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企业档案业务建设课件

汇报人：XX

目录

01

03

02

04

档案业务流程

档案管理基础

电子档案系统

档案业务概述

05

档案法规与标准

06

档案业务培训

档案业务概述

PART01

档案业务定义

档案业务指企业档案的收集、整理、保管和利用等活动。

定义概述

确保企业档案完整、准确、系统，便于企业运营和决策支持。

核心目的

档案业务重要性

档案是企业无形资产的重要支撑，关乎企业历史与信誉。

企业资产支撑

档案为管理层提供决策参考，助力企业战略规划。

决策参考依据

档案业务分类

包括企业日常运营产生的文件、报告等，记录企业历史和管理过程。

文书档案

涉及产品研发、生产技术等，是企业核心竞争力的关键组成部分。

科技档案

档案管理基础

PART02

档案收集原则

确保档案内容全面，无遗漏，反映企业真实情况。

完整性原则

档案信息准确无误，避免误导或产生歧义。

准确性原则

档案整理方法

按档案类型、时间等分类整理，确保档案有序存放，便于查找。

分类归档

对档案进行编号管理，建立档案目录，提高档案检索效率。

编号管理

档案保管要求

01

温湿度控制

保持适宜温湿度，防止档案受潮、霉变。

02

防虫防鼠

采取有效措施，防止虫害鼠咬，保护档案安全。

03

防火防盗

加强防火防盗措施，确保档案存放环境安全可靠。

电子档案系统

PART03

电子档案特点

档案内容以数字形式存储，便于检索和管理。

信息数字化

支持多用户同时访问，促进信息共享与合作。

便于共享

节省物理空间，提高存储效率和安全性。

高效存储

01

02

03

系统功能介绍

01

存储管理

实现电子档案的存储、分类与检索，确保档案安全有序。

02

权限控制

设置不同用户访问权限，保障档案信息安全。

03

数据备份

定期自动备份档案数据，防止数据丢失。

安全性与保密性

数据加密技术

采用先进加密技术，确保电子档案不被非法访问或篡改。

访问权限控制

实施严格的访问权限管理，只有授权人员才能访问特定档案。

档案业务流程

PART04

档案接收流程

对档案进行初步检查，登记档案基本信息。

初步验收登记

按档案类型分类，整理后存放至指定库房。

分类整理入库

档案利用流程

用户提交档案利用申请，经相关部门审批后获得查阅权限。

申请与审批

01

在指定区域查阅档案，并进行查阅登记，确保档案安全。

查阅与登记

02

档案销毁流程

采用专业方法安全销毁档案，确保信息不外泄。

安全销毁

对拟销毁档案进行清点核对，确保无误。

清点核对

提出销毁申请，经相关部门审批同意。

申请审批

档案法规与标准

PART05

国家档案法规

档案机构职责

主管部门统筹指导

《档案法》总则

加强档案管理，规范档案工作

01

02

行业档案标准

管理技术标准

涵盖著录、分类、保管等业务流程规范

不同领域规范

涉及农业、环保、建设等行业档案整理标准

法规标准应用

解读《新档案法》内容，分享新兴铸管企业应用e企档案实现档案管理现代化的案例。

01

新档案法实践

介绍《企业档案管理规定》要点，强调企业档案工作的原则、组织和制度要求。

02

企业档案管理规定

档案业务培训

PART06

培训目标设定

增强员工对企业档案业务的专业理解与重视程度。

提升专业认知

通过培训，提高员工在档案管理中的实际操作能力。

实操技能强化

培训内容规划

介绍档案管理的基本概念、原则及法律法规。

基础知识讲解

通过模拟操作，提升员工档案整理、分类、检索等实操能力。

实操技能培训

培训效果评估

01

知识掌握度

通过考试评估员工对档案业务知识的掌握程度。

02

实操能力

通过模拟操作评估员工在实际工作中的档案处理能力。

谢谢

汇报人：XX