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2025年收藏品展览展示合同协议

合同编号：[填写合同编号]

签订日期：[填写签订日期]

签订地点：[填写签订地点]

甲方（展方/主办方）：

名称：[填写甲方全称]

地址：[填写甲方地址]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

联系人：[填写姓名]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

乙方（参展方/收藏家）：

名称/姓名：[填写乙方全称或姓名]

地址：[填写乙方地址]

联系人：[填写姓名]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方将其收藏品提交于甲方举办的2025年收藏品展览（以下简称“本展览”）事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条展览基本信息

1.1本展览名称：2025年收藏品展览。

1.2本展览时间：自2025年[开始日期]至2025年[结束日期]，每日开放时间为[开始时间]至[结束时间]。

1.3本展览地点：[填写展览场馆全称及地址]。

1.4本展览主题与形式：[简要描述展览主题、定位及形式，如：以特定历史时期文物收藏为主题的专业性室内展览]。

第二条参展品信息

2.1乙方同意将其拥有的符合本展览主题及要求的收藏品提交在本展览中展出。乙方应在[日期]前向甲方提交详细的《参展品清单》。

2.2《参展品清单》应包括但不限于每件展品的名称、详细描述、类别、年代、材质、尺寸、来源说明、权属证明文件信息（如有）以及乙方提供的展品高清图片。清单内容需保证真实、准确、完整。

2.3乙方保证其提交的展品是其合法拥有，来源清晰合法，未设置任何抵押、质押或存在其他权利限制，且不侵犯任何第三方的合法权益。如因展品权属问题导致任何纠纷或第三方索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

2.4乙方应对其展品的价值进行合理评估，并在《参展品清单》中注明（仅供参考，不作为确定甲方责任的依据）。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1按照本合同约定，提供符合基本展览要求的展场空间、标准展位（如需）以及必要的公共设施（如基础照明、电源接口等）。具体设施标准由双方另行书面确认或参照甲方提供的标准。

3.1.2负责本展览的整体组织、策划、宣传推广工作，包括但不限于制作展览海报、邀请函、搭建官方网站、组织媒体报道等。

3.1.3在约定时间内负责接收乙方提交的展品，进行现场登记、检查，核对《参展品清单》信息。对展品进行必要的现场安全检查，并做好记录。

3.1.4在本展览期间，负责对展出场地及展品整体环境提供基础安保和清洁服务，确保展览秩序。

3.1.5根据本合同约定，为展品在布展、撤展及展期内的运输、安装、拆卸等环节提供必要的协调与协助。

3.1.6负责购买本合同约定的与展品相关的保险，并将保险单副本分发给乙方备案。保险范围应涵盖展品在运输途中、布展撤展过程中及展期内的意外损失（具体范围由双方另行商定或参照行业标准）。

3.1.7维护乙方展品的知识产权，未经乙方书面同意，甲方不得将乙方展品用于本展览以外的商业目的。

3.1.8按照本合同约定，及时向乙方支付应付的款项。

3.1.9负责处理在展览期间因甲方管理责任直接引发的突发事件。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1保证按时、按质、按量提交符合本合同要求的展品，并确保展品在提交前的状态良好。

3.2.2乙方自行负责将其展品从其所在地运输至展览地点，并承担所有运输费用及运输途中的风险。同样负责将其展品从展览地点运输回其所在地，并承担所有相关费用及风险。

3.2.3乙方应自行承担并完成展品的布展工作，布展方案需提前提交甲方审核。布展所使用的人工、材料、设备及其费用均由乙方自行负责。布展应符合安全规范，不得影响展场公共设施及他人展位。

3.2.4乙方应自行承担并完成展品的撤展工作，撤展后应清理其展位区域，恢复至甲方要求的原状。

3.2.5乙方应自行负责展品在布展、撤展及整个展期内的安全保管、维护和清洁。对于需要特殊环境条件（如恒温、恒湿、防尘、防光照等）的展品，乙方应提前书面通知甲方，并自行采取有效措施，相关费用由乙方承担。

3.2.6乙方应自行购买其展品在运输（去程、回程）、布展、撤展及整个展期内的保险，保险金额应充足。乙方应在布展开始前将保险单副本交予甲方备案。如乙方未能购买保险或保险不足，导致展品发生损失，乙方应自行承担全部损失。

3.2.7乙方有权在展览现场展示其个人身份信息（如姓名、简介），如需甲方在宣传材料中使用乙方或展品相关信息、图片，需事先获得乙