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中英文秘书专业求职简历

中英文秘书专业求职简历

个人信息

姓名：张明

性别：男

出生年月：1995年6月

联系电话：138-XXXX-XXXX

电子邮箱：zhangming@

现居地址：北京市海淀区

求职意向：中英文秘书/行政助理/办公室主管

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教育背景

2013年9月-2017年6月

北京外国语大学

英语（商务方向）专业

学历：本科

主修课程：商务英语写作、跨文化交际、国际贸易实务、商务口译、秘书学原理、办公自动化、档案管理、商务礼仪等

GPA：3.7/4.0

排名：专业前10%

2017年9月-2019年6月

对外经济贸易大学

工商管理（MBA）

学历：硕士

主修课程：管理经济学、组织行为学、战略管理、商务沟通、国际商务谈判、高级商务英语等

GPA：3.8/4.0

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专业技能

语言能力

-英语：专业八级（TEM-8），雅思7.5分，具备流利的听说读写能力，可进行商务谈判和同声传译

-普通话：二级甲等，发音标准

-第二外语：日语N2水平，可进行日常交流

办公技能

-文档处理：熟练使用MicrosoftOffice套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），可制作复杂报表和演示文稿

-速记能力：中文速记120字/分钟，英文速记100字/分钟

-办公设备：熟练使用打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公设备

-会议记录：可准确记录会议内容，会后24小时内整理成完整会议纪要

专业能力

-商务沟通：具备出色的跨文化沟通能力，可处理国内外商务往来

-活动策划：曾组织策划10场以上大型商务活动，参与人数50-300人不等

-档案管理：熟悉电子和纸质档案管理系统，可建立高效档案检索系统

-时间管理：可同时处理多项任务，确保工作按时完成，曾管理3个部门的日程安排

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工作经验

2020年7月-至今

北京国际商务中心

高级秘书

-负责总经理日程安排，平均每月协调安排会议50+场，差旅计划20+次

-管理公司重要文件，建立电子档案系统，提高文件检索效率40%

-起草中英文商务信函、报告和合同，年均处理文件300+份

-组织协调公司年会、客户答谢会等大型活动，单次活动预算管理50-100万元

-作为翻译参与国际商务谈判，累计翻译商务会议200+小时

-培训新入职秘书5名，建立秘书工作标准流程，提高团队工作效率30%

2019年7月-2020年6月

上海国际贸易集团

行政助理

-协助部门经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排和差旅预订

-维护客户数据库，更新客户信息，确保数据准确率达到99%

-负责部门办公用品采购和库存管理，年度预算节省15%

-协调跨部门合作项目，确保项目按时完成，项目完成率提升25%

-接待来访客户和国际合作伙伴，年均接待客户100+人次

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项目经历

2021年3月-2021年12月

中欧商务峰会项目

项目协调员

-协助组织为期3天的中欧商务峰会，参会代表来自15个国家，共计500人

-负责嘉宾邀请和行程安排，协调50+位重要嘉宾的参会事宜

-管理项目预算200万元，严格控制成本，最终支出低于预算8%

-起草峰会中英文宣传材料、议程手册和会后总结报告

-协调翻译团队，确保峰会期间所有环节语言沟通顺畅

2020年6月-2020年12月

公司数字化转型项目

文档管理负责人

-参与公司数字化转型项目，负责纸质文档电子化工作

-设计文档分类和命名规范，建立电子文档管理系统

-处理历史文档5000+份，电子化率100%，检索时间缩短70%

-培训员工使用新系统，组织培训sessions10场，覆盖员工200人次

-编写《电子文档管理手册》，成为公司标准操作流程

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证书资质

-全国秘书职业资格（高级），2018年6月

-商务英语高级证书，2017年12月

-项目管理专业人士（PMP），2020年3月

-高级速记证书，2019年5月

-国际会议管理师