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绿化项目招标文件编写规范
引言
绿化项目招标文件是组织绿化工程招标、规范招标行为、明确承发包双方权利义务的重要法律文件,其编制质量直接关系到招标工作的成败、项目实施的效果以及投资效益的发挥。为确保绿化项目招标工作的公开、公平、公正,提高招标文件的编制水平和规范性,特制定本规范。本规范旨在为绿化项目招标人(或其委托的招标代理机构)提供系统性的指导,以编制出内容完整、逻辑清晰、要求明确、可操作性强的招标文件。
一、招标公告/投标邀请书
招标公告或投标邀请书是吸引潜在投标人参与投标的首要环节,应包含以下核心内容:
1.招标人信息:明确招标人名称、地址、联系方式。
2.项目概况:清晰描述项目名称、建设地点、建设规模(如绿化面积、主要植物种类和数量的预估)、项目立项批准文号、资金来源及落实情况。
3.招标范围:详细列出本次招标涵盖的具体工作内容,例如:绿化种植工程(包括土方整理、土壤改良、苗木采购与种植、灌溉系统安装等)、绿化养护工程(明确养护期起止时间及养护标准)、相关配套设施(如园路、小品、照明等,若包含)。
4.投标人资格要求:根据项目规模和特点,设定合理的投标人资格条件。一般应包括:
*具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
*具备相应的园林绿化工程施工资质(明确资质等级要求)。
*具有有效的安全生产许可证。
*项目负责人应具备相应的执业资格或职称,并有类似项目经验。
*财务状况良好,无重大违法违规记录。
*(可选)特定的业绩要求。
5.招标文件的获取:说明获取招标文件的时间、地点、方式(线上或线下)及售价。
6.投标文件的递交:明确投标截止时间、投标文件递交地点及方式。
7.开标时间及地点:与投标截止时间通常为同一时间,明确开标地点。
8.发布公告的媒介:列出招标公告发布的法定媒介名称。
9.联系方式:招标代理机构(若有)及招标人的联系人、联系电话、电子邮箱等。
二、投标人须知
投标人须知是指导投标人如何参与投标的关键部分,应条理清晰、通俗易懂,主要包括:
1.总则:阐明招标目的、资金来源、招标方式、合格投标人的定义、保密要求等。
2.招标文件:
*组成:明确招标文件的组成部分(如招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单(若有)、项目需求与技术规范、图纸、投标文件格式等)。
*澄清与修改:投标人获取招标文件后如有疑问,应在规定时间内以书面形式向招标人提出澄清要求;招标人可在投标截止时间前对招标文件进行必要的修改,并书面通知所有已获取招标文件的潜在投标人,修改内容构成招标文件的组成部分。
3.投标文件:
*组成:明确投标文件应包括的内容,如投标函、投标函附录、法定代表人身份证明、授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单(若采用)、施工组织设计或施工方案(针对绿化种植及养护的具体安排)、项目管理机构、资格审查资料、业绩证明材料、投标人认为需要提供的其他资料等。
*编制要求:投标文件的语言、计量单位、签署、密封、份数(正本、副本数量)等。
*投标有效期:投标文件保持有效的期限,通常从提交投标文件截止日起计算。
*投标保证金:明确投标保证金的金额、缴纳方式、截止时间、退还条件及不予退还的情形。
4.投标:投标文件的递交方式、地点、截止时间,以及投标文件的修改与撤回规定。
5.开标:开标的程序、唱标内容等。
6.评标:评标的组织、评标原则、评标委员会的组成、评标程序(初步评审、详细评审)。
7.合同授予:中标通知书的发出、合同的签订、履约担保的要求。
8.重新招标和不再招标:在何种情况下招标人可以重新招标或不再招标。
9.纪律和监督:对招标人和投标人在招投标活动中的纪律要求,以及异议和投诉的处理途径。
三、项目需求与技术规范
此部分是绿化项目招标文件的核心,直接决定项目实施效果,需详尽、准确、具体:
1.项目背景与目标:简述项目建设的必要性、期望达成的绿化效果、生态功能、景观要求等。
2.建设内容与规模:
*详细列出各区域的绿化面积、乔灌草比例。
*植物清单:明确各品种植物的规格、数量、质量要求。植物规格描述应规范,如乔木的胸径(注明测量位置,如距地1.2米处)、地径、冠幅(注明是自然冠幅还是修剪后冠幅)、高度、分枝点高度、树形要求(如独干、多干、丛生,是否要求全冠移植等);灌木的高度、冠幅、地径/蓬径;地被及花卉的种类、高度、蓬径、每平方米株数或密度等。
*特殊植物要求:如是否有珍稀濒危植物、古树名木的保护要求,或特定文化寓意的植物配置。
3.苗木质量标准:
*苗木来源:是否要求本地苗、容器苗、原生苗或移栽苗。
*苗木状态:生长健壮、
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