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药品库存管理及盘点流程操作规范

一、引言

药品库存管理是医疗机构药品管理工作的核心环节之一，直接关系到药品质量安全、临床用药的及时供应以及医疗机构的运营效益。科学、规范的库存管理与盘点流程，是确保药品在库质量、减少积压浪费、优化库存结构、防范经营风险的关键保障。本规范旨在为相关从业人员提供一套系统、实用的操作指引，以提升药品库存管理的整体水平。

二、药品入库管理规范

药品入库是库存管理的首要环节，必须严格把关，确保入库药品的质量与数量符合要求。

1.收货与核对：

*药品送达后，库房管理人员应首先核对送货单与采购计划是否一致，确认药品名称、规格、生产厂家、批号、有效期、数量等信息无误。

*对于冷链药品，需重点检查运输过程中的温度记录是否符合规定要求，确认无误后方可接收。

2.质量验收：

*外观检查：应对药品的包装、标签、说明书、外观性状进行仔细检查，确保无破损、无污染、无异常变色或结块等现象。

*资质审核：查验药品的检验报告书、药品批准证明文件复印件等相关资质材料，确保药品来源合法、质量可靠。

*效期检查：优先接收效期较长的药品，杜绝过期药品入库。对近效期药品（具体时限可根据医疗机构实际情况设定）应予以特别标识和记录。

3.入库上架：

*验收合格的药品，应及时录入库存管理系统，准确填写入库单信息。

*按照药品的储存要求（如常温、阴凉、冷藏等）将药品放置于相应库区。

*遵循“分区分类、货位编号”原则，做到定位存放，同类药品集中摆放，并保留适当通道，便于存取和盘点。

*对于有特殊储存要求的药品（如剧毒、麻醉、精神药品等），必须严格按照国家相关规定进行专库或专柜存放，并执行双人双锁管理。

三、药品储存与养护管理规范

良好的储存与养护条件是保证药品质量的重要前提。

1.储存条件控制：

*严格监控各库区的温湿度，每日定时记录。根据药品特性，确保常温库、阴凉库、冷藏库（柜）的温湿度在规定范围内。

*配备必要的温湿度调控设备（如空调、除湿机、加湿器等），并保证其正常运行。

*冷藏药品应按规定在冷藏设施内储存，定期检查冷藏设备的运行状况和温度记录。

2.药品堆码与摆放：

*药品堆码应符合“安全、方便、节约”的原则，做到“先进先出、近期先出、易变先出”。

*药品与墙、顶、地之间应保持一定距离，与散热器、供暖管道等热源保持安全距离。

*不同批号、不同规格的药品应分开存放，并有明显标识。

*禁止在药品储存区域内存放非药品、过期药品及与工作无关的杂物。

3.效期管理与预警：

*建立药品效期台账，定期对库存药品进行效期检查。

*对近效期药品设立预警机制，及时通知采购和临床部门，优先调配使用。

*严格杜绝过期药品出库，过期药品应单独存放，按规定程序进行报损销毁。

4.日常检查与养护：

*每日对库房进行巡查，检查药品外观是否有异常，包装是否完好，有无虫蛀、霉变等现象。

*对易受温度、湿度影响的药品，应加强检查频次。

*定期对库存药品进行养护，如通风、防潮、避光等，确保药品质量稳定。

四、药品出库管理规范

药品出库应遵循“先产先出、先进先出、近期先出、按批号发货”的原则，确保发出药品的质量和合法性。

1.出库凭证审核：

*药品出库必须凭合法的出库凭证（如处方、领药单等）进行，库房管理人员应对出库凭证的合法性、完整性和准确性进行审核。

*对于特殊管理药品，必须严格按照国家有关规定审核处方和调配。

2.拣货与复核：

*根据审核无误的出库凭证进行拣货，拣货时应仔细核对药品名称、规格、批号、有效期、数量。

*拣货完成后，应由另一人员进行复核，确保无误后方可包装发货。复核内容包括药品信息与出库凭证的一致性、药品外观质量等。

3.出库记录与交接：

*药品发出后，应及时在库存管理系统中进行出库操作，更新库存数量。

*做好出库记录，内容包括药品名称、规格、批号、有效期、数量、出库日期、领用部门或患者信息等，确保可追溯。

*与领药人员或配送人员办理交接手续，双方签字确认。

五、药品盘点管理规范

药品盘点是保证账实相符、发现和纠正库存管理中存在问题的重要手段。

1.盘点目的与频率：

*目的：确保库存药品数量准确，账实相符；检查药品质量状况，及时发现过期、破损、变质药品；评估库存结构，优化库存管理。

*频率：应根据药品流转速度和管理需要设定盘点频率。通常包括月度盘点、季度盘点和年度大盘点。对于重点品种或高价值药品，可适当增加盘点频次。

2.盘点准备：

*制定计划：明确盘点范围、时间、参与人员、分工及注意事项。

*清理库存：盘点前应尽量完成所