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办公室卫生管理制度及值日表
办公室卫生管理制度
一、总则
为营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境,规范办公室卫生管理工作,特制定本制度。本制度适用于公司所有办公室区域,包括但不限于各部门办公区域、会议室、接待室、茶水间、卫生间等公共区域。全体员工应自觉遵守本制度,积极参与办公室卫生维护工作。
二、卫生管理责任划分
1.个人办公区域
员工个人的办公桌椅、电脑设备、文件资料等属于个人办公区域,由员工本人负责日常的清洁和整理工作。员工应保持办公桌面整洁,文件资料摆放整齐,电脑、键盘、鼠标等设备干净无灰尘。每天下班前,应将办公桌面清理干净,将文件资料放入文件柜或抽屉内,关闭电脑、显示器等设备电源。
2.公共区域
-前台区域:包括前台接待台、展示架、绿植等,由前台工作人员负责日常清洁和整理。前台工作人员应保持前台区域整洁、美观,及时清理垃圾,更换展示架上的宣传资料,定期浇水养护绿植。
-会议室、接待室:由行政部门负责管理和清洁。每次使用完毕后,使用部门应及时通知行政部门进行清理。行政部门应在会议或接待结束后,及时清理会议桌上的文件、垃圾等物品,擦拭会议桌、座椅,整理会议设备,确保会议室、接待室整洁干净,随时可供使用。
-茶水间:包括水池、饮水机、微波炉、冰箱等设备和区域,由全体员工共同使用和维护。员工在使用茶水间后,应及时清理使用过的器具,保持水池清洁,避免堵塞。行政部门应定期对饮水机、微波炉、冰箱等设备进行清洁和消毒,每周至少清理一次茶水间的垃圾。
-卫生间:由保洁人员负责日常清洁和消毒工作。保洁人员应每天定时清理卫生间的地面、墙面、马桶、洗手台等设施,定期喷洒空气清新剂,保持卫生间无异味。行政部门应定期检查卫生间的卫生情况,确保卫生间清洁卫生。
3.部门办公区域
各部门办公区域的公共过道、墙面、天花板等由各部门负责日常清洁和维护。各部门应安排专人负责本部门办公区域的卫生检查和监督工作,确保本部门办公区域整洁干净。
三、卫生标准
1.地面
地面应保持干净整洁,无垃圾、杂物、灰尘、污渍等。每天应至少清扫一次,每周应至少拖洗一次。对于容易脏的区域,如门口、茶水间等,应增加清扫和拖洗的次数。
2.墙面、天花板
墙面和天花板应保持干净、无灰尘、无蜘蛛网、无污渍等。每月应至少进行一次全面检查和清洁,对于发现的污渍、灰尘等应及时清理。
3.办公桌椅
办公桌椅应保持干净整洁,无灰尘、污渍、划痕等。桌面应保持整洁,文件资料摆放整齐,电脑、键盘、鼠标等设备干净无灰尘。每天下班前,应将办公桌面清理干净,将文件资料放入文件柜或抽屉内。
4.电脑设备
电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备应保持干净无灰尘。每周应至少使用专用清洁剂和清洁布擦拭一次,对于键盘和鼠标等容易积灰的部位,应定期进行清理。
5.文件资料
文件资料应分类整理,摆放整齐。文件柜应保持干净整洁,无灰尘、杂物等。对于过期或无用的文件资料,应及时进行清理和销毁。
6.绿植
绿植应保持健康、美观,无黄叶、枯枝等。应定期浇水、施肥、修剪,确保绿植生长良好。对于死亡的绿植,应及时更换。
7.卫生间
卫生间的地面、墙面、马桶、洗手台等设施应保持干净整洁,无污渍、异味。马桶应定期进行消毒,洗手台应保持干净,无积水。卫生纸、洗手液等用品应及时补充。
8.茶水间
茶水间的水池、饮水机、微波炉、冰箱等设备应保持干净无污渍。水池应保持畅通,无堵塞现象。饮水机应定期进行清洗和消毒,确保饮用水卫生安全。微波炉和冰箱应定期进行清理,避免食物残渣和异味。
四、卫生检查与监督
1.定期检查
行政部门应每周组织一次全面的卫生检查,检查范围包括个人办公区域、公共区域、部门办公区域等。检查人员应按照卫生标准进行检查,并做好记录。对于检查中发现的问题,应及时通知相关责任人进行整改。
2.不定期抽查
行政部门应不定期对各部门办公区域和公共区域进行抽查,检查卫生情况。抽查结果应作为部门和个人卫生考核的重要依据。
3.卫生考核
行政部门应将卫生检查和抽查结果纳入部门和个人的绩效考核体系。对于卫生情况良好的部门和个人,应给予表扬和奖励;对于卫生情况较差的部门和个人,应给予批评和处罚。
4.投诉处理
员工如发现办公区域存在卫生问题,可以向行政部门进行投诉。行政部门应及时受理投诉,并进行调查处理。对于投诉属实的问题,应及时通知相关责任人进行整改,并将处理结果反馈给投诉人。
五、卫生清洁用品的管理
1.采购
行政部门应根据实际需要,定期采购卫生清洁用品,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、垃圾袋等。采购的卫生清洁用品应质量可靠、价格合理。
2.发放
行政部门应负责卫生清洁用品的发放工作。各部门应指定专人负责领取卫生清洁用品,并做好记录。卫生清洁用品应按需发放,避免浪费
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