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校园APP和互联网群组自查报告

报告日期:2023年10月27日

自查单位:[请填写自查单位名称,例如:XX大学XX学院]

一、自查背景及目的

为进一步加强校园APP和互联网群组的监管,规范其管理秩序,防范网络安全风险,保障广大师生的合法权益,根据上级有关文件精神,结合我校实际情况,特开展本次自查工作。本次自查旨在全面了解学校使用的各类校园APP和互联网群组情况,评估其合规性、安全性和实用性,并针对性地提出改进措施。

二、自查范围

本自查范围涵盖学校层面、学院层面及教职工个人层面使用的各类与教育教学、管理服务相关的APP和互联网群组,主要包括但不限于:

教育教学类APP:如在线学习平台、课程资源平台、考试系统等。

管理服务类APP:如教务管理系统、学工管理系统、后勤服务平台等。

通知公告类APP:如学校官方APP、学院官方微信小程序等。

互联网群组:如工作群、班级群、学生社团群等。

三、自查方法

本次自查主要采用以下方法:

问卷调查:向师生发放问卷,了解其使用校园APP和互联网群组的现状、意见和建议。

资料查阅:查阅学校关于校园APP和互联网群组的相关管理制度、审批记录等。

现场访谈:与相关部门负责人、师生代表进行访谈,了解具体情况。

技术检测:对学校自研或委托开发的APP进行安全检测,评估其安全性。

四、自查情况

(一)校园APP情况

APP数量及类型:

学校层面:目前学校层面共有[请填写数量]个官方APP,其中教育教学类[请填写数量]个,管理服务类[请填写数量]个,通知公告类[请填写数量]个。

学院层面:部分学院开发了[请填写数量]个非官方APP,主要用于班级管理和信息发布。

教职工个人层面:部分教职工使用第三方APP进行教学或管理工作,例如[请列举几个常见的第三方APP,如企业微信、钉钉等]。

APP审批情况:

学校层面:学校层面的APP均经过了学校信息安全管理办公室的审批,并获得了相关资质。

学院层面:部分学院APP的开发和上线未严格按照学校规定进行审批,存在违规现象。

教职工个人层面:教职工个人使用的第三方APP未进行报备。

APP安全性:

学校层面:部分学校层面APP存在安全漏洞,需要进行安全加固。

学院层面:学院APP安全性普遍较低,存在信息泄露风险。

教职工个人层面:第三方APP安全性难以保证,存在安全风险。

APP实用性:

学校层面:部分学校层面APP功能冗余,存在用户体验问题。

学院层面:学院APP功能较为单一,实用性有限。

教职工个人层面:第三方APP功能较为实用,但需要教师进行二次开发。

(二)互联网群组情况

群组数量及类型:

学校层面:学校层面设有[请填写数量]个工作群、[请填写数量]个班级群。

学院层面:学院层面设有[请填写数量]个工作群、[请填写数量]个班级群、[请填写数量]个学生社团群。

教职工个人层面:教职工个人设有[请填写数量]个工作群、[请填写数量]个班级群、[请填写数量]个同学群。

群组管理情况:

学校层面:学校层面的群组均由相关部门负责管理,并制定了相应的管理规范。

学院层面:部分学院群组管理混乱,存在信息泄露风险。

教职工个人层面:教职工个人群组管理较为随意,存在信息泛滥、谣言传播等问题。

群组安全性:

学校层面:学校层面的群组安全性相对较高,但存在黑客攻击风险。

学院层面:学院群组安全性普遍较低,存在信息泄露风险。

教职工个人层面:个人群组安全性难以保证,存在信息泄露风险。

五、存在问题

部分APP未按规定进行审批。

部分APP存在安全隐患。

部分APP功能冗余,用户体验差。

部分学院APP开发和上线未进行报备。

部分互联网群组管理混乱,存在信息泄露风险。

部分互联网群组存在谣言传播等问题。

六、整改措施

针对以上问题,提出以下整改措施:

加强APP审批管理:建立健全校园APP审批制度,所有APP必须经过学校信息安全管理办公室的审批后方可上线使用。

提升APP安全性:加强APP安全检测和漏洞修复,确保APP安全性。

优化APP功能:对功能冗余、用户体验差的APP进行整合或优化。

规范学院APP管理:规定学院APP的开发和上线必须进行报备,并对其安全性进行严格审查。

加强互联网群组管理:制定互联网群组管理规范,明确群组负责人和管理职责,加强群组信息审核,防范信息泄露和谣言传播。

加强安全宣传教育:提高师生网络安全意识,引导其安全使用校园APP和互联网群组。

七、结论

本次自查发现,我校校园APP和互联网群组存在一些问题,但总体情况可控。我们将认真落实整改措施,加强校园APP和互联网群组的监管,确保其安全、合规、高效运行,为师生提供更好的服务。

[请填写自查单位名称]

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