运单管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司物流运作，提高物流效率，确保货物安全、及时、准确地送达，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及货物运输、配送的业务流程，包括但不限于订单处理、货物装运、运输途中、货物签收等环节。

第二章运单管理职责

第三条运单管理部门负责运单的编制、审核、发放、跟踪和归档等工作。

第四条运单管理部门应设立专门人员负责运单的日常管理工作，确保运单信息的准确性和完整性。

第五条运单管理部门应定期对运单管理制度进行修订和完善，确保制度与公司业务发展相适应。

第三章运单编制与审核

第六条运单编制应包括以下内容：

1.发货人信息：包括名称、地址、联系电话等；

2.收货人信息：包括名称、地址、联系电话等；

3.货物信息：包括名称、数量、重量、体积、包装方式等；

4.运输方式：包括运输工具、运输路线、预计到达时间等；

5.付款方式：包括预付款、到付、货到付款等；

6.其他特殊要求。

第七条运单编制完成后，应由发货人或其代理人进行审核，确保信息准确无误。

第八条运单管理部门对运单进行审核，审核内容包括：

1.运单信息是否完整；

2.运单信息是否准确；

3.运单信息是否符合运输规定。

第四章运单发放与跟踪

第九条运单审核通过后，由运单管理部门发放给运输部门。

第十条运输部门收到运单后，应立即进行货物装运，并在运输过程中及时更新运单状态。

第十一条运单管理部门应定期跟踪运单状态，确保货物在途中的安全。

第十二条运单管理部门应建立运单跟踪系统，实时掌握货物位置、运输进度等信息。

第五章运单签收与归档

第十三条货物送达后，收货人应核对运单信息，确认无误后签字或盖章。

第十四条运输部门应将签收后的运单及时交回运单管理部门。

第十五条运单管理部门对签收后的运单进行归档，并定期进行整理和备份。

第六章运单异常处理

第十六条运单在运输过程中出现异常情况，如货物损坏、丢失、延误等，应及时上报给运单管理部门。

第十七条运单管理部门接到异常报告后，应立即进行调查和处理，确保问题得到妥善解决。

第十八条运单管理部门应定期对异常情况进行汇总和分析，制定预防措施，避免类似问题再次发生。

第七章附则

第十九条本制度由运单管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司物流运输管理，规范运单使用流程，提高运输效率，确保货物安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及物流运输的业务，包括但不限于国内、国际快递、货运代理等。

第二章运单的申领与使用

第三条运单是货物运输的重要凭证，由公司统一印制，具有唯一性。

第四条运单的申领：

1.各部门根据实际运输需求向物流管理部门申领运单。

2.物流管理部门对申领申请进行审核，确保申领合理。

3.申领人需填写《运单申领单》，并签字确认。

第五条运单的使用：

1.运单由负责运输的员工领取，并在运输过程中妥善保管。

2.运输过程中，运单应随货同行，不得擅自拆封或更改。

3.运输完成后，运单需返回物流管理部门，进行核对和归档。

第三章运单信息的填写与核对

第六条运单信息填写要求：

1.运单信息应真实、完整、准确，包括发货人、收货人、货物名称、数量、重量、体积、运输方式等。

2.填写时使用规范汉字，字迹清晰，不得涂改。

第七条运单信息核对：

1.负责运输的员工在接收运单时，应仔细核对运单信息与货物实际情况是否一致。

2.如发现信息不符，应立即与相关部门沟通，及时更正。

第四章运单的流转与归档

第八条运单流转：

1.运输过程中，运单应随货同行，不得擅自离货。

2.货物到达目的地后，收货人需在运单上签字确认，运输人员应保留签字样本。

第九条运单归档：

1.运输完成后，运单需返回物流管理部门。

2.物流管理部门对运单进行核对、归档，并存档备查。

第五章运单管理的监督检查

第十条公司设立运单管理监督检查小组，负责对运单管理制度执行情况进行监督检查。

第十一条监督检查小组定期或不定期对各部门的运单管理情况进行检查，发现问题及时通报并督促整改。

第六章违规处理

第十二条违反本制度规定，有以下行为之一的，将予以处罚：

1.运单信息填写不规范，造成货物丢失或损坏的；

2.运单未经批准擅自拆封或更改的；

3.运单保管不善，导致丢失或损坏的；

4.运输过程中，未随货同行或擅自离货的；

5.运输完成后，未将运单返回物流管理部门的。

第十三条违规处罚标准根据具体情况而定，可包括警告、罚款、扣发奖金等。

第七章附则

第十四条本制度由公司