运输业档案管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强运输业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合运输业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有从事运输业务的企事业单位，包括道路运输、水路运输、铁路运输、航空运输等。

第三条运输业档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；

（二）集中管理，实现档案资源的共享和利用；

（三）科学管理，提高档案管理的规范化、标准化水平；

（四）安全保密，确保档案信息安全。

第二章档案分类与归档

第四条运输业档案分为以下类别：

（一）文书档案：包括运输合同、业务函件、会议记录、文件汇编等；

（二）业务档案：包括运输计划、运输方案、运输调度、运输统计、运输事故报告等；

（三）技术档案：包括运输设备、运输工具、运输线路、运输设施等的技术资料；

（四）财务档案：包括运输收入、运输成本、运输利润等财务报表；

（五）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资福利、培训考核等；

（六）其他档案：包括法律诉讼、保险理赔、环境保护等。

第五条档案归档应当遵循以下要求：

（一）档案归档应当及时、准确、完整；

（二）档案归档应当分类有序，便于查找和利用；

（三）档案归档应当符合档案规范要求，确保档案质量；

（四）档案归档应当由专人负责，实行责任追究制度。

第三章档案保管与利用

第六条档案保