职工职业档案管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强我公司职工职业档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司全体职工的职业档案管理。

第三条职工职业档案是记录职工个人职业生涯、工作经历、技能水平、业绩成果等信息的资料，是公司人力资源管理和职工个人发展的重要依据。

第二章档案收集与整理

第四条职工职业档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

第五条职工入职时，应提供以下资料：

1.身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等证件复印件；

2.工作经历、业绩成果等相关证明材料；

3.公司要求的其他相关资料。

第六条职工在职期间，应定期更新以下资料：

1.职业技能培训、考核情况；

2.工作总结、表彰奖励情况；

3.公司要求的其他相关资料。

第七条职工离职时，应提供以下资料：

1.离职证明；

2.工作总结、表彰奖励情况；

3.公司要求的其他相关资料。

第八条职工职业档案的整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。

第三章档案保管与利用

第九条职工职业档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

第十条职工职业档案的保管责任：

1.档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；

2.部门负责人负责本部门职工档案的监督、指导、检查工作；

3.公司人力资源部负责公司职工档案的统一管理和监督工作。

第十一条职工职业档案的利用：

1.职工本人有权查阅、复制本人档案；

2.公司有关部门因工作需要，经档案管理员审核批准后，可查阅、复制相关档案；

3.任何单位和个人不得擅自复制、传播、出售、赠与他人或用于其他非法目的。

第四章奖励与处罚

第十二条对在职工职业档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，根据情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第五章附则

第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为了规范职工职业档案管理，提高档案管理水平，保障职工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有职工的职业档案管理。

第三条职业档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、规范性的原则。

第二章职业档案的收集与整理

第四条职业档案的收集应全面、准确、及时，包括职工的基本信息、学历、工作经历、培训记录、奖惩情况、职称评定、劳动合同等。

第五条职业档案的整理应按照档案管理规范，实行分类、编号、装订、归档。

第六条职业档案的收集与整理工作由人事部门负责，各部门应积极配合。

第三章职业档案的保管与利用

第七条职业档案的保管应实行集中统一管理，确保档案的完整、安全。

第八条职业档案的保管应遵循以下规定：

（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，温度控制在15℃至25℃之间，相对湿度控制在40%至60%之间；

（二）档案柜应定期清洁、消毒，保持档案的整洁；

（三）档案的查阅、复制、借阅等手续应按规定办理；

（四）档案的销毁应按规定程序进行。

第九条职业档案的利用应遵循以下规定：

（一）职工本人有权查阅、复制自己的职业档案；

（二）单位内部人员因工作需要查阅、复制职业档案，应经相关部门负责人批准；

（三）未经批准，任何单位和个人不得擅自查阅、复制、篡改、销毁职业档案。

第四章职业档案的归档与移交

第十条职业档案的归档应按照档案管理规范，实行定期归档。

第十一条职业档案的移交应按照以下规定：

（一）职工离职时，应将本人职业档案移交至原单位；

（二）职工退休或死亡时，其职业档案应按照规定程序移交至档案管理部门。

第五章职业档案的保密与安全

第十二条职业档案的保密工作应严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案信息安全。

第十三条职业档案管理人员应具备一定的保密意识，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密管理。

第十四条职业档案的安全工作应加强防范措施，防止档案丢失、损坏、泄露等。

第六章附则

第十五条本制度由人事部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、目的

为加强公司职工职业档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体职工的职业档案管理。

三、档案管理原则

1.完整性原则：职工职业档案应包括职工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩情况等，确保档案内容的完整性。

2.准确性原则：职工职业档案中的信息应真实、准确，不