集数据前充分评估业务需求，不得超出必要范围；

2.采集敏感个人信息前，必须取得被采集人的明确同意，并书面记录授权内容；

3.约定授权期限，超过期限后主动联系被采集人确认是否延续，未经同意不得继续处理。

（二）数据存储与加密

1.建立分类分级存储制度，对重要数据和敏感数据采取物理隔离、逻辑隔离或加密存储措施；

2.数据库及存储设备必须符合国家信息安全等级保护标准，定期进行安全加固；

3.传输敏感数据时采用TLS/SSL等加密协议，禁止明文传输。

（三）数据使用与共享

1.仅授权人员可访问相关数据，并明确权限范围，定期审核权限配置；

2.与第三方共享数据前，签订数据安全协议，明确责任划分，保证第三方具备相应安全能力；

3.使用自动化工具处理数据时，设定程序性限制，避免批量删除或修改无关数据。

（四）数据安全防护

1.每日开展__________次安全检查，监测异常访问或操作行为；

2.对系统漏洞进行每周扫描，发觉漏洞后48小时内完成修复；

3.制定数据泄露应急预案，明确报告流程和处置措施，定期组织应急演练。

（五）数据销毁与留存

1.达到数据留存期限后，按照“不可恢复”原则进行销毁，并记录销毁过程；

2.销毁前对重要数据进行备份，备份资料存储于安全隔离环境；

3.个人信息处理完毕后，三年内不得用于其他用途，法律另有规定的除外。

四、监督与责任机制

（一）建立数据安全责任清单，明确各岗位职责，实行“一岗双责”；

（二）设立数据安全监督小组，每季度开展合规性检查，对违规行为严肃处理；

（三）对数据处理人员进行定期培训，保证其掌握相关法律法规及操作规范；

（四）发生数据安全事件时，立即启动应急响应，72小时内向监管机构及公司报告。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

数据处理规范及守秘承诺书篇2

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

一、基本要求

承诺方在数据处理活动中应严格遵守国家相关法律法规及行业规范，保证数据处理的合法性、合规性及安全性。承诺方承诺对所处理的数据信息承担保密义务，不得泄露、篡改、损毁或非法使用数据，并积极配合监督部门的检查与审计工作。

二、核心内容

1.承诺事项

承诺方承诺在数据处理过程中，严格遵守以下要求：

（1）数据收集：仅收集与业务活动相关的必要数据，并明确告知数据提供者的数据用途及权利义务，获取合法授权。

（2）数据存储：采用加密、脱敏等安全技术措施，保证数据存储环境的安全性，防止数据被未授权访问或泄露。

（3）数据使用：严格限定数据使用范围，仅用于承诺方业务活动，不得超出授权范围使用数据。

（4）数据传输：通过安全通道传输数据，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

（5）数据销毁：对不再需要的数据及时进行销毁，保证数据不可恢复，并做好销毁记录。

2.实施标准

承诺方应建立完善的数据处理管理制度，包括但不限于：

（1）制定数据处理流程：明确数据收集、存储、使用、传输、销毁等环节的操作规范，保证数据处理活动有章可循。

（2）落实安全责任：指定专人负责数据安全管理，定期开展安全培训，提高员工的数据安全意识。

（3）采用技术手段：使用加密技术、访问控制、安全审计等技术手段，保证数据安全。

（4）建立应急预案：制定数据安全事件应急预案，一旦发生数据安全事件，立即启动应急响应，采取措施控制损失。

3.监督考核

承诺方应接受相关监管部门的监督检查，并积极配合提供必要的资料与说明。同时承诺方内部应建立考核机制，对数据处理活动进行定期评估，保证各项要求落到实处。具体考核指标包括但不限于：

（1）数据安全事件发生次数：记录并分析数据安全事件的发生情况，制定改进措施。

（2）安全培训参与率：保证所有相关人员参与数据安全培