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企事业单位员工劳动合同管理规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范企事业单位（以下统称“单位”）员工劳动合同管理，明确单位与员工双方的权利和义务，维护双方合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合单位实际情况，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于单位与建立劳动关系的所有员工签订、履行、变更、解除、终止劳动合同的全过程管理。单位返聘的离退休人员、在校实习生等不适用本规范，应另行签订相应协议。

（三）基本原则

劳动合同管理应遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，以保障员工的劳动权，促进单位的健康发展。单位人力资源部门是劳动合同管理的归口管理部门，负责统筹协调和具体实施。

二、劳动合同的订立

（一）招聘与录用

1.岗位需求与招聘计划：单位各部门根据工作需要提出岗位需求，人力资源部门汇总审核后，制定招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、人数、任职资格、岗位职责等。

2.招聘过程：招聘应遵循公开、公平、公正的原则，通过合法渠道发布招聘信息。对应聘人员的资格审查应客观、真实，注重其综合素质与岗位要求的匹配度。

3.录用条件：单位应明确各岗位的录用条件，录用条件应具体、明确，具有可操作性，并向应聘者明确告知。录用条件是试用期内考核员工是否符合录用标准的重要依据。

4.背景调查：对于关键岗位或有必要的岗位，人力资源部门可对应聘者进行适当的背景调查，核实其教育经历、工作经历、职业资格、有无不良记录等信息，但应尊重应聘者隐私，遵守相关法律法规。

（二）合同的签订

1.签订时间：单位自用工之日起即与员工建立劳动关系。建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

2.合同文本：劳动合同文本应采用书面形式。单位应使用符合国家法律法规规定的劳动合同范本，并可根据单位实际情况和岗位特点，在法定必备条款基础上，与员工协商约定其他补充条款。

3.合同期限：劳动合同期限由单位与员工协商确定，可分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。单位应根据岗位性质、工作需要及员工表现等因素综合确定合同期限。

4.试用期约定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一单位与同一员工只能约定一次试用期。试用期包含在劳动合同期限内。

5.内容告知与审查：单位在签订劳动合同前，应向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。员工应向单位如实提供与劳动合同直接相关的基本情况。双方应对合同条款仔细阅读、充分理解，协商一致后方可签字盖章。

6.合同份数：劳动合同一式两份，单位和员工各执一份。单位应在合同签订后及时将其中一份交付员工，并由员工签收确认。

三、劳动合同的履行与变更

（一）合同的履行

1.全面履行：单位与员工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。单位应按照合同约定提供劳动条件和劳动保护，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险费。员工应遵守单位的规章制度，认真履行岗位职责，完成工作任务。

2.劳动报酬支付：单位应建立健全薪酬管理制度，明确工资支付标准、支付周期和支付方式。工资应以法定货币形式按月支付给员工本人，不得克扣或者无故拖欠。

3.工作时间与休息休假：单位应依法执行国家关于工作时间、休息休假的规定，保障员工的休息权利。因生产经营需要安排员工加班的，应与工会和员工协商，并依法支付加班工资或安排补休。

4.规章制度：单位依法制定的规章制度是劳动合同履行的重要依据。规章制度的制定、修改应遵循民主程序，并向员工公示或告知。员工应遵守单位的各项规章制度。

（二）合同的变更

1.协商变更：劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，或因工作需要确需调整员工岗位、工作内容等，经单位与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

2.变更程序：变更劳动合同，应由一方提出变更意向，说明变更理由、变更内容，双方进行协商。协商一致后，签订《劳动合同变更协议书》，作为原劳动合同的附件。变更后的劳动合同文本由单位和员工各执一份。

3.岗位调整：单位因生产经营需要调整员工工作岗位的，应与员工协商一致。如确属单位生产经营所必需，且调整后的岗位与原岗位在工作内容、劳动报酬等方面基本相当，不具有侮辱性和惩罚性，员工应予以配合。

四、劳动合同的中止与续订

（一）合同的中止

1.中止情形：符合国家法律法规规