创新餐饮活动运作程序.docxVIP

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创新餐饮活动运作程序

本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订:

甲方(活动主办方/委托方):__________,法定代表人/负责人:__________,住所地:__________,联系电话:__________

乙方(活动运营方/执行方):__________,法定代表人/负责人:__________,住所地:__________,联系电话:__________

鉴于甲方有意举办创新餐饮活动(以下简称“活动”),乙方具备相应的专业能力和资源,能够提供活动的策划、组织、执行及管理服务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成以下协议,以资共同遵守。

第一条活动定义与范围

1.1本合同所指的“创新餐饮活动”是指以餐饮为主要载体,融合新颖菜品研发、独特服务模式、创新技术应用、特色互动体验或主题设定等至少一项或多项创新元素的活动。

1.2活动的具体形式为:__________(例如:主题美食发布会、跨界餐饮体验会、季节性品鉴沙龙等),活动时间:______年______月______日至______年______月______日,持续______小时/天,活动地点:__________,目标参与人数:约______人。

1.3活动的核心创新点包括但不限于:__________(例如:独家定制菜品、现场互动烹饪秀、智能化点餐与支付系统、沉浸式氛围营造等)。

1.4本合同约定的活动范围包括但不限于:活动整体策划、创意构思、方案设计与确认、资源协调与采购、现场布置与搭建、人员组织与管理、餐饮服务(如涉及)、技术支持与调试、宣传推广、现场执行与流程控制、活动结束后的撤场与清理、以及活动相关的监督管理等全部运作程序。

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务

2.1.1甲方有权对乙方提交的活动策划方案、执行方案及各项活动进程进行审阅、提出修改意见,并最终决定是否采纳。

2.1.2甲方有权要求乙方按照本合同约定及双方确认的方案,保质保量完成活动各项服务。

2.1.3甲方应向乙方提供举办活动所需的基本信息,包括但不限于活动主题、预算范围、预期目标、目标人群分析、必要的主办方资质或许可文件等。

2.1.4甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用及活动相关费用。

2.1.5甲方应在活动开始前,协助乙方办理可能需要的场地使用、消防、卫生等相关报批或备案手续,并确保活动场地符合安全、卫生要求。

2.1.6甲方应指定专门的联系人,负责与乙方的日常沟通协调。

2.1.7甲方有权要求乙方在活动结束后提交活动总结报告、财务结算单据及相关资料。

2.2乙方权利与义务

2.2.1乙方有权根据甲方要求及市场情况,进行活动的创意构思与专业策划,并有权就专业建议获得甲方的确认。

2.2.2乙方有权要求甲方提供必要的信息、协助及活动所需场地、资源的按时交付。

2.2.3乙方应组建专业的团队负责活动的整体组织、策划、执行和管理,确保活动按照确认的方案顺利进行。

2.2.4乙方应确保活动的设计和执行充分体现“创新”元素,并符合食品安全、消防安全、人员安全等相关法律法规及行业规范。

2.2.5乙方应配备足够且合格的员工和必要的设备,保证活动服务质量和活动效果。

2.2.6乙方应负责活动期间的现场管理,处理现场发生的各类突发状况,确保活动流程顺畅。

2.2.7乙方应在活动结束后,根据甲方要求或合同约定,清理活动现场,并提交活动相关的总结报告、影像资料、财务结算单据等。

2.2.8乙方应指定专门的联系人,负责与甲方的日常沟通协调。

2.2.9乙方应对在合作过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

第三条活动策划与创意执行

3.1乙方应在合同签订后______日内,向甲方提交初步的活动策划方案,包括但不限于活动主题构思、创意亮点、整体流程、场地布局初步设想、主要创新元素的呈现方式、预算草案、风险评估等。甲方应在收到后______日内反馈意见。

3.2乙方应根据甲方确认的初步方案,在______日内提交详细的活动执行方案,包括但不限于详细流程时间表(Rundown)、各环节创意内容的具体设计方案(如图文说明或小型样稿)、菜单详情(如涉及)、服务流程标准、物料清单、人员配置计划、技术设备方案、宣传推广计划、应急预案等。甲方应在收到后______日内进行审核确认。

3.3乙方在活动执行过程中,应有权根据现场实际情况,对不涉及

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