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标准工程资料承包协议范本解析

在工程建设领域，工程资料的规范化管理是项目顺利推进、竣工验收及后续运维的关键环节。鉴于此，许多建设单位或施工总承包单位会选择将工程资料的编制、整理、归档等工作委托给专业的咨询公司或团队，这便催生了工程资料承包服务。一份权责清晰、条款完备的《工程资料承包协议》是保障双方权益、明确工作边界、确保资料质量的基石。本文将对一份标准的工程资料承包协议范本进行深度解析，旨在为相关从业人员提供实务参考。

一、协议主体：明确合同当事人

协议的开篇首要任务是明确合同的甲、乙双方当事人。通常，甲方为发包方，即建设单位、施工单位或其他委托主体；乙方为承包方，即具备相应资质和经验的工程资料咨询公司或专业团队。

解析要点：

*主体资格审查：协议中应列明双方的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码（或身份证号）、住所地、联系方式等基本信息。实践中，需特别注意承包方是否具备相应的专业能力和履约资质，虽然工程资料承包本身可能未设定严格的准入门槛，但发包方仍应通过考察其过往业绩、团队配置等方式评估其履约能力。

*授权代表：若签约代表非法定代表人，需确保其持有合法有效的授权委托书。

二、工程概况与资料范围：界定服务标的

此部分是协议的核心内容之一，用以清晰界定服务的对象和具体工作内容。

解析要点：

*工程概况：应简要描述工程项目的名称、地点、建设规模、结构类型、主要功能等基本信息，使承包范围与特定工程相对应。

*资料范围与内容：这是最容易产生争议的部分，必须尽可能详尽、明确。通常应包括但不限于：

*前期资料：如施工许可证、中标通知书等（若由承包方协助办理或整理）。

*施工过程资料：包括但不限于施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、原材料及构配件进场检验记录、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、测量记录、安全文明施工资料、质量评定资料等。

*竣工图编制与审核：是否包含竣工图的绘制、修改、审核工作，以及相关的电子文件。

*竣工验收资料：按照当地建设行政主管部门及档案馆要求整理、组卷、装订的全套竣工验收备案资料。

*其他约定资料：如配合审计、创优等所需的特定资料。

*资料深度与标准：明确资料编制应遵循的国家、行业及地方现行法律法规、规范标准、技术规程，以及甲方的特定要求（如公司质量管理体系文件）。强调资料的真实性、完整性、规范性、及时性和可追溯性。

三、服务期限与交付节点：明确时间要求

工程资料的编制具有很强的时效性，需与工程进度同步甚至超前。

解析要点：

*服务期限：通常包括起始日期和截止日期。起始日期可以是合同签订日、收到甲方书面通知日或某一特定工程节点。截止日期通常为完成所有资料交付并通过相关单位验收（如档案馆验收）之日。

*关键节点：对于大型或复杂项目，应设定阶段性资料交付节点，如地基与基础分部工程资料、主体结构分部工程资料等的交付时间，以确保资料编制与工程进度的匹配，并便于甲方过程把控。

*延期处理：应约定因甲方原因（如工程款支付延迟、必要资料提供不及时）或不可抗力导致服务期限延误的处理方式，如工期顺延。

四、合同价款与支付方式：清晰经济条款

这是协议的核心商务条款，直接关系到双方的经济利益。

解析要点：

*合同总价：明确协议的总价款金额，此金额应是包干价、固定单价乘以预估工作量，还是按某种取费标准（如工程造价的百分比）计取，需清晰约定。若为非固定总价，还需明确调整机制。

*价款构成：可简要说明合同价款包含的费用范围，如人工费、材料费（如需承包方提供纸张、装订等）、管理费、利润、税金及协议明示或暗示的所有风险、责任和义务。

*支付方式与节点：

*预付款：是否支付预付款，比例及支付条件（如合同生效后多少日内）。

*进度款：根据阶段性资料交付节点或按月/季度，支付已完成合格工作量的一定比例。

*竣工结算款：全部资料通过最终验收并移交完毕后，双方进行结算，支付至结算总价的一定比例（通常为95%-97%）。

*质保金（尾款）：预留一定比例的质保金，待资料保修期（如项目竣工验收后一年）满且无质量问题后无息返还。

*支付凭证：明确承包方申请付款时需提供的资料，如付款申请单、符合要求的发票等。

五、双方权利与义务：划分责任边界

这是协议履行的基础，需详细列明双方的核心权利和义务。

解析要点：

*甲方权利与义务：

*权利：对乙方资料编制过程进行监督、检查和指导；对乙方提交的资料进行审核和验收；按协议约定接收合格资料；当乙方工作严重不符合要求时，有权要求整改、扣减费用甚至解除合同。

*义务：按时足额支付合同价款；及时向乙方提供编