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2025年《合同档案管理》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.合同档案管理的主要目的是（）

A.提高合同签订率

B.规范合同档案的收集、整理、保管和利用

C.减少合同纠纷

D.增加企业收入

答案：B

解析：合同档案管理的主要目的是通过规范合同档案的收集、整理、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，为企业提供有效的法律保障和决策支持。提高合同签订率和增加企业收入是合同管理的一部分，但不是合同档案管理的主要目的。减少合同纠纷是合同管理的目标之一，但合同档案管理是实现这一目标的重要手段，而非直接目的。

2.合同档案的收集范围主要包括（）

A.合同正本、副本、附件

B.合同谈判记录、审批文件

C.合同履行过程中的相关文件

D.以上所有

答案：D

解析：合同档案的收集范围应全面，包括合同正本、副本、附件，合同谈判记录、审批文件，以及合同履行过程中的相关文件等。只有全面收集，才能确保档案的完整性和实用性。

3.合同档案的整理应遵循的原则是（）

A.随意整理

B.分类整理

C.顺时整理

D.以上都不是

答案：B

解析：合同档案的整理应遵循分类整理的原则，按照合同类型、签订时间、项目编号等进行分类，以便于查阅和管理。随意整理和顺时整理都无法保证档案的有序性和可用性。

4.合同档案的保管期限应根据（）确定

A.合同类型

B.合同金额

C.合同重要性

D.以上所有

答案：D

解析：合同档案的保管期限应根据合同类型、合同金额、合同重要性等因素综合确定。不同类型的合同、不同金额的合同、不同重要性的合同，其保管期限可能不同，需要根据具体情况来确定。

5.合同档案的利用应遵循的原则是（）

A.任何人都可以随意查阅

B.经过授权才能查阅

C.无需任何限制

D.以上都不是

答案：B

解析：合同档案的利用应遵循经过授权才能查阅的原则，只有经过相关部门或人员的授权，才能查阅合同档案。任何人都可以随意查阅或无需任何限制都会导致档案泄露或滥用。

6.合同档案数字化是指（）

A.将合同档案转化为电子文件

B.将合同档案存储在电子设备中

C.将合同档案转化为可搜索的电子文件

D.以上都不是

答案：C

解析：合同档案数字化是指将合同档案转化为可搜索的电子文件，以便于存储、管理和利用。单纯的将合同档案转化为电子文件或存储在电子设备中，并不能实现数字化管理的全部功能。

7.合同档案的销毁应遵循的程序是（）

A.直接销毁

B.经过审批后销毁

C.无需任何程序

D.以上都不是

答案：B

解析：合同档案的销毁应遵循经过审批后销毁的程序，只有经过相关部门或人员的审批，才能进行销毁。直接销毁或无需任何程序都会导致档案管理混乱或信息泄露。

8.合同档案管理的关键环节是（）

A.收集

B.整理

C.保管

D.利用

答案：C

解析：合同档案管理的关键环节是保管，只有做好合同档案的保管工作，才能确保档案的完整性、准确性和安全性。收集、整理和利用都是合同档案管理的重要组成部分，但保管是关键环节。

9.合同档案管理的主要责任人是（）

A.合同签订人

B.合同管理人员

C.企业领导

D.以上都不是

答案：B

解析：合同档案管理的主要责任人是合同管理人员，合同管理人员负责合同档案的收集、整理、保管和利用等工作，对合同档案的管理质量负有直接责任。合同签订人和企业领导虽然也参与合同管理，但不是合同档案管理的主要责任人。

10.合同档案管理的目的是（）

A.管理合同档案

B.提高合同管理水平

C.为企业决策提供依据

D.以上都不是

答案：C

解析：合同档案管理的主要目的是为企业决策提供依据，通过规范合同档案的管理，确保档案的完整性和可用性，为企业提供有效的法律保障和决策支持。管理合同档案和提高合同管理水平是实现这一目的的手段，而非直接目的。

11.合同档案管理中，对电子档案进行真实性、完整性校验的主要方法是（）

A.定期人工检查

B.使用专用软件进行校验

C.存放在多个地点

D.以上都不是

答案：B

解析：对电子档案进行真实性、完整性校验需要使用专用软件，通过技术手段验证档案内容的未被篡改状态。定期人工检查无法保证全面性和准确性，存放在多个地点主要是为了备份，并非校验方法。

12.合同档案保管过程中，最容易受到人为因素影响的是（）

A.温度和湿度

B.火灾和虫蛀

C.档案损坏和丢失

D.以上都不是

答案：C

解析：合同档案保管过程中，人为因素如误操作、盗窃、故意破坏等，容易导致档案损坏和丢失。温度湿度和火灾虫蛀属于自然因素和意外灾害。

13.合同档案的密级划分依据主要是（）