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医疗器械科室岗位职责说明书
一、科室概述
医疗器械科(或称医学工程科、设备科等,具体名称依机构设置而定)是医疗机构内负责医疗器械全生命周期管理的专业技术科室。其核心职能在于保障临床一线所需医疗器械的安全、有效、及时供应与高效运行,通过科学的管理手段与专业的技术支持,服务于医疗质量提升与患者安全保障,并致力于医疗器械资源的优化配置与成本效益最大化。
二、岗位设置及主要职责
(一)科室主任/科长
直接上级:分管院领导(如副院长、院长助理等)
主要职责:
1.全面管理:主持科室日常行政、业务及人员管理工作,制定科室发展规划、年度工作计划,并组织实施与考核。
2.制度建设:组织制定和完善医疗器械管理相关的各项规章制度、操作规程和工作流程,并监督执行。
3.预算与采购管理:参与编制医院医疗器械年度采购预算,审核重大设备购置计划,组织或参与重要设备的选型、论证、招标采购等工作。
4.质量管理:负责医疗器械质量管理体系在本科室的有效运行,监督指导医疗器械的质量控制、不良事件监测与报告、召回等工作。
5.技术支持与保障:领导团队为临床提供医疗器械技术支持,协调解决设备使用、维护、维修中的重大技术问题。
6.团队建设:负责科室人员的招聘、培训、绩效考核、职称晋升等工作,营造积极向上的科室文化,提升团队整体素质与业务能力。
7.内外协调:协调与医院各临床科室、医技科室、财务科、审计科等相关部门的工作关系,以及与外部供应商、监管机构的沟通联络。
8.成本效益分析:关注医疗器械的使用效率与成本效益,提出优化建议,为医院决策提供依据。
9.安全管理:落实安全生产责任制,确保医疗器械使用和管理过程中的人身及财产安全。
任职要求(参考):
*医学工程、生物医学工程、医疗器械相关专业本科及以上学历,中级及以上专业技术职称,具备一定年限的科室管理经验。
*熟悉国家及地方关于医疗器械管理的法律法规、政策标准。
*具备扎实的医疗器械专业知识、丰富的管理经验和较强的组织协调、决策及沟通能力。
*具有良好的职业道德、责任心和团队领导能力。
(二)医疗器械采购专员/主管
直接上级:科室主任/科长
主要职责:
1.采购计划执行:根据医院批准的采购预算和临床需求,具体执行医疗器械的采购工作。
2.供应商管理:负责医疗器械供应商的信息收集、资质审核、评估与动态管理,建立合格供应商名录。
3.市场调研与询价:对拟采购的医疗器械进行市场调研、价格询价和性能比较,为采购决策提供依据。
4.合同管理:参与采购合同的拟定、洽谈与签订,并负责合同的执行、归档管理。
5.招投标事务:协助或组织医疗器械采购项目的招投标工作,确保采购过程公开、公平、公正。
6.到货验收协调:负责协调医疗器械到货后的验收工作,确保产品符合合同约定及相关标准。
7.采购档案管理:负责采购相关文件、资料的整理、归档和保管。
8.不良事件与投诉处理:协助处理采购环节中出现的医疗器械质量问题、供应商投诉等。
任职要求(参考):
*医学工程、医疗器械、药学、市场营销等相关专业大专及以上学历。
*熟悉医疗器械采购流程、相关法律法规及招投标政策。
*具备良好的市场调研能力、沟通谈判能力和成本意识。
*工作认真负责,廉洁自律,有良好的职业道德。
(三)医疗器械库管员/仓储管理员
直接上级:科室主任/科长或采购主管
主要职责:
1.入库管理:负责医疗器械的入库验收,核对产品名称、规格型号、生产厂家、批号、有效期、数量、合格证明等信息,确认无误后办理入库手续,登记台账。
2.储存保管:按照医疗器械的特性(如温湿度要求、避光、防碰撞等)进行分类、分区、定位存放,确保储存环境符合规定。
3.库存管理:定期对库存医疗器械进行盘点,做到账物相符,及时发现和处理积压、过期、损坏等异常情况,优化库存结构。
4.出库管理:根据审批手续齐全的领用单据,准确、及时地发放医疗器械,办理出库手续。
5.标识管理:确保库存医疗器械标识清晰、规范,易于识别和追溯。
6.仓库安全:负责仓库的安全保卫工作,防火、防潮、防盗、防鼠,保持仓库整洁有序。
7.记录与报表:做好医疗器械出入库、库存等相关记录,定期编制库存报表。
任职要求(参考):
*医学、药学、医学工程、物流管理等相关专业中专及以上学历。
*熟悉医疗器械储存保管知识和相关法规要求,了解各类医疗器械的基本特性。
*具备良好的责任心、细心严谨的工作态度和一定的沟通协调能力。
*能熟练操作办公软件及仓库管理信息系统者优先。
(四)医疗器械维护/维修工程师
直接上级:科室主任/科长或技术主
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