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建筑工程合同管理流程及样本

在建筑工程领域，合同管理贯穿于项目实施的全过程，是保障工程质量、控制工程造价、确保工期顺利推进的核心环节。一套科学、严谨的合同管理流程，辅以规范的合同文本，能够有效规避风险，维护合同双方的合法权益，促进项目目标的顺利实现。本文将从合同管理的实际操作出发，详细阐述建筑工程合同管理的标准流程，并提供关键合同条款的样本参考，力求为行业同仁提供具有实操价值的指导。

一、建筑工程合同管理流程

建筑工程合同管理是一个系统性的工作，从项目初期的合同策划到最终的合同归档，每个阶段都有其特定的管理要点和工作内容。

（一）合同策划与准备阶段

此阶段是合同管理的基石，其工作质量直接影响后续合同的签订与执行。

1.项目信息收集与分析：深入理解项目立项背景、建设规模、技术标准、资金来源、工期要求等核心信息，明确项目的总体目标和管理需求。同时，对市场环境、政策法规、潜在风险进行调研与评估，为合同策划提供依据。

2.合作方选择与资格审查：根据项目特点和招标（或议标）要求，通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式选择合适的合同相对方。对潜在合作方的资质等级、商业信誉、财务状况、类似项目业绩、技术实力及履约能力进行严格审查，必要时进行实地考察。

3.合同类型与计价方式确定：依据项目性质、复杂程度、风险分担原则等因素，选择适宜的合同类型，如固定总价合同、可调总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。明确合同价款的构成、调整方式及支付节点。

4.合同主要条款策划：结合项目具体情况，对合同的核心条款进行初步策划，包括工程范围、工期、质量标准、合同价款、支付方式、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等，确保合同条款的完整性和适用性。

（二）合同谈判与起草阶段

合同谈判与起草是合同管理的关键环节，直接决定了合同条款的最终内容。

1.组建谈判团队：根据合同的重要性和复杂程度，组建由技术、经济、法律等专业人员构成的谈判团队，明确各自职责和谈判策略。

2.制定谈判方案：明确谈判目标、重点、底线以及可能的让步条件，对谈判中可能出现的争议点进行预判并准备应对措施。

3.实质性谈判：围绕合同策划阶段确定的核心条款，与合同相对方进行坦诚、细致的沟通与磋商。对于工程范围的界定、工程量清单的核对、计价依据的统一、风险责任的划分、违约责任的量化等关键问题，务必达成清晰、一致的共识。谈判过程中应做好详细记录，形成谈判纪要。

4.合同文本起草：在谈判达成一致的基础上，依据国家或行业发布的标准合同范本（如GF系列范本），结合项目具体情况和谈判成果，起草合同文本。合同文本应语言严谨、逻辑清晰、权责明确，避免使用模糊、歧义的表述。对于范本中未涵盖或需要特别约定的内容，应通过补充协议或专用条款予以明确。

（三）合同评审与审批阶段

合同签订前的评审与审批是控制合同风险的重要关口。

1.内部评审：合同起草完成后，应提交企业内部相关部门进行评审。技术部门重点评审工程技术标准、施工组织方案的可行性；财务部门重点评审合同价款、支付方式的合理性及资金风险；法务部门（或专业律师）重点评审合同条款的合法性、合规性、完整性及潜在法律风险；商务部门重点评审市场风险、履约能力等。

2.评审意见处理：汇总各部门的评审意见，对合同文本进行修改和完善。对于存在重大分歧或风险的条款，应组织再次研讨或与合同相对方进行补充谈判。

3.分级审批：根据企业内部管理制度和合同的重要性、金额大小，履行相应的审批程序。通常需要经过项目负责人、部门负责人、分管领导直至企业法定代表人（或其授权人）的审批。审批过程中，应确保合同文本已经过充分评审和修改。

（四）合同签订与备案阶段

合同的规范签订是合同生效的前提，备案则是某些类型合同的法定要求。

1.合同核对：正式签订前，合同双方应仔细核对合同文本的最终版本，确保与谈判确定的内容一致，无任何错漏或未经授权的修改。

2.签字盖章：合同应由双方法定代表人或其授权委托的代理人签字，并加盖单位公章或合同专用章。签字盖章的位置、方式应符合法律规定和合同约定。多页合同应注意加盖骑缝章，以防文本被抽换。

3.合同份数：合同签订份数应根据需要确定，一般至少一式两份，合同双方各执一份。涉及第三方（如监理单位、担保单位）的，应增加相应份数。

4.合同备案：对于法律法规规定需要备案的合同（如建设工程施工合同），应在合同签订后规定期限内，向相关建设行政主管部门办理备案手续。备案材料应齐全、真实。

（五）合同履行与跟踪阶段

合同履行是合同管理的核心，需要动态跟踪和有效控制。

1.合同交底：合同签订后，项目管理团队应组织合同交底会议，将合同的主要条款、双方责任义务、风险点、关键节点等内容向项目各级管理人员和相关执行人员进行详细说明，确保全员理解