展会现场活动管理制度(3篇).docx

第1篇

一、总则

为规范展会现场活动管理，确保展会活动顺利进行，提高展会质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于展会现场各类活动，包括开幕式、论坛、展览、表演、抽奖等。

三、组织机构

1.展会现场活动领导小组：负责展会现场活动的总体策划、协调和监督。

2.展会现场活动执行小组：负责具体活动的组织实施。

3.展会现场活动安全保障小组：负责活动现场的安全保障工作。

四、活动策划

1.活动策划应充分考虑展会主题、目标受众、场地条件等因素，确保活动内容丰富、形式多样。

2.活动策划应提前一个月完成，并报展会现场活动领导小组审批。

3.活动策划应包括活动名称、时间、地点、参与人员、活动流程、安全保障措施等内容。

五、活动实施

1.活动执行小组根据活动策划，提前一周做好各项准备工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

2.活动当天，执行小组应确保活动现场秩序井然，各项活动按计划进行。

3.活动过程中，执行小组应密切关注现场情况，及时处理突发事件。

4.活动结束后，执行小组应做好现场清理工作，确保场地整洁。

六、安全保障

1.展会现场活动安全保障小组负责活动现场的安全保卫工作。

2.活动现场应设置明显的安全警示标志，确保观众安全。

3.活动现场应配备足够的安全人员，负责维护现场秩序。

4.活动现场应制定应急预案，应对突发事件。

七、宣传报道

1.活动策划阶段，宣传报道小组应制定宣传方案，确保活动宣传到位。

2.活动期间，宣传报道小组应做好活动现场的报道工作，包括文字、图片、视频等形式。

3.活动结束后，宣传报道小组应整理活动资料，撰写活动总结报告。

八、监督与考核

1.展会现场活动领导小组对活动进行监督，确保活动顺利进行。

2.活动结束后，领导小组对活动进行总结，对执行小组进行考核。

3.考核内容包括活动策划、组织实施、安全保障、宣传报道等方面。

九、附则

1.本制度由展会现场活动领导小组负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范展会现场活动管理，提高展会质量，为参展商和观众提供优质的服务。请各相关部门认真贯彻执行。

第2篇

一、总则

为规范展会现场活动管理，确保展会顺利进行，保障参展商、观众及工作人员的合法权益，特制定本制度。

二、活动策划与审批

1.展会现场活动策划应提前一个月提交至展会组委会，由组委会组织相关部门进行审核。

2.活动策划应包括活动主题、时间、地点、参与人员、预算、应急预案等内容。

3.审批流程：

（1）策划部门提交活动策划书；

（2）组委会组织相关部门进行审核；

（3）审核通过后，由组委会下发活动批准文件；

（4）策划部门根据批准文件进行活动实施。

三、现场布置与安全

1.现场布置：

（1）活动场地布置应符合展会整体风格，体现活动主题；

（2）布置材料应符合国家相关标准，确保安全、环保；

（3）现场布置应提前一天完成，并经组委会验收。

2.安全保障：

（1）活动场地应设置明显的安全警示标志；

（2）活动期间，现场应有安保人员巡逻，确保人员安全；

（3）活动现场应配备急救箱，并安排专业医护人员；

（4）活动结束后，应立即清理现场，消除安全隐患。

四、活动实施与监督

1.活动实施：

（1）策划部门负责活动的组织实施；

（2）活动期间，工作人员应按照活动流程，确保活动顺利进行；

（3）活动期间，应保持活动现场秩序，维护参展商、观众及工作人员的合法权益。

2.监督检查：

（1）组委会设立现场活动监督小组，负责对活动实施情况进行监督检查；

（2）监督小组应定期对活动现场进行巡查，发现问题及时整改；

（3）活动结束后，监督小组应向组委会提交活动总结报告。

五、应急处理

1.遇有突发事件，如火灾、自然灾害等，现场工作人员应立即启动应急预案，确保人员安全；

2.事件发生后，组委会应及时向相关部门报告，并配合相关部门进行调查处理；

3.事件处理后，组委会应组织相关部门进行总结，完善应急预案。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行，由展会组委会负责解释；

2.本制度如有未尽事宜，由展会组委会根据实际情况进行修订。

第3篇

一、总则

为规范展会现场活动管理，确保展会顺利进行，保障参展商、观众及工作人员的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有在本公司举办的展会现场活动。

三、组织机构

1.展会现场活动领导小组：负责展会现场活动的总体规划和组织协调。

2.展会现场活动执行小组：负责展会现场活动的具体实施。

3.展会现场活动监督小组：负责展会现场活动的监督和检查。

四、活动策划

1.活动策划应充分了解参展商、观众的需求，确保活动内容丰富、