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人事行政部周汇报
演讲人：
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CATALOGUE
本周工作总结
关键数据分析
项目进展更新
挑战与解决方案
下周工作计划
其他事项
01
本周工作总结
招聘进展更新
关键岗位候选人筛选
已完成市场总监、高级算法工程师等核心岗位的简历初筛，共筛选出符合要求的候选人25份，并安排下周进行首轮面试。
校园招聘项目启动
与5所目标高校就业指导中心建立联系，拟定宣讲会方案及校招职位清单，预计下月开展线下宣讲活动。
招聘渠道优化评估
对比分析猎头、招聘平台及内推渠道的转化率数据，淘汰2家低效供应商，新增行业垂直社区作为重点投放渠道。
员工关系管理情况
回收调研问卷217份，识别出办公环境、跨部门协作等3项需改进问题，已制定专项改善计划并纳入季度OKR。
员工满意度调研分析
组织各部门主管参加《劳动法实务与沟通技巧》专题培训，覆盖劳动合同签订、绩效面谈等6个高风险场景。
劳动争议预防培训
为12名入职新人分配导师，设计包含文化导入、技能带教等内容的30天成长路径，首周跟进反馈良好。
新员工融入计划
01
02
03
行政事务处理结果
办公空间升级项目
完成3个会议室智能设备改造及休闲区功能分区调整，新增可升降工位20套，员工使用效率提升40%。
固定资产盘点
联合财务部核查全公司电子设备及家具台账，发现5类共性问题并建立二维码标签管理系统实现动态追踪。
供应商合同重签
完成保洁、绿植等8项服务类合同的条款修订与价格谈判，预计年度可降低行政支出15万元。
02
关键数据分析
招聘指标统计
岗位需求匹配度
本周新增岗位需求与候选人简历匹配率达78%，较上周提升12%，主要得益于优化了关键词筛选算法和岗位描述精准度。
面试转化率
从简历筛选到初面阶段的转化率为35%，其中技术岗转化率最高（42%），需重点关注销售岗转化率偏低问题（仅21%）。
招聘渠道效能
猎头渠道贡献高端人才占比达65%，而内部推荐渠道效率下降14%，需重新设计激励方案以激活员工参与度。
员工满意度趋势
01.
福利政策反馈
员工对弹性工作制满意度持续高位（92分），但食堂餐标调整后满意度下降至68分，建议增加健康餐选项并优化采购成本。
02.
跨部门协作评分
技术部与产品部的协作效率评分环比提升9分，但财务部审批流程延迟问题导致相关部门评分下滑15分。
03.
职业发展诉求
83%的员工关注晋升通道透明度，建议在下月启动全员职级体系说明会并公示晋升案例。
打印纸等耗材领用量同比减少23%，电子化审批系统覆盖率提升至89%，但部分部门仍存在重复申领现象。
办公物资周转率
完成全公司IT设备巡检，故障率降至5%以下，但会议室预约系统冲突事件增加，需升级智能分配模块。
固定资产管理
通过集中采购协议将机票成本压缩18%，但住宿标准执行率仅72%，需加强制度宣导与报销审核。
差旅成本控制
行政效率评估
03
项目进展更新
当前项目执行状态
招聘流程优化项目
已完成岗位需求分析与招聘渠道评估，正在设计结构化面试题库，预计下周进入试点测试阶段。
员工培训体系搭建
已完成核心岗位能力模型梳理，同步启动线上学习平台供应商筛选，技术对接方案已初步确认。
薪酬福利调研
第三方机构数据采集覆盖率达85%，正在进行行业对标分析，关键岗位薪酬带宽调整草案将于本周内提交评审。
风险管理措施
人才流失预警机制
针对高绩效员工启动季度保留访谈，已识别3个关键岗位风险点并制定个性化发展计划。
合规性审查
更新办公场所安全疏散流程，组织消防设施月度巡检，IT部门同步完成数据备份压力测试。
修订劳动合同补充条款以适应最新政策要求，法务团队已完成首轮合规性校验，重点排查竞业限制条款适用性。
突发事件预案
资源分配调整
人力资源重分配
抽调2名招聘专员支援重点项目组，同步启动实习生培养计划以补充基础岗位人力缺口。
预算动态调配
削减线下活动经费30%转投数字化培训工具采购，差旅审批权限收紧至部门总监层级。
跨部门协作资源
与财务部建立周例会机制共享人力成本数据，IT部门优先保障培训平台服务器资源扩容需求。
04
挑战与解决方案
本周遇到问题
员工离职率上升
新员工培训资源不足
跨部门协作效率低
考勤系统故障频发
近期多个部门反馈核心岗位员工流失率超出预期，需分析离职原因并制定针对性留人策略。
项目推进过程中因职责划分不明确导致沟通成本增加，部分任务进度滞后。
现有培训课程未覆盖最新业务需求，且缺乏数字化学习平台支持。
系统频繁出现打卡数据丢失问题，影响薪资核算准确性。
已实施解决策略
优化离职面谈流程
增设匿名反馈渠道并联合部门负责人分析离职数据，识别共性痛点如晋升通道不畅或薪酬竞争力不足。
推行RACI矩阵工具
明确项目中的责任分配（Responsible/Accountable/Consulted/I
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