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财务预算管理制度
一、总则
为了加强公司财务管理,规范财务预算编制、执行、控制和考核等工作,合理配置公司资源,提高经济效益,确保公司战略目标的实现,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本。
本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构。财务预算管理是公司利用预算对各部门、各分支机构的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的生产经营活动,完成既定经营目标的管理活动。
财务预算管理应当遵循以下原则:
1.战略导向原则:财务预算应紧密围绕公司战略目标进行编制,为实现公司长期发展战略服务。
2.全面性原则:预算应涵盖公司所有经济业务和各项活动,包括经营预算、资本预算、财务预算等各个方面,实现全员参与、全过程覆盖。
3.科学性原则:预算编制应采用科学合理的方法,充分考虑市场环境、历史数据、业务发展趋势等因素,确保预算的准确性和可靠性。
4.刚性与柔性相结合原则:预算一经确定,应具有一定的刚性,严格执行;但在实际执行过程中,如遇重大突发事件或市场环境发生重大变化,应允许对预算进行适当调整,以保证预算的适应性。
5.权责对等原则:明确各部门、各分支机构在预算编制、执行、控制和考核等环节的职责和权限,做到权责分明,奖惩有据。
二、财务预算管理组织体系
公司设立财务预算管理委员会,作为财务预算管理的决策机构。财务预算管理委员会由公司高层管理人员组成,主任由公司总经理担任。其主要职责包括:
1.审议批准公司财务预算管理制度;
2.审定公司年度预算方案和预算调整方案;
3.协调解决预算编制和执行过程中出现的重大问题;
4.对预算执行情况进行考核和评价。
公司财务部是财务预算管理的日常工作机构,负责组织和协调公司财务预算的编制、执行、控制和分析等工作。其主要职责包括:
1.拟订公司财务预算管理制度;
2.组织公司各部门、各分支机构编制年度预算草案;
3.对各部门、各分支机构编制的预算草案进行审核、汇总和平衡,编制公司年度预算方案;
4.下达经批准的年度预算,监督预算的执行情况;
5.定期对预算执行情况进行分析和报告,及时发现预算执行过程中存在的问题,并提出改进措施和建议;
6.组织预算调整工作,审核预算调整申请,提出预算调整方案;
7.负责预算考核的具体工作,对各部门、各分支机构的预算执行情况进行考核和评价。
公司各部门、各分支机构是财务预算的执行主体,负责本部门、本分支机构的预算编制、执行和控制工作。其主要职责包括:
1.按照公司财务部的要求,结合本部门、本分支机构的实际情况,编制本部门、本分支机构的年度预算草案;
2.严格执行经批准的预算,确保预算目标的实现;
3.定期对本部门、本分支机构的预算执行情况进行分析和总结,及时发现预算执行过程中存在的问题,并采取有效措施加以解决;
4.提出预算调整申请,并说明调整的原因和依据;
5.配合公司财务部做好预算考核和评价工作。
三、财务预算的编制
财务预算的编制周期为年度,预算年度与会计年度一致,即公历1月1日至12月31日。公司应于每年第四季度开始编制下一年度的财务预算。
财务预算编制的主要内容包括经营预算、资本预算和财务预算。
1.经营预算:是指与公司日常经营活动直接相关的预算,主要包括销售预算、生产预算、采购预算、成本预算、费用预算等。
-销售预算:是整个预算编制的起点,应根据市场预测、销售合同和公司销售目标等因素,结合历史销售数据,分产品、分区域、分客户编制。销售预算应包括销售量、销售单价、销售收入等指标。
-生产预算:根据销售预算和预计期末存货量,合理安排生产计划。生产预算应包括生产量、单位产品成本、生产成本等指标。
-采购预算:根据生产预算和材料消耗定额,确定材料采购数量和采购金额。采购预算应包括采购品种、采购数量、采购单价、采购金额等指标。
-成本预算:根据生产预算和成本费用标准,编制产品生产成本预算和期间费用预算。成本预算应包括直接材料成本、直接人工成本、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用等指标。
-费用预算:包括管理费用预算、销售费用预算和财务费用预算。费用预算应根据公司的经营管理需要和费用开支标准,分项目、分部门编制。
2.资本预算:是指公司对固定资产投资、无形资产投资等长期投资项目的预算。资本预算应根据公司战略规划和投资计划,对投资项目进行可行性研究和分析,确定投资项目的投资金额、投资时间、预期收益等指标。
3.财务预算:是指反映公司预计财务状况、经营成果和现金流量的预算,主要包括预计资产负债表、预计利润表和预计现金流量表。
-预计资产负债表:根据经营预算、资本预算和其他相关资料,预测公司在预算期末的资产、负债和所有者权益状况。
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