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酒店事业部综合办公室主任职务说明书
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某石油集团酒店事业部综合办公室主任职务说明书
岗位名称
综合办公室主任
岗位编号
所在部门
综合办公室
岗位定员
直接上级
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
***年7月
本职:
保证事业部内部管理体系的完整和平稳运行;进行事业部形象推广和企业文化建设
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责事业部内部管理工作,促进管理规范化
工作时间百分比:20%
工作
任务
组织制定事业部内部管理制度并监督、检查落实情况
负责协调事业部各部门间关系
职
责
二
职责表述:负责组织办公室的日常事务
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录
负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况
组织起草事业部重要文件
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅
负责组织事业部印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作
负责组织事业部的对外接待任务
职
责
三
职责表述:负责事业部对外的形象宣传和企业文化建设
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责组织事业部对外的形象宣传活动、公关活动
代表事业部与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力
职
责
四
职责表述:负责事业部职工招聘、培训、调动、考核、薪酬等人力资源管理工作
工作时间百分比:35%
工作
任务
负责拟订人才招聘计划,经报集团公司批准后协助相关部门进行招聘工作
负责制定年度培训计划,并做好相关人员的培训工作
负责对事业部员工进行考核及薪酬的发放
工作协作关系:
内部协调关系
事业部各部门
外部协调关系
政府部门、业务单位、上级主管部门等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或酒店管理相关专业
培训经历
行政管理培训、企业管理相关培训
经验
3年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理知识,了解财务、法律、酒店管理相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,较高的写作水平,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、打印机、一般办公设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,经常需要加班
所需记录文档
通事业部各类文件、研究报告、印章使用记录、信访记录
备注
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