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开箱验货质量责任协议
甲方(买受人):_________________________
地址:_________________________
联系人:_________________________
联系方式:_________________________
乙方(出卖人):_________________________
地址:_________________________
联系人:_________________________
联系方式:_________________________
鉴于甲方拟向乙方采购货物,乙方同意向甲方交付货物,双方为明确货物在开箱验货环节的质量责任,经友好协商,达成协议如下:
第一条标的物
1.1标的物名称:_________________________
1.2规格型号:_________________________
1.3品牌:_________________________
1.4数量:_________________________(大写:_________________________)
1.5批次:_________________________
1.6生产日期/批号:_________________________
1.7存储地点(如适用):_________________________
1.8标的物其他描述:_________________________
第二条验货时间与期限
2.1甲方应在收到乙方发出的货物通知后____日内,完成本协议项下货物的验货工作。
2.2验货时间起算日为甲方实际收到货物通知之日。
2.3如甲方需延长验货期限,应提前____日书面通知乙方,并说明合理理由。
第三条验货地点与方式
3.1验货地点:_________________________(□甲方指定地点□乙方仓库)
3.2验货应依据以下标准进行:
3.2.1国家/行业标准:_________________________
3.2.2行业标准:_________________________
3.2.3企业标准:_________________________
3.2.4样品:_________________________(样品编号/日期:_________________________)
3.2.5技术规格书:_________________________(名称/编号:_________________________)
3.2.6采购合同约定:_________________________(合同编号:_________________________)
3.3验货项目包括但不限于:外观质量、尺寸规格、功能性能、包装情况等。
3.4验货过程中,如发现标的物与约定标准不符,甲方应在验货记录中明确记录。
第四条验货程序与记录
4.1甲方在验货时,应首先核对货物的外包装是否完好,检查有无破损、受潮等情况。
4.2核对实物与送货单、装箱单等单据所列的货物名称、规格型号、数量等信息是否一致。
4.3按照本协议第三条约定的验货标准和项目,对货物进行细致检查。
4.4验货完成后,甲方必须填写《货物开箱验货记录》(以下简称“验货记录”),内容应包括但不限于验货日期、时间、地点、参与人员、标的物信息、检验项目、检验结果(合格/不合格)、不合格货物的具体问题描述、合格与不合格数量统计、处理意见等。验货记录一式____份,甲方执____份,乙方执____份。
4.5验货记录应如实反映检验情况,并由甲方验货人员签字确认。如需第三方检验机构参与,相关费用由____方承担。
第五条质量异议的提出与期限
5.1甲方在验货过程中或验货完成后发现标的物存在质量问题或与约定不符,应在____日内以书面形式(包括但不限于正式函件、电子邮件)向乙方提出质量异议。
5.2质量异议函件应明确说明异议所涉及的商品批次、具体问题、数量、依据的标准以及甲方的处理要求(如退货、换货、维修等)。
5.3质量异议函件应同时抄送本协议约定的联系人或部门。
5.4甲方未在规定期限内提出书面质量异议的,视为该批次货物质量符合本协议约定的标准,甲方应按约定确认收货并支付相应款项。
第六条质量责任的界定与承担
6.1经双方确认或依据约定标准检验,标的物符合约定的,视为质量合格。甲方应按合同约定支付货款。
6.2经确认标的物存在质量问题的,其处理方式按以下约定执行:
6.2.1退货:甲方有权要求乙方将不合格货物运回乙方仓库,乙方应负责承担由此产生的合理运输费用。不合格
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