音响维修外包合同.docVIP

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音响维修外包合同

一、合同主体与合作范围

本合同由甲方(委托方)与乙方(承接方)本着平等互利、诚实信用的原则签订。甲方作为音响设备的所有权人或合法使用人,委托乙方提供专业的音响维修外包服务;乙方需具备相关音响设备维修资质、专业技术团队及必要的维修工具与备件资源,确保服务质量符合合同约定标准。合作范围包括但不限于甲方所有或管理的各类音响设备,涵盖专业演出音响系统、会议音响设备、公共广播系统、舞台灯光音响一体化设备等,具体设备清单及型号以附件一《服务设备清单》为准。乙方需根据甲方需求,提供设备定期巡检、故障诊断、维修保养、零部件更换、技术支持等服务,服务区域包括甲方指定的办公场所、演出场馆、会议室、多功能厅等所有设备安装地点。

二、服务内容与技术标准

(一)定期巡检服务

乙方需每月对合同约定设备进行一次全面巡检,每季度进行一次深度保养。巡检内容包括设备运行状态检查、线路连接检测、音质与音量测试、设备清洁除尘等;深度保养需涵盖设备内部元件检测、电路老化评估、软件系统更新(如适用)、散热系统维护等。每次巡检后48小时内,乙方需向甲方提交《设备巡检报告》,明确设备运行状况、潜在故障风险及改进建议,甲方应在收到报告后5个工作日内反馈意见,逾期未反馈视为认可。

(二)故障维修服务

甲方设备出现故障时,可通过电话、书面通知等方式向乙方报修,乙方需在接到报修通知后2小时内响应,4小时内安排技术人员到达现场(市区范围内),特殊情况(如偏远地区或重大故障)需在双方协商时间内到达。现场维修需遵循“先诊断后维修”原则,技术人员需向甲方提供故障原因分析、维修方案及费用预估(如涉及更换备件或超出合同约定范围的服务),经甲方书面确认后方可实施维修。一般故障需在24小时内修复,重大故障(如需更换核心部件或返厂维修)需在7个工作日内完成,特殊情况需书面说明原因并经甲方同意后适当延长。

(三)备件供应与更换

乙方需建立常用备件库存,确保维修时能够及时提供合格备件,备件质量需符合原厂标准或行业同等质量要求,且需提供至少6个月的质保期。更换备件前,乙方需向甲方提供备件型号、规格、价格及质保信息,经甲方确认后更换,更换下的旧件需交由甲方处理(甲方要求乙方回收的除外)。如因甲方设备老化或型号停产导致备件无法及时供应,乙方需提前7个工作日书面通知甲方,并提供替代方案供甲方选择,包括但不限于兼容备件更换、设备升级建议等,相关费用由双方根据实际情况协商确定。

(四)技术支持与培训

乙方需为甲方提供7×24小时技术咨询服务,解答甲方在设备使用、日常维护等方面的疑问。每年至少组织一次免费技术培训,内容包括设备基本操作、简单故障排除、日常保养技巧等,培训时长不少于4小时,甲方可根据需求安排相关人员参加。此外,乙方需在重大活动(如演出、重要会议)前主动与甲方沟通,提供现场技术支持,确保设备在活动期间稳定运行,具体支持方案需提前7个工作日与甲方协商确定。

三、服务费用与支付方式

(一)服务费用构成

本合同服务费用采用“基础服务费+备件更换费+增值服务费”的模式计算。基础服务费为每年人民币XX元,涵盖定期巡检、故障维修人工、常规保养材料等费用,该费用不包含备件更换、设备升级、重大活动现场支持等特殊服务费用;备件更换费按实际更换备件的采购成本加15%服务费计算,具体价格以双方确认的《备件价格清单》(附件二)为准,如遇市场价格波动,乙方需提前15个工作日书面通知甲方,经甲方同意后调整;增值服务费包括设备搬迁调试、系统升级改造、紧急加班服务等,具体费用根据服务内容另行协商确定,并签订补充协议。

(二)支付方式

基础服务费按季度支付,甲方需在每季度首月15日前向乙方支付当季度费用;备件更换费在维修完成并经甲方验收合格后10个工作日内支付,乙方需提供等额合法发票;增值服务费根据补充协议约定方式支付。所有款项通过银行转账方式支付至乙方指定账户,乙方账户信息需在合同签订时书面提供,账户变更需提前7个工作日通知甲方并提供相关证明文件。甲方逾期支付费用的,每逾期一日需按应付未付金额的0.05%支付违约金,但累计违约金不超过应付金额的5%,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务并书面通知甲方,直至费用结清。

四、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

甲方有权对乙方服务过程进行监督,检查维修记录、备件质量等相关资料;有权要求乙方对不合格服务进行整改,整改费用由乙方承担;在设备维修期间,有权了解维修进度及故障处理情况。同时,甲方需向乙方提供设备原始资料(如说明书、电路图、安装图纸等),协助乙方技术人员进入设备安装地点,提供必要的工作条件(如电源、照明等);需按时支付服务费用,如因甲方原因导致乙方无法正常开展服务(如设备被占用、场地限制等),需提前通知乙方并协商调整服务时间,因此产生的延误责任由甲方承担。

(二)乙方权

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