展览公司管理制度和流程(3篇).docx

第1篇

一、前言

为了确保展览公司的正常运营，提高工作效率，提升服务质量，特制定本管理制度和流程。本制度适用于公司全体员工，旨在规范公司内部管理，优化业务流程，提高公司整体竞争力。

二、组织架构

1.公司设总经理一名，负责公司全面工作；设副总经理若干名，协助总经理开展工作。

2.公司下设以下部门：市场部、设计部、策划部、运营部、财务部、行政部等。

三、管理制度

1.员工管理制度

（1）员工入职：招聘、面试、培训、试用期考核等。

（2）员工培训：新员工入职培训、在职员工技能提升培训等。

（3）员工考核：定期进行绩效考核，根据考核结果进行奖惩。

（4）员工离职：离职申请、离职交接、离职手续办理等。

2.财务管理制度

（1）财务管理：严格执行国家财务制度，确保财务报表的真实、准确、完整。

（2）报销管理：规范报销流程，严格控制报销金额。

（3）资金管理：加强资金管理，确保资金安全。

3.设备管理制度

（1）设备采购：根据公司需求，合理采购设备，确保设备质量。

（2）设备维护：定期对设备进行检查、保养，确保设备正常运行。

（3）设备报废：设备达到报废标准时，及时报废，避免资源浪费。

4.信息安全管理制度

（1）网络安全：加强网络安全防护，防止信息泄露。

（2）数据安全：对重要数据进行加密存储，确保数据安全。

（3）员工保密：加强员工保密意识，防止公司信息泄露。

四、业务流程

1.市场部

（1）市场调研：了解行业动态、竞争对手情况等。

（2）客户开发：寻找潜在客户，拓展业务渠道。

（3）项目报价：根据客户需求，制定项目报价。

2.设计部

（1）项目设计：根据客户需求，进行项目设计。

（2）设计评审：对设计方案进行评审，确保设计方案符合客户需求。

（3）设计修改：根据评审意见，对设计方案进行修改。

3.策划部

（1）项目策划：根据客户需求，制定项目策划方案。

（2）策划实施：组织实施策划方案，确保项目顺利进行。

（3）策划评估：对策划效果进行评估，总结经验教训。

4.运营部

（1）项目执行：按照策划方案，组织实施项目。

（2）现场管理：对现场进行管理，确保项目顺利进行。

（3）后期服务：对客户进行后期服务，提高客户满意度。

5.财务部

（1）收入管理：对项目收入进行管理，确保收入真实、准确。

（2）支出管理：对项目支出进行管理，严格控制支出。

（3）成本核算：对项目成本进行核算，提高成本效益。

五、总结

本制度旨在规范公司内部管理，优化业务流程，提高公司整体竞争力。各部门应严格按照本制度执行，确保公司各项工作有序开展。同时，公司将持续关注行业动态，不断优化管理制度和流程，以适应市场变化，为客户提供更优质的服务。

第2篇

一、引言

为规范公司内部管理，提高工作效率，确保展览项目顺利进行，特制定本制度和流程。本制度和流程适用于公司所有员工及参与展览项目的合作伙伴。

二、组织架构

1.公司设立展览项目管理部，负责展览项目的策划、组织、实施和监督。

2.设立项目管理团队，包括项目经理、设计师、文案策划、现场执行等岗位。

3.设立后勤保障部门，负责展览现场的物资采购、运输、安装、拆除等工作。

三、管理制度

1.人员管理

（1）招聘：按照公司招聘流程，选拔具备相关专业技能和素质的员工。

（2）培训：定期对员工进行专业技能和职业素养培训，提高员工综合素质。

（3）考核：对员工进行定期考核，包括工作业绩、团队协作、职业素养等方面。

2.项目管理

（1）项目策划：项目经理负责项目策划，包括项目背景、目标、预算、时间安排等。

（2）方案设计：设计师根据项目需求，进行方案设计，包括展台设计、物料设计等。

（3）文案策划：文案策划人员负责撰写展览文案，包括宣传资料、解说词等。

（4）现场执行：现场执行人员负责现场布置、安装、调试等工作。

3.物资管理

（1）采购：根据项目需求，制定采购计划，确保物资质量、价格合理。

（2）运输：安排运输车辆，确保物资安全、及时送达现场。

（3）安装：现场安装人员按照设计方案，进行展台、展具等安装。

4.质量控制

（1）现场监督：项目管理人员对现场进行监督，确保项目质量。

（2）验收：项目完成后，进行验收，确保项目符合预期效果。

5.财务管理

（1）预算：根据项目需求，制定项目预算，严格控制成本。

（2）报销：员工按照规定流程报销，确保财务透明。

四、流程

1.项目启动

（1）项目经理根据客户需求，制定项目策划。

（2）项目管理团队进行方案设计、文案策划。

2.项目实施

（1）物资采购：按照采购计划，进行物资采购。

（2）运输：安排运输车辆，确保物资安全送达现场。

（3）现场安装：现场安装人员按照设计方案，进行展台、展具等安装。

3.项目验收

（1）项目管理人员对现场进行监督，确保项目质