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高校学生会活动策划书模板

一份详尽周全的活动策划书，是保障学生会活动顺利开展、达成预期目标的基石。它不仅能清晰勾勒活动全貌，更能有效协调各方资源，规避潜在风险。以下为一份经过实践检验的高校学生会活动策划书通用模板，供各部门参考使用。请注意，本模板为通用框架，具体活动需结合实际情况进行调整与细化。

一、活动名称

*要求：简洁明了，能准确反映活动核心内容，易于传播记忆。可适当加入年份、主题等元素。

*示例：“‘音为有你’校园歌手大赛”、“‘思辨青春’大学生辩论赛初赛”

二、活动背景与目的

*活动背景：

*简述举办此活动的缘由、时代背景、校园需求或政策导向。

*分析活动举办的必要性与可行性。

*活动目的：

*明确通过活动希望达成的具体目标，可从思想引领、能力培养、文化建设、服务同学、提升学生会影响力等方面阐述。

*目标应具体、可衡量、可实现、相关性强、有时间限制（SMART原则）。

三、活动主题与口号

*活动主题：

*高度概括活动的核心思想与精神内涵，应具有一定的号召力和感染力，与活动目的紧密相关。

*活动口号：

*简洁有力，朗朗上口，能生动传达活动主题，激发参与热情。可设计主口号及副口号。

四、活动基本信息

1.活动时间：

*明确活动的具体日期、具体时段（开始时间、结束时间，精确到小时）。

*若活动分阶段进行，需列出各阶段时间节点。

*注明报名截止时间（如适用）。

2.活动地点：

*详细列出活动举办的具体地点，精确到教室、报告厅、广场区域等。

3.参与对象：

*明确活动面向的主体人群（如XX学院全体学生、全校大一新生、特定社团成员等）。

*预估参与人数。

4.活动形式：

*简述活动将以何种方式开展（如讲座、竞赛、晚会、展览、志愿服务、交流会等）。

*若活动包含多个环节，可简要概括各环节形式。

五、组织单位

*主办单位：XX大学学生会

*承办单位：XX大学学生会XX部（或XX学院学生会）

*协办单位：（如有，填写合作组织或部门）

*支持单位：（如有，填写提供支持的学校部门、校外机构或赞助商）

六、活动流程策划

此部分为策划书核心，需详细、具体、可操作。建议使用时间轴或分点详述的方式。

1.前期准备阶段：

*时间节点：从策划启动到活动正式开始前。

*具体事项：

*策划方案完善与审批。

*成立活动筹备小组，明确各成员职责分工（如总协调、宣传组、物料组、现场组、外联组、应急组等）。

*场地申请与布置方案。

*嘉宾/讲师/评委邀请与沟通。

*宣传物料设计与制作。

*报名系统搭建与报名信息收集整理。

*物料采购与租借。

*赞助洽谈（如需要）。

*工作人员培训与动员会议。

2.活动实施阶段：

*时间节点：活动当天具体流程。

*具体事项：

*活动当天前期：场地布置、设备调试（音响、灯光、投影等）、物料到位、工作人员签到、嘉宾接待、引导观众入场等。

*活动正式进行：各环节的具体内容、时长、负责人、衔接方式。可附详细节目单或流程表。

*开场（主持人开场、介绍嘉宾、领导致辞等）。

*主体环节（按活动内容分点详述）。

*互动环节（如有）。

*颁奖/总结环节（如有）。

*结束环节（主持人致谢、合影等）。

*活动当天后期：引导观众有序离场、嘉宾送别、物料清点与回收、场地清理。

3.活动后期阶段：

*时间节点：活动结束后。

*具体事项：

*活动总结会议，梳理经验教训。

*新闻稿撰写与发布，活动照片、视频等素材整理与推送。

*参与者反馈收集与分析。

*财务决算与报销。

*物料整理、归还与入库。

*感谢函发送（致嘉宾、赞助商、合作单位等）。

*活动资料归档（策划书、照片、视频、总结报告等）。

七、宣传方案

1.宣传主题：围绕活动主题与口号。

2.宣传周期：前期预热、中期高潮、后期回顾。

3.宣传渠道：

*线上：学校官网、学生会官方微信公众号、微博、QQ空间、抖音、B站、各学院班级群、相关学生组织社群等。

*线下：校园海报栏、横幅、LED屏、宣传单页、校园广播、班级通知、食堂/宿舍区地推等。

4.宣传内容：

*活动预告（时间、地点、主题、亮点、参与方式）。

*报名信息（报名时间、方式、条件）。

*活动花絮、精彩瞬间回顾。

*活动总结与成果展示。

5.宣传物料：海报、传单、横幅、推文图文、短视频、H5邀请函等的设计与制作安排。

八、物料准备与资源需求

*物料清单