党政机关公文写作培训课件内容.pptVIP

党政机关公文写作培训课件

第一章:公文写作的重要性与基本概念公文写作是党政机关干部必须掌握的基本功,是体现理论素养、政策水平和综合能力的重要标志。良好的公文写作能力直接关系到党和国家方针政策的贯彻执行,关系到机关工作效率和形象。公文的定义党政机关在履行职能、处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书公文的作用传达指示、汇报工作、联系事务、规范行为,是机关运转的重要工具写作目的准确传递信息、推动工作落实、规范管理流程、留存历史资料

公文写作的基本要求1思想内容的准确性与政治性公文内容必须符合党的路线方针政策,准确传达上级精神,观点鲜明、立场坚定。要站在政治高度审视问题,确保政治方向正确、政治立场坚定。坚持党的领导,体现政治站位准确理解和传达政策精神事实清楚,观点明确2语言表达的规范性与简洁性使用规范的书面语言,文字准确、简明扼要、通俗易懂。避免使用口语、方言和网络用语,杜绝冗长啰嗦、言之无物的表述。用词准确、语法规范表达简洁、层次清晰避免歧义和模糊表述3格式结构的严谨性与统一性严格遵守国家公文格式标准,做到格式规范、结构完整、要素齐全。标题、主送机关、正文、落款等各要素位置准确、符合规定。遵循《党政机关公文处理工作条例》版式统一、要素完整

公文写作流程详解明确主题与写作目的深入领会上级精神和领导意图,明确公文要解决什么问题、达到什么目的、产生什么效果收集和整理相关资料广泛收集政策文件、工作数据、典型案例等素材,进行认真分析研究和科学归类整理拟定写作提纲与起草构思文章框架,合理安排层次结构,按照提纲展开写作,做到观点明确、论述充分审核修改与定稿发布反复推敲修改,检查政治性、准确性、规范性,按程序审签后正式印发

第二章:常用公文种类及特点党政机关公文种类繁多,根据性质和用途可分为法定公文、制度公文和事务性公文三大类。每类公文都有其特定的适用范围、格式要求和写作规范。法定公文具有法定效力的正式文件决议、决定通知、通报报告、请示批复、函公告、通告意见、纪要制度公文规范工作和行为的规章制度办法细则章程制度规定条例事务性公文处理日常事务的应用文书工作计划工作总结调查报告会议纪要简报信息公务书信

法定公文详解(一)决议与决定决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项,体现集体意志,具有高度权威性决定:适用于对重要事项作出决策和部署,可由领导机关直接作出,适用范围更广写作要点:观点鲜明、论述充分、措施具体、要求明确通知与通报通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况,具有教育和警示作用写作要点:主题明确、内容具体、要求清楚、时限明确掌握各类法定公文的适用范围和写作特点,是做好机关文字工作的基础。在实际工作中要根据具体情况选择恰当的文种,确保公文的规范性和有效性。

法定公文详解(二)1报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。报告是下行文,只能报送给上级机关,不得要求批复。工作报告:全面反映一段时期工作情况情况报告:及时反映突发或重要情况答复报告:对上级询问作出说明2请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示必须在事前行文,一文一事,不得越级请示,主送机关只能是一个。请求批准:需要上级批准的事项请求指示:需要上级明确的问题请求协助:需要上级协调解决的事宜3批复适用于答复下级机关请示事项。批复针对性强,必须及时、明确,只批复来文请示的问题。表态明确:同意、不同意或另作处理说明理由:阐述批复的政策依据提出要求:对执行落实提出具体要求常见错误提示:请示与报告不能混用。请示要求批复,报告只是告知;请示在事前,报告可事后;请示主送一个上级,报告可多个主送。

制度公文写作技巧制度公文是规范机关工作和人员行为的重要依据,具有较强的约束力和指导性。制度公文的写作要求逻辑严密、条理清晰、内容全面、便于执行。结构特点总则部分:说明制定目的、依据、适用范围和基本原则主体部分:详细规定具体事项、标准、程序和方法执行部分:明确责任主体、监督机制和奖惩措施附则部分:规定解释权、生效时间等语言要求用词准确、严谨规范表述明确、不留歧义逻辑严密、层次清楚简明扼要、便于执行使用应当、必须、不得等规范用语避免使用模糊性词语办法与细则办法侧重工作方法和程序,细则是对政策法规的具体化和操作化章程与制度章程是组织的根本性规范,制度是具体工作领域的规定

事务性公文与公务书信工作计划与总结工作计划要目标明确、措施具体、时限清楚、责任到人。工作总结要全面客观、实事求是,既总结成绩也查找不足,既有定性分析也有定量数据。调查报告调查报告要深入实际、掌握第一手资料,客观分析问题,提出切实可行的对策建议。注重用数据和事实说话,避免主观臆断。会议纪要会议纪要要准确记录会议基本情况、主要内容、讨论意见和决议事