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2025年《档案著录规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案著录中，描述档案内容特征的著录项目是（）

A.责任者

B.题名

C.日期

D.内容

答案：D

解析：档案著录项目主要包括责任者、题名、日期、载体形态等。其中，内容是描述档案所反映的信息和知识特征的，是揭示档案信息内容的主要著录项目。责任者、题名、日期等虽然也是重要的著录项目，但它们主要揭示的是档案的来源、名称和时间等属性，而不是内容特征。

2.下列哪个选项不属于档案著录的基本要素（）

A.档号

B.题名

C.日期

D.载体形态

答案：A

解析：档案著录的基本要素通常包括题名、责任者、日期、内容、载体形态等。这些要素能够揭示档案的基本信息。档号是档案馆或档案室对档案进行管理和检索时赋予的编号，它不属于揭示档案内容、形式等基本特征的著录要素，而是管理要素。

3.在档案著录中，对档案形成者或主要责任者的著录称为（）

A.来源说明

B.内容描述

C.时间标识

D.载体说明

答案：A

解析：档案著录中的来源说明部分主要著录档案的形成者或主要责任者，包括个人、组织机构等。这是揭示档案来源的重要信息。内容描述是关于档案内容的，时间标识是关于档案形成时间的，载体说明是关于档案物质形态的，都与责任者著录不同。

4.档案著录中，用以标明档案形成时间的著录项目是（）

A.责任者

B.题名

C.日期

D.事由

答案：C

解析：档案著录中的日期项目是用来标明档案形成或完成时间的。责任者说明是谁制作的档案，题名是档案的名称，事由是档案反映的内容主题，只有日期直接标示时间信息。

5.档案著录中，描述档案物质形态的著录项目是（）

A.责任者

B.题名

C.日期

D.载体形态

答案：D

解析：档案著录中的载体形态项目是用来描述档案的物理形式，如纸质、胶片、光盘等。责任者说明制作者，题名是档案名称，日期是形成时间，只有载体形态描述物质形态。

6.档案著录的基本原则不包括（）

A.准确性

B.完整性

C.简洁性

D.多样性

答案：D

解析：档案著录的基本原则包括准确性（著录内容要真实可靠）、完整性（反映档案主要特征的信息要著录全面）、简洁性（用最少的文字表达最准确的信息）、标准化（遵循统一的著录规则）。多样性不是著录原则，而是对著录内容或形式的多种可能。

7.档案著录的目的是（）

A.管理档案

B.保护档案

C.揭示档案信息

D.保存档案

答案：C

解析：档案著录的主要目的是通过著录各种信息来揭示档案的内容和特征，使档案信息能够被识别、理解和利用。管理、保护和保存档案是档案工作的整体目标，但著录的具体目的在于信息揭示。

8.档案著录中，对档案内容进行主题概括的著录项目是（）

A.责任者

B.题名

C.事由

D.地点

答案：C

解析：档案著录中的事由项目是对档案所反映的内容主题进行概括说明。责任者说明是谁制作的，题名是档案的名称，地点是档案形成的地点，只有事由直接概括内容主题。

9.档案著录中，用以区分不同档案的著录项目是（）

A.责任者

B.题名

C.档号

D.日期

答案：C

解析：档案著录中的档号项目是档案馆或档案室赋予每个档案的唯一编号，用于区分和管理不同档案。责任者、题名、日期虽然也是档案信息，但它们不能像档号那样唯一标识特定档案。

10.档案著录中，著录应遵循的标准是（）

A.个人习惯

B.部门规定

C.国家标准

D.国际标准

答案：C

解析：档案著录应遵循国家或行业颁布的统一标准，这些标准规定了著录的项目、格式、术语等。个人习惯、部门规定可能存在差异，而国家标准具有权威性和统一性，是档案著录必须遵循的依据。

11.档案著录中，用于标明档案的整理单位或分类方案的著录项目是（）

A.责任者

B.题名

C.来源

D.分类号

答案：D

解析：档案著录中的分类号项目是根据一定的分类标准，对档案的内容或形式特征进行标引，用以揭示档案在分类体系中的位置。责任者是档案的制作者，题名是档案的名称，来源说明档案的形成背景和机构，只有分类号直接标明整理单位和分类方案。

12.档案著录中，著录应使用（）

A.口语化表达

B.专业化术语

C.个人缩写

D.多种语言

答案：B

解析：档案著录应使用规范、准确、简洁的专业化术语，以确保著录信息的准确性和通用性。口语化表达不够规范，个人缩写可能产生歧义，多种语言会增加著录的复杂性和歧义性，只有专业化术语最符合著录要求。

13.档案著录项目之间的联系方式是（）

A.互不相关

B.相互依存

C.互为补充

D.重复累赘

答案：B

解析：档案著录项