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员工绩效评估及反馈体系模板
一、适用范围与核心目标
二、标准化操作流程
步骤1:评估前期准备(评估周期前1周启动)
明确评估维度与指标:HR协同部门负责人根据岗位说明书及年度战略目标,确定评估维度(如工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等)及量化/量化指标(如销售额、项目完成率、客户满意度、培训时长等),保证指标符合SMART原则(具体、可衡量、可达成、相关性、时限性)。
收集评估数据:要求员工提交周期内工作总结(含关键成果、数据支撑、遇到的挑战及解决方案),上级收集员工日常绩效数据(如项目进度表、客户反馈邮件、考勤记录等),保证评估依据全面。
培训评估人员:对参与评估的管理者进行培训,内容包括评估标准统一、避免主观偏见(如晕轮效应、近因效应)、反馈沟通技巧等。
步骤2:员工自评(评估周期前3天完成)
员工对照评估指标及岗位要求,填写《绩效评估综合表》中“自评”部分,需具体说明:
各指标达成情况(附数据或案例支撑);
周期内工作亮点与突出贡献;
自身存在的不足及改进计划;
对上级、团队及流程的建议。
自评需客观真实,避免夸大或遗漏关键信息,完成后提交至直属上级。
步骤3:上级评估(评估周期前2天完成)
直属上级结合员工自评、日常观察、数据记录及相关同事(如协作部门同事)的360度反馈(可选),对员工进行综合评估,填写《绩效评估综合表》中“上级评估”部分:
逐项评分(采用1-5分制,1分=远未达标,5分=远超预期);
对评分结果进行文字说明,肯定成绩的同时明确指出需改进的具体行为或能力;
初步拟定绩效等级(如S/A/B/C/D,对应远超预期/超出预期/符合预期/部分未达标/未达标)。
评估完成后与部门负责人复核,保证结果公平合理。
步骤4:绩效反馈沟通(评估周期当天完成)
直属上级与员工进行1对1绩效反馈沟通,时长建议30-60分钟,流程
开场:说明沟通目的(回顾表现、明确方向),营造坦诚氛围;
员工自评回顾:请员工分享自评思路,上级倾听并记录关键点;
上级评估反馈:逐项说明评分依据,重点强调具体事例(如“你在Q3项目中提前5天完成交付,客户满意度达95%,超出预期”),避免笼统评价;
双向讨论:针对不足共同分析原因(如“客户投诉率偏高,可能与沟通流程不熟悉有关”),共同制定改进计划(含具体行动、时间节点、所需资源);
员工意见收集:听取员工对评估结果、工作支持、职业发展的需求,记录并反馈至HR;
总结确认:双方沟通达成共识后,在《反馈沟通记录表》签字确认,明确后续跟进动作。
步骤5:结果应用与归档(评估后1周内完成)
结果应用:HR根据评估等级及公司制度,推动结果落地:
S/A级员工:优先考虑薪酬调整、晋升、核心项目参与;
B级员工:维持现有薪酬,提供针对性培训;
C/D级员工:制定绩效改进计划(PIP),明确改进目标及时间(通常1-3个月),定期跟踪进展;连续两次未达标者,按《劳动合同法》规定处理。
归档管理:HR将《绩效评估综合表》《反馈沟通记录表》等材料存入员工个人档案,电子版备份保存,纸质版按公司档案管理规定保管,保存期限不少于员工在职期间及离职后2年。
三、模板表格
表1:绩效评估综合表
基本信息
员工姓名
*某
所属部门
市场部
岗位
市场专员
评估周期
2024年Q1
直属上级
*经理
评估日期
2024-04-01
评估维度与指标
维度
评估指标
权重
自评得分(1-5分)
上级评分(1-5分)
评分说明(附具体事例)
工作业绩
销售线索转化率
40%
4
3
目标15%,实际12%,部分线索跟进不及时
市场活动策划完成率
30%
5
5
完成3场活动,均提前3天落地,参与人数超目标20%
工作能力
沟通协调能力
15%
3
4
跨部门协作顺畅,客户反馈沟通及时
数据分析能力
15%
2
2
报告数据呈现逻辑性不足,需加强Excel技能
综合得分
(加权计算)
100%
3.7
3.5
绩效等级:B(符合预期)
员工自评总结
(周期内工作亮点、不足、改进计划等,此处可附页)
上级评语与建议
(肯定成绩、明确改进方向、职业发展建议等,此处可附页)
表2:反馈沟通记录表
沟通时间
2024-04-0114:00-15:00
沟通地点
3号会议室
参与人员
经理、某
沟通核心内容
□自评结果回顾□上级反馈□改进计划制定□员工诉求收集
员工诉求
希望参加数据分析培训(如PowerBI),申请参与下季度新产品推广项目
改进计划
1.4月15日前完成Excel高级函数培训,提交学习心得;2.每周梳理销售线索跟进台账,5月起每月提交转化率分析报告
后续跟进
*经理于4月10日前反馈培训资源支持,5月1日首月改进计划回顾
签字确认
员工:*某
日期:2024-04-01
上级:*经理
日期:2024-0
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