企业资产固定资产管理规范手册.docxVIP

企业资产固定资产管理规范手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范企业固定资产管理，提高资产使用效益，保障资产安全完整，明确管理责任，防止资产流失，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范手册。本手册旨在为企业固定资产管理提供系统性的指导，确保资产管理工作有序、高效进行，为企业经营决策提供可靠的资产信息支持。

1.2适用范围

本规范适用于公司及各下属单位（以下统称“公司”）所有固定资产的管理活动。固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。对于单位价值虽未达到规定标准，但使用年限超过一年且具有重要价值的同类物资，可参照本规范进行管理。

1.3基本原则

固定资产管理遵循以下原则：

统一领导、分级管理：公司对固定资产实行统一领导，明确管理部门，各使用部门负责本部门资产的日常使用与维护。

规范有序：资产从购置、验收、登记、领用、转移、维护、盘点到处置的各个环节，均应遵循规定流程，确保管理规范。

安全完整：采取有效措施，保障固定资产的实物安全与记录完整，防止损坏、遗失和被盗。

效益优先：优化资产配置，提高资产使用效率，避免闲置浪费，追求资产使用效益最大化。

权责明晰：明确各部门及相关人员在固定资产管理中的职责与权限，做到责任到人。

第二章固定资产的界定与分类

2.1固定资产的界定标准

符合下列条件的有形资产，应确认为固定资产：

为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；

使用寿命超过一个会计年度；

单位价值在规定标准以上。具体标准由公司根据实际情况制定并适时调整。

对于单位价值未达到规定标准，但使用年限较长、数量较多且对生产经营具有重要影响的资产，经公司管理层批准，可纳入固定资产管理范畴。

2.2固定资产的分类

为便于管理与核算，公司固定资产按其经济用途和使用情况进行分类。常见分类如下：

房屋及建筑物：指公司拥有或租赁的办公用房、生产厂房、仓库、构筑物及其附属设施等。

机器设备：指用于生产、加工、维修、检测等的各类机器、机械、机组、生产线及其配套设备。

运输设备：指用于人员通勤、货物运输的各种车辆及其他运输工具。

电子设备：指计算机、服务器、打印机、复印机、传真机、通讯设备等各类电子办公及信息处理设备。

办公家具及用具：指办公用桌椅、文件柜、沙发、会议桌椅等。

其他固定资产：指不包含在上述类别中，但符合固定资产定义的其他资产。

公司可根据自身业务特点和管理需要，对上述分类进行细化或调整，并制定相应的资产目录。

第三章固定资产的取得与验收

3.1固定资产购置

固定资产购置应遵循公司采购管理相关规定，根据年度预算及实际需求进行。各部门需购置固定资产时，应提交购置申请，注明资产名称、规格型号、数量、预估单价、预计金额、用途及建议供应商等信息，按审批权限报相关领导审批。

对于大额或关键固定资产的购置，应进行充分的市场调研和技术论证，必要时组织招标采购，确保采购过程的公开、公平、公正，以获取性价比最优的资产。

3.2固定资产验收

固定资产到货后，由使用部门、采购部门（必要时可邀请技术部门或专业人员）共同对资产进行验收。验收内容包括：

核对资产名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期等是否与采购合同及送货单一致；

检查资产外观是否完好，有无破损、锈蚀等情况；

对需要安装调试的设备，应进行安装调试，测试其性能是否达到规定标准；

核查随附技术资料（如说明书、合格证、保修卡等）是否齐全。

验收合格后，验收人员应在验收单上签字确认。对于验收不合格的资产，应及时与供应商联系，办理退换货或索赔事宜。

第四章固定资产的登记与核算

4.1资产标签与编码

固定资产验收合格后，资产管理部门（通常为财务部或行政部，下同）应及时为每一项固定资产编制唯一的资产编码，并粘贴不易脱落的资产标签。资产标签应包含资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等基本信息。

资产编码应遵循一定的规则，确保其唯一性和可追溯性，便于资产的识别、盘点与管理。

4.2固定资产台账

资产管理部门负责建立健全固定资产台账，详细记录固定资产的编码、名称、规格型号、购置日期、取得成本、使用部门、保管人、存放地点、累计折旧、资产状态等信息。台账应做到账物相符、账账相符，并根据资产变动情况及时更新。

各使用部门也应建立本部门的资产使用台账，与公司级固定资产台账保持一致，以便于日常管理和盘点。

4.3会计核算

财务部负责固定资产的会计核算工作，根据验收单、采购发票等原始凭证，按照会计准则的规定及时办理固定资产入账手续，建立固定资产明细账，正确计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。

对于固定资产的后续支出，如改良、维修等，应根据其性质及金额大小，按照会计准则的规定确定是否计入固定资产成本或当期损益。

第五章